Πώς να δημιουργήσετε ένα λειτουργικό οικιακό γραφείο;

Η εργασία στο σπίτι είναι ρουτίνα για πολλούς ενήλικες. Είτε χρησιμοποιείτε το γραφείο στο σπίτι σας για την πληρωμή λογαριασμών ή τη διαχείριση εταιρείας, υπάρχουν ορισμένα βασικά πράγματα που χρειάζονται. Λάβετε μερικές λύσεις για τη ρύθμιση του γραφείου σας στο σπίτι έτσι ώστε να λειτουργεί ακριβώς όπως το χρειάζεστε. Για να ξεκινήσετε τον σχεδιασμό, ας δούμε τις πέντε πρώτες ανάγκες και λύσεις για ένα εξαιρετικό γραφείο στο σπίτι:

Επιλέγοντας το χώρο

Εάν ο χώρος σας είναι περιορισμένος, ίσως χρειαστεί να γίνετε δημιουργικοί. Αφαιρώντας τον στύλο των ρούχων και εγκαθιστώντας ηλεκτρικές συνδέσεις, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια ντουλάπα οποιουδήποτε μεγέθους σε χώρο εργασίας. Θα μπορούσατε ακόμη και να εγκαταστήσετε ένα γραφείο εργασίας στην κορυφή ορισμένων σκαλοπατιών.

Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο στο γραφείο σας, ίσως προτιμάτε μια καλύτερη θέα και περισσότερο χώρο. Προσδιορίστε χώρο που δεν χρησιμοποιείται συχνά, όπως ένα δωμάτιο επισκεπτών ή τραπεζαρία. Η χρήση μιας πανοπλίας για χαρτιά, έναν υπολογιστή και έναν εκτυπωτή επιτρέπει σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας να βρίσκεται πίσω από κλειστές πόρτες, για παράδειγμα. Ο χώρος εργασίας σας θα μπορεί να επεκταθεί σε μια μεγαλύτερη περιοχή.

Σχεδιάστε αυτό που χρειάζεστε

Προγραμματίστε μπροστά για όλα τα πράγματα που θα χρειαστείτε για να εργάζεστε άνετα και αποτελεσματικά στο σπίτι σας και να διατηρείτε το έργο σας εντός προϋπολογισμού. Ξεκινήστε με τον κατάλληλο έλεγχο θερμοκρασίας και φωτισμό. Εγκαταστήστε ένα τηλέφωνο στο χώρο ή φροντίστε να έχετε διαθέσιμο ένα φορητό τηλέφωνο. Η καρέκλα γραφείου σας θα κινείται στο χώρο, οπότε το δάπεδο πρέπει να είναι σκληρή επιφάνεια, τουλάχιστον κοντά στο γραφείο. Εάν είστε τυχεροί που έχετε ένα παράθυρο κοντά, επιλέξτε τα καλύμματα παραθύρων που θα σας επιτρέψουν να ελέγξετε το φως στην περιοχή σας. Εάν δεν έχετε παράθυρα τότε θα πρέπει να βρείτε καλές πηγές φωτισμού για την περιοχή σας.

Επιφάνεια γραφής

Ίσως το πιο σημαντικό έπιπλο που θα έχετε είναι το γραφείο ή η επιφάνεια εργασίας σας. Είτε επιλέγετε ένα ειδικά σχεδιασμένο γραφείο είτε χρησιμοποιείτε δύο ντουλάπια αρχείων με μια πόρτα τεντωμένη απέναντί τους, πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο και το σωστό ύψος για να κάνετε άνετα τη δουλειά σας. Εάν ο χώρος σας είναι περιορισμένος, σχεδιάστε μια κάτοψη σε χαρτί γραφήματος και μετακινήστε τα σχήματα γύρω μέχρι να βρείτε έναν λειτουργικό χώρο. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον περιορισμένο χώρο, εγκαταστήστε ράφια πίσω από το γραφείο σας, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα βιβλία και προμήθειες.

Καθίστε με άνεση

Επιλέξτε μια καρέκλα που είναι άνετη, το σωστό ύψος και παρέχει τη σωστή υποστήριξη πλάτης και βραχίονα για τον τύπο εργασίας που θα κάνετε. Αν θέλετε να σηκώσετε τα πόδια σας, τοποθετήστε ένα μικρό σκαμπό (ύψος περίπου 25 εκατοστών) κάτω από το γραφείο σας. Εγκαταστήστε μια θήκη πληκτρολογίου, ώστε το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας να είναι το κατάλληλο ύψος για εύκολη και άνετη χρήση. Τοποθετήστε το ποντίκι του υπολογιστή σας σε ένα σημείο που είναι προσβάσιμο και παρέχει προστασία για τους καρπούς σας.

Αναζητήστε πόρους και πληροφορίες σχετικά με εργονομικά έπιπλα γραφείου πριν πάτε για ψώνια - μην βγείτε απλώς έξω και αγοράστε ένα γραφείο και καρέκλα. Εάν σχεδιάζετε μπροστά, θα είστε σε θέση να εργαστείτε άνετα και αποτελεσματικά και να απολαύσετε τον τρόπο ζωής σας στο σπίτι.

Φωτισμός

Είναι εξαιρετικά σημαντικό να υπάρχει σωστός φωτισμός σε ένα γραφείο στο σπίτι. Για να μειώσετε την καταπόνηση των ματιών, εγκαταστήστε φωτισμό στην περιοχή ανάγνωσης, στον υπολογιστή και πίσω σας, έτσι ώστε να μην υπάρχει αντανάκλαση από την οθόνη του υπολογιστή. Τοποθετήστε την οθόνη του υπολογιστή σε μια άνετη απόσταση από την καρέκλα σας, ώστε να μην χρειάζεται να στραφείτε ή να χρησιμοποιήσετε γυαλιά ανάγνωσης για να διαβάσετε την οθόνη. Μειώνοντας την καταπόνηση των ματιών, θα είστε σε θέση να εργαστείτε περισσότερο και με μεγαλύτερη ασφάλεια.

Λιγότερο είναι περισσότερο

Φυσικά, θέλετε όλα όσα θα χρειαστείτε, αλλά θα εκπλαγείτε από αυτό που μπορείτε να ζήσετε χωρίς. Η ακαταστασία αποσπά την προσοχή και μειώνει την αποδοτικότητα, οπότε ταξινομήστε τις προμήθειές σας και απαλλαγείτε από οτιδήποτε άλλο. Οργανώστε το πρόγραμμά σας, τη ρουτίνα σας και τον χώρο εργασίας σας, και θα εργαστείτε καλύτερα.

Εάν ο αποθηκευτικός σας χώρος είναι περιορισμένος στο καθορισμένο γραφείο στο σπίτι σας, βρείτε ένα μέρος σε άλλη περιοχή του σπιτιού σας για είδη και αναλώσιμα που χρησιμοποιείτε λιγότερο συχνά. Συμπεριλάβετε προστατευτικά υπέρτασης για την προστασία του υπολογιστή σας και πληροφορίες από διακοπές ρεύματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τους εφεδρικούς δίσκους σε διαφορετικό μέρος του σπιτιού.

Σχέδιο για επισκέπτες

Εάν έχετε πελάτες στο γραφείο σας στο σπίτι, κρατήστε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικά - βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να περπατήσετε μετά από ένα ύπνο μωρό ή μια βρώμικη κουζίνα για να φτάσετε σε εσάς. Εξετάστε το απόρρητο της εργασίας σας. Εάν οι πελάτες θα περιμένουν ένα ραντεβού μαζί σας, παρέχετε άνετα καθίσματα, φως ανάγνωσης και ενδιαφέρουσα βιβλιογραφία.

Προσθέστε χρώμα

Προσθέστε προσωπικές πινελιές και χρώμα για να κάνετε τον χώρο πιο φιλόξενο. Επιλέξτε ένα στυλ διακόσμησης και προσθέστε μοτίβα, περιποιήσεις παραθύρων και έπιπλα για να εκφράσετε αυτό το στυλ. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για να ξεφύγετε από κάποιο στυλ που δεν θα θέλατε για ολόκληρο το σπίτι σας, αλλά έτσι κι αλλιώς αγαπάτε. Αποθηκεύστε τα είδη γραφείου με στυλ χρησιμοποιώντας διακοσμητικά καλάθια ή κουτιά κάλυψης με ενδιαφέροντα υφάσματα. Εάν έχετε καθόλου χώρο στον τοίχο, φροντίστε να συμπεριλάβετε έργα τέχνης ή φωτογραφίες που σας αρέσουν.

Σχεδιάζοντας τον χώρο γραφείου του σπιτιού σας, οργανώνοντάς τον και διακοσμώντας τον για να εκφράσετε ποιοι είστε, θα τον απολαύσετε περισσότερο. Η δουλειά σας θα είναι καλύτερη, θα εκτιμήσετε ότι βρίσκεστε στο σπίτι και θα έχετε το ιδανικό μέρος για εργασία: το σπίτι σας.