Εκτίμηση του αριθμού των προσκεκλημένων γάμου
Ένα από τα πιο συνηθισμένα ερωτήματα που έχουν οι νύφες και οι γαμπροί είναι, "Πόσοι από τους προσκεκλημένους γάμους μας θα δεχτούν και θα εμφανιστούν στη μεγάλη μας μέρα;" Το να υπολογίσετε πόσα άτομα να προσκαλέσετε είναι μια τέχνη, όχι μια επιστήμη, αλλά μερικές γενικές οδηγίες θα σας βοηθήσουν όταν έρθει η ώρα να προγραμματίσετε τη γαμήλια παρουσία σας.
Ντόπιοι εναντίον εκτός πόλης
Μόλις ξεκινήσετε τη λίστα προσκεκλημένων του γάμου σας και συγκεντρώσετε ονόματα προσκεκλημένων, αρχίστε να διαχωρίζετε τη λίστα σας μεταξύ των ντόπιων και των εκτός πόλης. Αυτό θα είναι χρήσιμο κατά την εκτίμηση του αριθμού των ατόμων που θα αποδεχτούν την πρόσκληση γάμου σας. Εάν στείλετε τις προσκλήσεις σας 6 έως 8 εβδομάδες νωρίτερα, πιθανότατα θα έρθουν οι περισσότεροι από τους καλεσμένους του γάμου σας. Για τους ντόπιους επισκέπτες, ο βασικός κανόνας εδώ είναι να εκτιμήσετε ότι το 85% των προσκεκλημένων του γάμου σας θα παρευρεθούν. Σημείωση: Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τα πρόσθετα των επισκεπτών εάν τους έχετε προσκαλέσει ή το έχετε επιτρέψει.
Όσον αφορά τους επισκέπτες εκτός πόλης, η συμμετοχή εξαρτάται ελαφρώς από τον σχετικό πλούτο και τον αριθμό των οικογενειών τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πλούσιο πλήθος που είναι κυρίως οικογένεια, μπορείτε να υπολογίσετε ότι το 85% από αυτούς θα παρευρεθούν. Ωστόσο, εάν οι περισσότεροι από τους φιλοξενούμενους σας εκτός πόλης είναι παλιοί φίλοι ή φίλοι κολλεγίων που δεν έχετε δει εδώ και χρόνια, το ποσοστό αποδοχής σας είναι πιθανώς πιο κοντά στο 40%.
Για τα περισσότερα ζευγάρια, μια ασφαλής εκτίμηση του ποσοστού αποδοχής για τους επισκέπτες εκτός πόλης είναι περίπου 55%. Πάρτε αυτούς τους αριθμούς με έναν κόκκο αλατιού ως κατευθυντήρια γραμμή για τη γαμήλια παρουσία σας. Με άλλα λόγια, σκεφτείτε άλλους ειδικούς λόγους για τους οποίους κάποιος θα ή δεν θα παρευρεθεί στο γάμο σας όταν αναλύει τη λίστα σας.
Απόλυτα μέγιστα
Για απόλυτα μέγιστα, ίσως θελήσετε να λάβετε υπόψη το συνολικό πλήθος παρακολούθησης. Εάν έχετε μια τελετή που δεν θα φιλοξενήσει περισσότερα από 60 άτομα, τότε θα πρέπει να είστε λίγο πιο συντηρητικοί από τους παραπάνω αριθμούς, ώστε να μπορείτε να φιλοξενήσετε όλους σωστά.
Μόλις υπολογίσετε τα ποσοστά απόρριψης, προσθέστε τα μαζί, σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο: (# από επισκέπτες εκτός πόλης * 65%) + (# τοπικών επισκεπτών * 90%) = συνολικά # εκτιμάται ότι θα παρευρεθούν.
Έτσι, εάν έχετε 150 άτομα στη λίστα επισκεπτών σας, 50 εκ των οποίων είναι εκτός πόλης και 100 είναι τοπικά, η εξίσωση σας θα μοιάζει με αυτήν: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Σε αυτό το παράδειγμα, εκτιμάται ότι θα παρακολουθήσουν περίπου 123 άτομα.
Δύο λίστες
Είναι μια έξυπνη ιδέα να δημιουργήσετε μια λίστα "Α" και μια λίστα "Β" για τις γαμήλιες προσκλήσεις σας. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να στείλετε τις προσκλήσεις A-list περίπου οκτώ εβδομάδες νωρίτερα. Καθώς αρχίζετε να λαμβάνετε αποδοχές και απορρίψεις σχετικά με τη συμμετοχή, μπορείτε να αρχίσετε να προσκαλείτε κάποια από τα άτομα από τη λίστα "Β". Η εκκίνηση της λίστας προσκεκλημένων του γάμου σας μπορεί να είναι εύκολη με τη σωστή νοοτροπία και έξυπνη τμηματοποίηση.
