7 συμβουλές για την προσέλκυση γαμήλιων επισκεπτών στο RSVP

Η έγκαιρη προσέλκυση γαμήλιων επισκεπτών στο RSVP και η παρακολούθηση τους όταν δεν το κάνουν, μπορεί να είναι μια εξαιρετικά απογοητευτική διαδικασία. Ακόμα και όταν τα ζευγάρια ακολουθούν την εθιμοτυπία της κάρτας απάντησης στη διατύπωση, συχνά διαπιστώνουν ότι το ένα τρίτο των προσκεκλημένων τους δεν απάντησε στην πρόσκλησή τους. Αυτό δεν είναι μόνο μια ταλαιπωρία. Μπορεί να είναι δαπανηρό εάν πρέπει να αλλάξετε τους αριθμούς τροφοδοσίας την τελευταία στιγμή ή εάν πρέπει να παραγγείλετε επιπλέον εύνοιες σε περίπτωση που όλοι αποφασίσουν να έρθουν. Ακολουθήστε αυτά τα επτά απλά κόλπα για να αυξήσετε το ποσοστό απόκρισης.

Στείλτε τις προσκλήσεις σας οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο

Η εθιμοτυπία λέει ότι οι προσκλήσεις πρέπει να σταλούν οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο. Αυτό δίνει τέσσερις έως πέντε εβδομάδες για να απαντήσετε, ώστε να μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία RSVP σας τρεις έως τέσσερις εβδομάδες πριν από το γάμο. Ο χρόνος είναι κρίσιμος-εάν δώσετε στους επισκέπτες περισσότερο χρόνο από αυτό, είναι πιθανό η πρόσκληση να παραμεριστεί στο σωρό "πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν αργότερα". Εάν δεν φαίνεται επείγον να κάνουν RSVP, δεν θα το κάνουν. Αλλά λιγότερο χρόνο από αυτό δεν θα σας δώσει χρόνο για να εντοπίσετε τους παραβατικούς καλεσμένους ή χρόνο για να δώσετε έναν τελικό αριθμό στο caterer σας μέχρι την προθεσμία τους.

Στείλτε τις ημερομηνίες για έναν γάμο προορισμού

Οι κανόνες είναι ελαφρώς διαφορετικοί για τα RSVP γάμου προορισμού. Στείλτε ένα save-the-date περίπου εννέα μήνες νωρίτερα, επιτρέποντας στους ανθρώπους να αρχίσουν να εκκαθαρίζουν τον χρόνο των διακοπών από την εργασία και να αναζητούν ταξιδιωτικές προσφορές. Στείλτε τις γαμήλιες προσκλήσεις σας περίπου τεσσεράμισι μήνες πριν από τον γάμο προορισμού σας και ζητήστε απάντηση δύο μήνες πριν από το γάμο. Αυτό επιτρέπει στους επισκέπτες να αναζητήσουν ταξιδιωτικές προσφορές κατά τη διάρκεια του παραθύρου που οι ειδικοί λένε ότι είναι καλύτερο - δύο έως τέσσερις μήνες πριν από ένα ταξίδι. Εάν πληρώνετε για το ξενοδοχείο ή / και το αεροπορικό εισιτήριο των επισκεπτών, θα πρέπει να στείλετε μια ημερομηνία αποθήκευσης γάμου προορισμού, ώστε να μπορείτε να λάβετε τα ταξιδιωτικά τους στοιχεία.

Εξηγήστε τι σημαίνει RSVP

Ορισμένοι επισκέπτες δεν ξέρουν τι σημαίνει RSVP και μπορεί να μην γνωρίζουν τι απαιτείται όταν διαβάζουν "RSVP έως τις 6 Μαΐου." Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις προτάσεις:

• "Ζητείται η απάντηση μιας απάντησης έως τις 6 Μαΐου"
• "Απαντήστε έως τις 6 Μαΐου."

Κάντε την ημερομηνία RSVP εμφανή

Ορισμένοι επισκέπτες πιστεύουν ότι πρέπει να απαντήσουν μόνο εάν πρόκειται να παρευρεθούν ή δεν αντιλαμβάνονται ότι η ημερομηνία απάντησης είναι σοβαρή. Κάντε την ημερομηνία απάντησης εμφανής στην κάρτα απάντησης.

• Για μια επίσημη πρόσκληση, χρησιμοποιήστε "Ζητείται η εύνοια της απάντησης έως τις 6 Μαΐου."
• Για μια ανεπίσημη πρόσκληση, μπορείτε να πείτε, "Απαντήστε έως τις 6 Μαΐου" ή "Παρακαλώ απαντήστε έως τις 6 Μαΐου."

Παρέχετε εναλλακτικούς τρόπους για το RSVP

Ορισμένοι ειδικοί στην εθιμοτυπία λένε ότι οι γάμοι είναι πολύ σημαντικοί για να χρησιμοποιούν διαδικτυακά RSVP, αλλά τώρα είναι ο 21ος αιώνας. Εάν επιτρέπει σε περισσότερα άτομα τη δυνατότητα να ανταποκριθούν, ας είναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο γάμου, μια διεύθυνση email ή ακόμα και έναν αριθμό τηλεφώνου για κείμενα και ηχητικά μηνύματα για έναν άτυπο γάμο. Φυσικά, δεν θα έχετε την απόλυτη χαρά να λαμβάνετε τα RSVP στο ταχυδρομείο (και πραγματικά μπορεί να είναι ένα από τα πιο διασκεδαστικά μέρη του προγραμματισμού γάμου). Όμως, μπορεί να λάβετε εξίσου ερωτικές σημειώσεις μέσω email ή διαδικτυακών φορμών.

Προσφέρετε στους επισκέπτες μια επιλογή εκτός σύνδεσης σε περίπτωση που ορισμένοι δεν έχουν τακτική πρόσβαση στο διαδίκτυο. Εάν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, στείλτε κάρτες απάντησης μαζί με έναν αυτο-διευθυνμένο σφραγισμένο φάκελο και στο κάτω μέρος γράψτε κάτι σαν:

"Μπορείτε επίσης να RSVP μέσω email στη διεύθυνση jdsmith@gmail.com ή στον ιστότοπο γάμου μας www.jackandduncanwedding.com."

Εάν προτιμάτε να εξοικονομήσετε χρήματα και χαρτί, μπορείτε αντ 'αυτού να γράψετε στο κάτω μέρος των προσκλήσεών σας:

"RSVP στην ιστοσελίδα του γάμου μας www.JaneandJohnwedding.com ή στη μητέρα της νύφης στο 555-3456. Παρακαλώ απαντήστε μέχρι τις 14 Μαΐου."

Κάντε τις κάρτες απάντησής σας ενδιαφέρουσες

Χρησιμοποιώντας μια αστεία κάρτα RSVP ή μια όμορφα διακοσμημένη μπορεί να την βοηθήσει να ξεχωρίσει στο φάκελο πρόσκλησης γάμου σας. Εάν οι φιλοξενούμενοί σας είναι πρόθυμοι να σας δείξουν πόσο αστείο είναι η απάντησή τους, μπορεί να τους παρακινήσει να το στείλουν. Αλλά μην το κάνετε πολύ περίπλοκο ή σύγχυση - ότι ο εκφοβισμός σπάνια προκαλεί τη σωστή απάντηση. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την εθιμοτυπία διατύπωσης της κάρτας απάντησης.

Αναφέρετε τις κάρτες σας RSVP

Δεν υπάρχει ντροπή να ρωτάμε άνετα τους επισκέπτες αν έλαβαν την πρόσκληση. Μπορείτε ακόμη να πείτε:

"Ελπίζω να έρχεσαι. Δεν μπορούμε να περιμένουμε να πάρουμε την κάρτα σας RSVP."

Μερικές φορές οι στενοί φίλοι πιστεύουν περίεργα ότι δεν χρειάζεται να απαντήσουν γιατί θα ξέρετε ότι θα είναι εκεί. Απλώς αναφέροντας ότι μπορεί να σας δώσει αυτές τις απαντήσεις. Μερικές φορές ακόμη και πολύ στενοί φίλοι έχουν συγκρούσεις και δεν θα είναι εκεί. Μην μετράτε τους καλεσμένους σας μέχρι να λάβουν RSVP.

Στο τέλος, πιθανότατα δεν θα έχετε όλοι οι καλεσμένοι του γάμου σας να ανταποκριθούν εγκαίρως. Αλλά ελπίζουμε ότι με τη χρήση αυτών των συμβουλών θα αυξήσετε το ποσοστό, ώστε να έχετε λιγότερη δουλειά για να παρακολουθήσετε τα dawdlers.