Τι να κάνετε όταν οι επισκέπτες γάμου δεν κάνουν RSVP;
Αναπόφευκτα, ορισμένοι επισκέπτες δεν θα λάβουν RSVP ή θα επιστρέψουν την κάρτα απάντησης στην πρόσκληση γάμου σας εγκαίρως. Όταν ο τροφοδότης σας σας ενοχλεί για έναν τελικό αριθμό και η μαμά σας σας ενοχλεί για το σχέδιο καθισμάτων, οι μη-ανταποκριτές δεν μπορούν να αγνοηθούν. Μερικές στρατηγικές θα σας επιτρέψουν να αντιμετωπίσετε ευγενικά τους αστραγάλους χωρίς να αντιβαίνετε στην παραδοσιακή γαμήλια εθιμοτυπία.
Παρέχετε επιλογές
Ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε την έλλειψη έγκαιρων RSVP είναι να παρέχετε επιπλέον τρόπους για τους πιθανούς επισκέπτες να εισάγουν το RSVP τους. Για παράδειγμα, αντί να απαιτείται από τους επισκέπτες να στέλνουν ένα RSVP στο ταχυδρομείο, επιτρέψτε τους να λένε ναι ή όχι μέσω τηλεφώνου, email, ιστότοπος ή μήνυμα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτό θα αυξήσει τις απαντήσεις, ειδικά εάν έχει καθοριστεί σωστά, που θα πρέπει να είναι έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο. Να είστε προσεκτικοί με το πώς μιλάτε στους επισκέπτες, να τους εμπλέξετε με επιπλέον ερωτήσεις όπως αιτήματα τραγουδιών και απλώς να στείλετε υπενθυμίσεις.
Παρακολούθηση τηλεφώνου
Είναι πάντα πιθανό να χαθεί μια κάρτα απάντησης στο ταχυδρομείο ή η ζωή απλώς να απασχοληθεί. Πρώτα, καλέστε ευγενικά τον επισκέπτη και ζητήστε την κατάσταση του RSVP. Χρησιμοποιήστε μια απλή και προσωπική προσέγγιση, όπως:
"Μπορείτε να πιστέψετε ότι είναι μόνο δύο εβδομάδες μέχρι το γάμο; Είμαστε τόσο ενθουσιασμένοι. Δυστυχώς, δεν φαίνεται να έχουμε την κάρτα RSVP σας, αλλά ελπίζουμε ότι θα είστε εκεί. Θα μπορείτε να παρευρεθείτε;"
Συχνά, η μητέρα της νύφης ή η υπηρέτρια τιμής πραγματοποιεί τηλεφωνικές κλήσεις για το ζευγάρι, αλλά η εργασία μπορεί να ανατεθεί σε όποιον έχει τον χρόνο και μπορεί να το χειριστεί με χάρη. Ακόμα κι αν το άτομο δεν γνωρίζει τον επισκέπτη, μπορεί να εστιάσει στο γάμο:
"Γεια σου, τηλεφωνώ εκ μέρους των [ονομάτων του ευτυχούς ζευγαριού]. Είμαι τόσο ενθουσιασμένος που μόλις δύο εβδομάδες μέχρι το γάμο τους. Μου ζήτησαν να συνεχίσω μαζί σου και να δω αν θα είσαι σε θέση να παρευρεθείς. "
Ημερομηνία λήξης
Υπάρχει η ημερομηνία RSVP που εκτυπώνετε στις κάρτες απάντησής σας και, στη συνέχεια, υπάρχει η πραγματική ημερομηνία που πρέπει να γνωρίζετε, γνωστή ως ημερομηνία λήξης. Ας ελπίσουμε ότι έχετε αφήσει λίγο χρόνο μεταξύ των δύο όσον αφορά τον προγραμματισμό γάμου. Σκεφτείτε πότε πρέπει να δώσετε τους τελικούς αριθμούς σας σε όσους εμπλέκονται, όπως το caterer, το πρόγραμμα καθισμάτων, τον εξατομικευμένο κατασκευαστή καρτών και άλλα. Υπάρχουν επιπλέον αντικείμενα που μπορεί να είναι μοναδικά για τους παρευρισκόμενους, όπως κάρτες καθισμάτων, εύνοιες πάρτι και προγράμματα γάμου.
Καμία απάντηση
Μερικές φορές οι επισκέπτες, ειδικά οι νεότεροι επισκέπτες, δεν καταλαβαίνουν τη σημασία ενός RSVP. Μπορεί να μην γνωρίζουν ακόμη το πρόγραμμα εργασίας τους ή δεν έχουν καταλάβει τη μεταφορά τους. Εάν δεν λάβετε σταθερή απάντηση στην πρώτη σας ερώτηση, δεν υπάρχει τίποτα λάθος να τους ζητήσετε να σας ενημερώσουν εάν θα παρευρεθούν μέχρι το τέλος της εβδομάδας. Απλώς ενημερώστε τους ότι η ημερομηνία που επιλέξατε είναι όταν πρέπει να δώσετε μια τελική μέτρηση στο caterer. Εάν δεν έχετε ακούσει ακόμα από αυτήν την ημερομηνία λήξης, καλέστε τους και πείτε κάτι σαν το εξής:
"Επειδή δεν έχω ακούσει από εσάς, υποθέτω ότι δεν θα μπορέσετε να το καταφέρετε. Ας πάμε μαζί και να μοιραστούμε φωτογραφίες όταν επιστρέψουμε από το μήνα του μέλιτος!"
