Ένας οδηγός για τη μετακίνηση συμβάσεων και εγγράφων

Εάν προσλαμβάνετε μετακινούμενους, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο των εγγράφων που πρέπει να παρέχει η μετακινούμενη εταιρεία και τι είναι το κάθε έγγραφο. Ενώ τα συμβόλαια μπορεί να είναι λίγο εκφοβιστικά, γνωρίζοντας τι σημαίνει κάθε και τι υπογράφετε είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη και ομαλή κίνηση.

Εκτίμηση μετακίνησης

Όταν οι μετακινούμενοι επισκέπτονται το σπίτι σας για να αξιολογήσουν το καλό του νοικοκυριού σας ότι θα μετακινηθείτε, θα σας παράσχουν ένα αντίγραφο της μετακίνησης εκτίμησης. Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιγράφει τι είδους εκτίμηση είναι - είτε είναι δεσμευτικό είτε μη δεσμευτικό - και πώς έφτασαν στο τελικό ποσό. Είναι σημαντικό να υποβάλλετε εκκρεμείς ερωτήσεις σε αυτό το σημείο, συμπεριλαμβανομένου εάν έχετε αντικείμενα που απαιτούν ειδικό χειρισμό καθώς αυτό θα αυξήσει το εκτιμώμενο ποσό. Θυμηθείτε, αυτή η αρχική επίσκεψη από τους μετακινούμενους είναι η ώρα να κάνετε όλες τις απαραίτητες ερωτήσεις.

Παραγγελία για σέρβις

Μετά την πρώτη επίσκεψη μετακίνησης και αφού συμφωνήσετε με την εκτίμηση, θα λάβετε μια παραγγελία για υπηρεσία. Αυτή είναι η επίσημη σύμβασή σας μεταξύ εσάς και του μετακινούμενου. Η παραγγελία για σέρβις θα σας παρέχει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη μετακίνηση, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας παραλαβής, της εκτιμώμενης ημερομηνίας παράδοσης, του εκτιμώμενου ποσού, της ασφαλιστικής κάλυψης και των όρων του συμβολαίου. Οι όροι μπορεί να περιλαμβάνουν την πολιτική ακύρωσης, τον τύπο φορτηγού προς χρήση, τα αγαθά που ο μετακινούμενος δεν θα μετακινηθεί και επιπλέον χρεώσεις που ενδέχεται να ισχύουν για τον συγκεκριμένο τύπο μετακίνησής σας.

Η παραγγελία για υπηρεσία είναι η συμφωνία σας ότι ο μετακινούμενος μπορεί να μετακινήσει τα πράγματα σας. Γι 'αυτό φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά αυτό το έγγραφο. Εάν διαφωνείτε με κάτι που έχει σημειώσει ο μετακινούμενος, μιλήστε αμέσως με τον υπεύθυνο. Αυτή είναι η ώρα σας να διαπραγματευτείτε και να διασφαλίσετε ότι έχετε βέλτιστη εξυπηρέτηση.

Φορτωτική

Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα που θα λάβετε από τον μετακινητή σας. Αυτό θα σας δοθεί κατά την κίνηση της ημέρας και θα σκιαγραφήσει τη συμφωνία σας για την κίνηση. Ο μετακινούμενος πρέπει να έχει αυτό το έγγραφο για να μεταφέρει τα πράγματα σας. Θα σας ζητηθεί να υπογράψετε το έγγραφο δηλώνοντας ότι αποδέχεστε τους όρους: τη λίστα των τελών για το σέρβις και το συνολικό κόστος, την παραλαβή και την παράδοση, την ασφαλιστική κάλυψη και μια δήλωση συμφωνίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά αυτό το έγγραφο. Οι όροι που συμφωνήσατε νωρίτερα θα πρέπει να είναι οι ίδιοι με αυτούς που αναφέρονται σε αυτήν τη φόρμα. Συγκεκριμένα, σημειώστε τις χρεώσεις που αναγράφονται και βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με αυτά που αναφέρατε νωρίτερα. Εάν υπάρχουν ασυμφωνίες, ενημερώστε τους για την κίνηση. Μην υπογράψετε τη φόρμα έως ότου είστε σίγουροι για τους όρους. Ο μετακινούμενος θα υπογράψει επίσης τη φόρμα και θα σας δώσει ένα αντίγραφο που θα πρέπει να έχετε μαζί σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι το επίσημο αρχείο σας σχετικά με τη μετακίνηση και την απόδειξη της υπηρεσίας σας.

Φύλλο αποθέματος

Την ημέρα της μετακίνησης, θα λάβετε επίσης ένα φύλλο απογραφής που αναφέρει όλα όσα είναι υπεύθυνα για τη μετακίνηση. Το φύλλο αποθέματος θα συμπληρωθεί από τους μετακινούμενους καθώς αφαιρούν πράγματα από το σπίτι σας, επισημαίνοντας κάθε στοιχείο και σημειώνοντας τον αριθμό ετικέτας στο φύλλο. Πρέπει πάντα να συμμετέχετε σε αυτήν τη διαδικασία για να βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο έχει επισημανθεί και καταγραφεί σωστά. Συχνά, οι μετακινούμενοι θα επιμείνουν να καταγράψετε τους αριθμούς ετικετών για να διασφαλίσετε την πλήρη συμφωνία σας και ότι δεν θα λείπουν αντικείμενα. Το φύλλο απογραφής είναι η εγγύησή σας ότι τα πάντα στο σπίτι σας έχουν απογραφεί σωστά και φορτωθεί στο φορτηγό.

Το φύλλο αποθέματος θα χρησιμοποιηθεί επίσης για να σημειωθεί η άφιξη των αντικειμένων σας στο νέο σπίτι σας. Ο μετακινούμενος θα σας ζητήσει να υπογράψετε το φύλλο αφού ληφθούν υπόψη όλα τα στοιχεία. Διασφαλίζει ότι σημειώνετε τυχόν ζημιές ή αντικείμενα που λείπουν. Αυτά τα αντικείμενα πρέπει να επισημαίνονται και ο μετακινούμενος πρέπει να υποδεικνύει ότι λείπουν ή έχουν υποστεί ζημιά. Αυτό θα σας διευκολύνει στην υποβολή ασφαλιστικής απαίτησης.

Φύλλο αποθέματος υψηλής αξίας

Εάν έχετε αντικείμενα υψηλής αξίας, ο μετακινούμενος θα σας παρέχει μια ξεχωριστή λίστα αντικειμένων και το κόστος μετακίνησης του καθενός. Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία έχουν σωστή ετικέτα και ότι το κόστος αντικατοπτρίζει την προηγούμενη συμφωνία σας. Ορισμένοι μετακινούμενοι θα επιμείνουν να συσκευάσουν αυτά τα αντικείμενα ή εάν συσκευάζονται από εσάς, ότι έχουν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα για τη διατήρηση της αξίας τους. Αυτά τα αντικείμενα πρέπει να επιθεωρηθούν κατά την άφιξη στο νέο σπίτι σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν υποστεί ζημιά κατά τη μεταφορά.