Συμβουλές εθιμοτυπίας για αντιμετώπιση και αποστολή ανακοινώσεων αποφοίτησης

Η αποφοίτηση είναι ένα σημαντικό ορόσημο στη ζωή των νέων ενηλίκων σας, καθώς σηματοδοτεί τη μετάβαση μεταξύ παιδικής ηλικίας και ενηλικίωσης. Είτε ο απόφοιτός σας πηγαίνει στο κολέγιο, συμμετέχει στο στρατό ή εισέρχεται στο εργατικό δυναμικό, αξίζουν μια στιγμή στο προσκήνιο για να γιορτάσουν τα επιτεύγματά τους.

Εκτός από τη διοργάνωση πάρτι ή τη φιλοξενία ενός ανοιχτού σπιτιού, ορισμένοι άνθρωποι επιλέγουν να στείλουν επίσημες ανακοινώσεις αποφοίτησης που μπορούν να περιλαμβάνουν μια πρόσκληση σε πάρτι, αν και δεν απαιτείται. Παραδοσιακά, απλώς ενημερώνουν τους παραλήπτες για την αποφοίτηση.

Παραλήπτες ανακοίνωσης

Η αποφοίτηση φέρνει ζητήματα εθιμοτυπίας για οικογένειες καθώς πολλοί αναρωτιούνται ποιος να προσκαλέσει στην τελετή ή σε ένα πάρτι. Η ανακοίνωση αποφοίτησης είναι ένας κοινωνικά αποδεκτός τρόπος για να ενημερώσετε τους ανθρώπους για την αποφοίτηση, ακόμα κι αν δεν έχουν προσκληθεί στην έναρξη. Δεδομένου ότι τα περισσότερα γυμνάσια και κολέγια περιορίζουν τον αριθμό των επισκεπτών που μπορεί να προσκαλέσει ένας μαθητής στην επίσημη τελετή, μια ανακοίνωση επιτρέπει στην οικογένεια να ενημερώνει φίλους και οικογένεια που δεν θα μπορούσαν να παρευρεθούν.

Στοιχεία ανακοίνωσης αποφοίτησης

Οι παραδοσιακές ανακοινώσεις αποφοίτησης συνήθως περιλαμβάνουν πολλά διαφορετικά κομμάτια, όπως:

• Ένας μεγαλύτερος εξωτερικός φάκελος (με κολλημένο πτερύγιο)
• Ένας μικρότερος εσωτερικός φάκελος (χωρίς κολιέ)
• Μια επίσημη ανακοίνωση
• Μια προσωπική κάρτα
• Μια φωτογραφία του πτυχιούχου

Εάν σκοπεύετε να φιλοξενήσετε ένα πάρτι αποφοίτησης, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην ανακοίνωση ή ένα πρόσθετο ένθετο κάρτας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στέλνετε ξεχωριστές προσκλήσεις για πάρτι.

Ο εξωτερικός φάκελος

Ο εξωτερικός φάκελος είναι ο φάκελος αλληλογραφίας. Θα πρέπει να απευθύνεται στο χέρι χρησιμοποιώντας μαύρο ή μπλε μελάνι και πρέπει να διαθέτει επίσημη γλώσσα. Μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες, εκτός από τους τίτλους πριν από το επώνυμο.

Παράδειγμα:

Mr. and Mrs. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Πενσυλβάνια 12345

Ο εσωτερικός φάκελος

Ο μικρότερος εσωτερικός φάκελος περιέχει την ανακοίνωση, την βαθμολόγηση και οποιοδήποτε άλλο υλικό. Θα πρέπει να αντιμετωπιστεί ανεπίσημα.

Παραδείγματα:

• Γιαγιά και παππούς
• Rob και Gail
• Θείος Τζον

Πώς να συγκεντρώσετε την πρόσκληση

1. Τοποθετήστε την προσωπική κάρτα. Εάν η ανακοίνωση περιλαμβάνει κάτοχο κάρτας, ασφαλίστε τη σημείωσή σας μέσα. Εάν όχι, τοποθετήστε την προσωπική κάρτα στο πάτο της ανακοίνωσης, έτσι ώστε το όνομα να βλέπει μακριά από το κείμενο. Κάντε το ίδιο με μια φωτογραφία αν έχετε.
2. Εισαγάγετε την ανακοίνωση. Τοποθετήστε την ανακοίνωση στο μικρότερο φάκελο με το διπλωμένο άκρο να εισαχθεί πρώτα και με το μπροστινό μέρος να βλέπει το κάλυμμα φακέλου.
3. Στερεώστε το εσωτερικό κάλυμμα του φακέλου χρησιμοποιώντας σφραγίδα ή αυτοκόλλητο. Εάν δεν έχετε αυτοκόλλητο ή σφραγίδα κεριού για να στερεώσετε το φάκελο, μην βάζετε το καπάκι.
4. Τοποθετήστε τον εσωτερικό φάκελο μέσα στον εξωτερικό φάκελο. Εισαγάγετε με το καπάκι προς την πλευρά που έχει τη διεύθυνση αλληλογραφίας. Για να ολοκληρώσετε τη συναρμολόγηση ανακοίνωσης, σφραγίστε το κολλημένο πτερύγιο του εξωτερικού φακέλου με μια μικρή ποσότητα νερού.

Η εμπειρία πρόσκλησης

Για να κατανοήσετε τη σημασία του οργανισμού πρόσκλησης, είναι χρήσιμο να απεικονίσετε πώς ο παραλήπτης θα ανοίξει το φάκελο:

1. Θα ανοίξουν τον φάκελο αλληλογραφίας και θα δουν το (ανεπίσημο) όνομά τους καθώς βγάζουν τον εσωτερικό φάκελο.
2. Όταν σπάσουν τη σφραγίδα και ανοίξουν το πτερύγιο του εσωτερικού φακέλου, χαιρετίζονται με το πρόσωπο της κάρτας ανακοίνωσης.
3. Όταν ανοίξουν την ανακοίνωση, η κάρτα σας (και η φωτογραφία) θα είναι στραμμένη προς αυτές.
4. Πίσω από τα στοιχεία σας, θα βρουν τις λεπτομέρειες της αποφοίτησης.

Η τυπικότητα αυτών των καρτών έχει σχεδιαστεί για να δώσει στον παραλήπτη μια ευχάριστη εμπειρία - ξεφλουδίζοντας κάθε στρώμα της πρόσκλησης αποκαλύπτει μια ευχάριστη έκπληξη.

Συγχρονισμός

Η ημερομηνία αποστολής εξαρτάται από το αν σχεδιάζετε μια εκδήλωση ή απλώς θέλετε να ανακοινώσετε την αποφοίτηση. Εάν συμπεριλάβετε μια πρόσκληση σε ένα πάρτι, η ανακοίνωση και η πρόσκληση θα πρέπει να σταλούν περίπου τέσσερις εβδομάδες πριν από την εκδήλωση. Εάν ανακοινώνετε μόνο την ολοκλήρωση της αποφοίτησης, εξακολουθεί να είναι σωστό να στείλετε τις κάρτες σας έως και 14 ημέρες μετά την τελετή.

Εθιμοτυπία δώρου αποφοίτησης

Δεν πρέπει να περιμένετε δώρα από όλους όσοι λαμβάνουν την ανακοίνωση, αλλά πολλοί φίλοι και οικογένεια θα στείλουν χρήματα ή δώρο στον πτυχιούχο. Εάν δεν προτιμάτε δώρα, αναφέρετέ το στην ανακοίνωση. Υπενθυμίστε στον πτυχιούχο σας να στείλει εξατομικευμένες ευχαριστήριες σημειώσεις σε όσους στέλνουν δώρα ιδανικά μέσα σε ένα μήνα μετά την τελετή αποφοίτησης.