Πώς να σχεδιάσετε ένα πάρτι αποφοίτησης βήμα προς βήμα;
Είναι κάποιος στη ζωή σας έτοιμος να αποφοιτήσει από το σχολείο; Είναι ένα σημαντικό ορόσημο ανεξάρτητα από την ηλικία του πτυχιούχου. Εάν διοργανώνετε πάρτι για κάποιον, φροντίστε να ρωτήσετε τον φιλοξενούμενο πώς οραματίζονται το πάρτι τους. Η απάντηση μπορεί να σας εκπλήξει. Ο πτυχιούχος σας μπορεί να έχει πρωτότυπες ιδέες για να το κάνει ένα πιο αξέχαστο πάρτι. Σε περίπτωση που αναρωτιέστε, είναι απόλυτα καλή εθιμοτυπία να κάνετε ένα πάρτι αποφοίτησης γυμνασίου ή κολεγίου για να γιορτάσετε τα επιτεύγματά σας. Ξεκινήστε με τη μελέτη αυτής της λίστας προγραμματισμού πάρτι και θα πραγματοποιήσετε μια εκδήλωση A-plus.
Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό σας
Βρείτε μια πρόχειρη εκτίμηση για το πόσα άτομα θέλετε να προσκαλέσετε. Προσδιορίστε πόσα χρήματα θέλετε να ξοδέψετε για φαγητό και ποτό ανά άτομο, συν το κόστος των διακοσμήσεων, της διασκέδασης και της ενοικίασης τοποθεσίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική αριθμομηχανή κόμμα για να εκτιμήσετε εύκολα το κόστος σας.
Εάν είναι δυνατόν, συνδιοργανώστε ένα πάρτι και μοιραστείτε τα έξοδα με δύο ή τρεις οικογένειες, όλες από τις οποίες έχουν αποφοιτήσει από παρόμοιο σχολείο ή κατάσταση. Ίσως άλλες οικογένειες να έχουν αλληλεπικαλυπτόμενες λίστες επισκεπτών από το ίδιο σχολείο όπου είναι λογικό να συνδυάζονται πάρτι. Αν και είναι χούφτα ο συντονισμός, το αποτέλεσμα μπορεί να αξίζει τον κόπο να κάνουμε ένα μεγαλύτερο πάρτι.
Δημιουργήστε τη λίστα επισκεπτών
Τώρα που έχετε τον ακατάλληλο προϋπολογισμό σας και πόσα άτομα μπορείτε να προσκαλέσετε, ξεκινήστε να δημιουργείτε τη λίστα επισκεπτών σας. Προσδιορίστε εάν εσείς ή ο φιλοξενούμενος τιμής θέλετε να προσκαλέσετε ολόκληρη την τάξη αποφοίτησης να παρευρεθεί, μια μεγάλη ομάδα των στενότερων φίλων και της οικογένειάς σας ή εάν θα είναι ένα πιο οικείο οικογενειακό πάρτι. Είναι απολύτως αποδεκτό να προσκαλέσετε μερικούς ειδικούς καλεσμένους σε πάρτι αποφοίτησης, όπως αγαπημένοι δάσκαλοι, προπονητές ή άλλα μέλη της σχολής. Εναπόκειται επίσης στον οικοδεσπότη εάν μπορούν να παρευρεθούν παιδιά των επισκεπτών.
Επιλέξτε μια τοποθεσία
Θέλει ο πτυχιούχος σας ένα απλό πάρτι στην αυλή σας ή γιορτές σε ένα επίσημο εστιατόριο ή άλλο χώρο; Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε κάθε τύπο τοποθεσίας. Η διοργάνωση πάρτι στο σπίτι μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα, είναι εύκολο να εξατομικεύσετε και μπορεί να είναι ένα φιλόξενο και άνετο μέρος για να συγκεντρώνονται οι άλλοι. Από την άλλη πλευρά, το πάρτι στο σπίτι είναι η εργασία και ο χρόνος που πηγαίνει στον καθαρισμό του σπιτιού σας πριν και μετά το πάρτι.
Το πλεονέκτημα της διοργάνωσης πάρτι σε εστιατόριο ή σε άλλο χώρο είναι η ευκολία να στηριχτείτε σε ένα caterer ή προγραμματιστή για να χειριστείτε τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένης της εκκαθάρισης, που σας επιτρέπει να έχετε πολύ χρόνο για να κοινωνικοποιήσετε. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι το δυνητικά υψηλό κόστος. Επίσης, μπορεί να μην έχετε μεγάλη ευελιξία στις ημερομηνίες για το πάρτι, καθώς οι χώροι έχουν ήδη προ-κρατηθεί πολύ νωρίτερα για τη γαμήλια περίοδο του Μαΐου και του Ιουνίου. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κλείσετε το πάρτι σας αργότερα το καλοκαίρι, όταν υπάρχουν περισσότεροι χώροι. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε μια συνδυαστική αποφοίτηση και ένα πάρτι αποχώρησης πριν αποφοιτήσει ο πτυχιούχος σας στο κολέγιο ή μετακινηθεί μετά το κολέγιο αργότερα το καλοκαίρι.
Διαλέξτε μια ώρα πάρτι
Ο συγχρονισμός μπορεί να είναι δύσκολος όταν πρόκειται για πάρτι αποφοίτησης. Ο Μάιος και ο Ιούνιος είναι συχνά οι πιο πολυσύχναστοι μήνες για τις περισσότερες οικογένειες αποφοίτων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διοργανώσετε πάρτι αργότερα στη σεζόν για να αποφύγετε συγκρούσεις με άλλα πάρτι αποφοίτησης. Μια λύση μπορεί να είναι να συνδυάσετε καλοκαιρινές διακοπές με πάρτι αποφοίτησης όταν η οικογένειά σας μπορεί να ταξιδεύει για να συναντηθείτε, όπως το Σαββατοκύριακο της Ημέρας Μνήμης, την Ημέρα του Πατέρα ή την 4η Ιουλίου. Εάν πρέπει να επιλέξετε μια ημέρα και ώρα για το πάρτι σας κατά τη διάρκεια του πολυάσχολου χρόνου ακριβώς μετά την αποφοίτηση, περιμένετε γρήγορες επισκέψεις από τους καλεσμένους σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διευκολύνετε τους επισκέπτες τον Μάιο και τον Ιούνιο, κάνοντας την εκδήλωσή σας ανοιχτό σπίτι, ώστε οι προσκεκλημένοι να μπορούν να μπουν μέσα και έξω.
Επιλέξτε ένα θέμα και διακοσμήσεις
Ένα θέμα πάρτι αποφοίτησης προσθέτει μια διασκεδαστική πινελιά στην εκδήλωσή σας, καθώς και καθοδηγεί τον σχεδιασμό της διακόσμησης (και του μενού). Το Kitschy luaus και τα απλά καλοκαιρινά μπάρμπεκιου είναι δημοφιλή θέματα πάρτι αποφοίτησης με φαγητό που απολαμβάνουν όλες οι ηλικίες. Υπάρχουν όμως και πολλά δημιουργικά θέματα για πάρτυ αποφοίτησης.
Εάν ο απόφοιτός σας είναι ένα έξυπνο cookie, ενημερώστε το με μια μπάρα cookie. Εναλλακτικά, πάρτε το πάρτι στα χρώματα του μεταπτυχιακού σας για ένα απλό, αλλά εντυπωσιακό θέμα. Προσθέστε μια εμπνευσμένη πινελιά διατυπώνοντας αποσπάσματα και συμβουλές για την επίτευξη επιτυχίας και την εμφάνισή τους σε τραπέζια και περιοχές εξυπηρέτησης. Ξεκινήστε το πάρτι με διακοσμήσεις με θέμα την αποφοίτηση, όπως κεντρικά τεμάχια καπάκι αποφοίτησης και επιλογές cupcake σε σόδες και μπουκάλια νερού σε σχήμα καλύμματος αποφοίτησης.
Σχεδιάστε το μενού σας
Το θέμα και η ώρα της ημέρας που θα πραγματοποιηθεί το πάρτι θα καθοδηγήσει το μενού. Εάν έχετε οικογένειες με μικρά παιδιά, θα χρειαστείτε επίσης φαγητό για τα γούστα. Μπάρμπεκιου ή πικνίκ φαγητά είναι ιδανικά για απογευματινά υπαίθρια άτομα. Σνακ ή επιδόρπια (σκεφτείτε τα cupcakes με βρώσιμα καραμέλα βαθμονόμησης και ρολά φρούτων που σχηματίζονται σε διπλώματα δεμένα με κορδόνια γλυκόριζας) θα είναι ιδανικά για πάρτι αποφοίτησης τη νύχτα ή για πάρτι ανοιχτού σπιτιού. Δημιουργήστε ένα μπουφέ φαγητού ή σνακ μπαρ, μπαρ ποτών και οποιοδήποτε άλλο είδος μπαρ που θα δώσει στους επισκέπτες σας μια επιλογή φαγητού και ποτού.
Αφήστε τους επαγγελματίες να χειριστούν το μενού
Ακόμα κι αν το πάρτι βρίσκεται στην αυλή σας αντί για εστιατόριο, απολαύστε τα καλύτερα και από τους δύο κόσμους προσλαμβάνοντας έναν σεφ, ένα τοπικό φορτηγό φαγητού ή ένα εστιατόριο. Θα απολαύσετε τις γιορτές χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το φαγητό.
Προγραμματίστε την ψυχαγωγία
Η ψυχαγωγία για ένα πάρτι στο σπίτι μπορεί να περιλαμβάνει ενοικίαση δίσκου αναβάτη ή ενοικίαση μηχανής καραόκε, ώστε όλοι να έχουν τη σειρά να τραγουδήσουν. Μια βασική ιδέα που πρέπει να συμπεριλάβετε για ένα πάρτι αποφοίτησης σε ένα σπίτι ή σε ένα εστιατόριο: ένα περίπτερο φωτογραφιών με ενδυμασία αποφοίτησης, κατάλληλες πινακίδες και στηρίγματα, καθώς και το έτος αποφοίτησης ως μέρος του σκηνικού.
Στείλτε τις προσκλήσεις σας
Ανάλογα με το στυλ του πάρτι σας, οι προσκλήσεις θα εκτελούνται από την επίσημη χαραγμένη ποικιλία έως τις δωρεάν ψηφιακές εκδόσεις. Δεν υπάρχει τυπικός κανόνας σχετικά με τα σχέδια για προσκλήσεις σε πάρτι αποφοίτησης. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί άλλοι κανόνες σχετικά με τις προσκλήσεις αποφοίτησης που πρέπει να θυμάστε: Στείλτε ξεχωριστές ανακοινώσεις αποφοίτησης και προσκλήσεις σε πάρτι αποφοίτησης. Επισυνάψτε οδηγίες για την εκδήλωση. Και προσθέστε μια επιλογή "μόνο για μετανιώσεις" για να απλοποιήσετε τη διαδικασία.
