Μείνετε οργανωμένοι με ένα χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού πάρτι γενεθλίων

Σαββούλα Νικολάου

27 Μαΐ 2021 • 5 λεπτά ανάγνωση

Ακολουθήστε αυτό το χρονοδιάγραμμα για τις εβδομάδες και τις ημέρες που οδηγούν στο πάρτι και για την ίδια την ατζέντα του κόμματος, και η εκδήλωση θα πρέπει να λειτουργεί ομαλά.

Ο προγραμματισμός ενός πάρτι γενεθλίων μπορεί να αισθάνεται συντριπτικός, αλλά δεν είναι εάν το αναλύσετε σε μικρές εργασίες.

Ακολουθήστε αυτό το χρονοδιάγραμμα για τις εβδομάδες και τις ημέρες που οδηγούν στο πάρτι και για την ίδια την ατζέντα του κόμματος, και η εκδήλωση θα πρέπει να λειτουργεί ομαλά.

01
6 έως 8 εβδομάδες πριν από το πάρτι
- Καθίστε με το παιδί σας και επιλέξτε ένα θέμα πάρτι. Ξεκινήστε το "brainstorming" πώς να ενσωματώσετε το θέμα στις διακοσμήσεις, το κέικ, τις εύνοιες και άλλες λεπτομέρειες για πάρτι.
- Ορισε ημερομηνία.
- Κάντε κράτηση για χώρο ή ψυχαγωγία, εάν θέλετε.
- Παραγγείλετε προσκλήσεις ή αγοράστε τα αναλώσιμα που χρειάζεστε για σπιτικές κάρτες.
- Ορίστε έναν προϋπολογισμό.
- Γράψτε μια λίστα επισκεπτών.
- Ξεκινήστε να ψωνίζετε για δώρα για το παιδί γενεθλίων.
02
3 έως 5 εβδομάδες πριν από το πάρτι
- Αγοράστε προσκλήσεις αποθέματος από ένα κατάστημα λιανικής για όσους δεν προ-παραγγείλουν κάποια.
- Συγκεντρώστε, γράψτε και στείλτε τις προσκλήσεις. Φροντίστε να συμπεριλάβετε την ώρα έναρξης και λήξης του πάρτι, τον αριθμό τηλεφώνου σας, οδηγίες για την τοποθεσία του πάρτι και το θέμα του πάρτι.
- Εάν το παιδί εξακολουθεί να κοιμάται, ορίστε την ώρα του πάρτι έχοντας κατά νου αυτό. Τα μικρά παιδιά, για παράδειγμα, συχνά κοιμούνται μεταξύ 1 και 3 μ.μ., γι 'αυτό διοργανώστε ένα πάρτι για αυτήν την ηλικιακή ομάδα είτε το πρωί είτε αργά το απόγευμα.
- Ψωνίστε για είδη πάρτι, όπως διακοσμήσεις και αντικείμενα που χρειάζονται για να κάνετε τις εύνοιες. Αγορές νωρίς δίνει στον αγοραστή χρόνο να παραγγείλει αντικείμενα στο διαδίκτυο, εάν αυτός ή αυτή δεν μπορεί να τα βρει τοπικά.
03
2 εβδομάδες πριν από το πάρτι
- Κάντε ή αγοράστε εύνοιες για πάρτι.
- Ρυθμίστε ένα μενού.
- Παραγγείλετε την τούρτα (αφήστε περισσότερο χρόνο παράδοσης, εάν παραγγείλετε από ένα πολυσύχναστο αρτοποιείο).
- Για όσους έχουν ένα μικρό παιδί, σκεφτείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή συγγενή ή να προσλάβετε ένα μπέιμπι σίτερ για να παρακολουθήσετε το παιδί το πρωί του πάρτι για να σας δώσει χρόνο να εστιάσετε στη διακόσμηση και την προετοιμασία των τελικών λεπτομερειών της ημέρας.
- Αποφασίστε τι είδους δραστηριότητες ή παιχνίδια θα είναι μέρος της ατζέντας του κόμματος και, στη συνέχεια, αγοράστε ή κάντε τα απαραίτητα αναλώσιμα.
04
3 έως 7 ημέρες πριν από το πάρτι
- Καλέστε τυχόν προσκεκλημένους που δεν έχουν λάβει RSVP.
- Γράψτε μια πρόχειρη ατζέντα για το πάρτι. Δείτε την 2ωρη ατζέντα παρακάτω για καθοδήγηση.
- Επιβεβαιώστε τον διασκεδαστή και τον χώρο, εάν υπάρχει.
- Δείτε αν το παιδί θα ήταν πρόθυμο να δωρίσει μερικά από τα παλιά του παιχνίδια σε φιλανθρωπικούς σκοπούς. Κάτι τέτοιο είναι μια ωραία χειρονομία και δημιουργεί επίσης χώρο για τα νέα παιχνίδια που πρόκειται να φτάσουν.
05
2 ημέρες πριν από το πάρτι
- Ψωνίστε για είδη παντοπωλείου και κάντε προπαρασκευαστικές εργασίες σε οποιοδήποτε στοιχείο μενού που δεν θα χαλάσει.
- Τυλίξτε τα δώρα γενεθλίων.
- Για όσους σερβίρουν πίτσα ή κάτι παρόμοιο, κάντε την παραγγελία σας.
- Κανονίστε να έχετε γείτονα ή φίλο να παρακολουθούν κατοικίδια ζώα κατά τη διάρκεια του πάρτι. Κάτι τέτοιο είναι λιγότερο αγχωτικό για τα ζώα και χρήσιμο εάν κάποιος από τους επισκέπτες έχει αλλεργίες ή φόβους.
- Αγοράστε τυχόν αναλώσιμα για πάρτι, όπως πιάτα, χαρτοπετσέτες, κύπελλα, σερβίτσια, οδοντογλυφίδες, σπίρτα ή κεριά.
06
1 ημέρα πριν από το πάρτι
- Φορτίστε τις μπαταρίες βιντεοκάμερας και κάμερας.
- Νοικιάστε ταινίες που θα εμφανίζονται στο πάρτι.
- Καθαρίστε την περιοχή του πάρτι.
- Κάνετε οποιαδήποτε διακόσμηση αυτή τη στιγμή, όπως κρέμεται πλακάτ και πανό.
- Ρυθμίστε ό, τι δεν θα ενοχληθεί από τώρα έως την ώρα του πάρτι αύριο, όπως η ρύθμιση του τραπεζιού, η ρύθμιση των στηρίξεων παιχνιδιών για πάρτι ή η τοποθέτηση διακομιστών μπουφέ που μπορούν να γεμίσουν με φαγητό λίγο πριν από το πάρτι.
- Φτιάξτε το κέικ ή επιβεβαιώστε την παραγγελία με το αρτοποιείο.
07
Το πρωί του πάρτι
- Επιβεβαιώστε την παράδοση πίτσας ή άλλες ρυθμίσεις φαγητού.
- Ολοκληρώστε οποιαδήποτε άλλη προετοιμασία φαγητού.
- Για όσους το επιλέξουν, ρίξτε το παιδί σας σε ένα φίλο, συγγενή ή στο σπίτι του μωρού για να σας δώσει χρόνο να εστιάσετε στις λεπτομέρειες του πάρτι.
- Πετάξτε το κατοικίδιο ζώο στο σπίτι ενός γείτονα ή ενός φίλου, εάν έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων.
- Πάρτε μπαλόνια, εάν χρησιμοποιείτε, και το κέικ, εάν παραγγείλετε.
- Ολοκληρώστε τη διακόσμηση του χώρου του πάρτι.
- Ρυθμίστε τα παιχνίδια ή άλλες δραστηριότητες.
- Βάλτε τις εύνοιες του πάρτι.
- Τοποθετήστε μια πινακίδα στην αυλή ή δέστε μπαλόνια στην μπροστινή πόρτα για να βοηθήσετε τους επισκέπτες να βρουν το σπίτι.
08
Λίγο πριν ξεκινήσει το πάρτι
- Σηκώστε το παιδί, εάν αυτός ή αυτός είναι ακόμα στο σπίτι ενός φίλου.
- Ορίστε τα τρόφιμα και τα ποτά.
- Ενεργοποιήστε κάποια μουσική.
- Ρυθμίστε τα κεριά και τους αγώνες για να αποφύγετε να τα βρείτε για να τα βρείτε όταν όλοι είναι έτοιμοι να τραγουδήσουν "Happy Birthday".
- Τοποθετήστε την κάμερα και τη βιντεοκάμερα σε ένα εύκολα προσβάσιμο σημείο.
- Δημιουργήστε ένα σημειωματάριο και στυλό για να γράψετε τα δώρα που σας δόθηκαν, τα οποία θα είναι χρήσιμα όταν έρθει η ώρα να γράψετε ευχαριστήριες κάρτες.
- Τραβήξτε μερικές φωτογραφίες από τη σκηνή του πάρτι και το κέικ σε περίπτωση που τα πράγματα είναι πολύ απασχολημένα όταν φτάσουν οι επισκέπτες.
09
Δείγμα 2 ωρών ημερήσιας διάταξης
- 0:00 έως 0:15: Όλοι φτάνουν
- 0:15 έως 0:30: Οι επισκέπτες τρώνε σνακ ή γεύματα
- 0:30 έως 0:50: Παίξτε οργανωμένα παιχνίδια
- 0:50 έως 1:10: Το παιδί γενεθλίων ανοίγει δώρα
- 1:10 έως 1:30: Τραγουδήστε Χρόνια Πολλά και φάτε κέικ
- 1:30 έως 2:00: Μη οργανωμένος χρόνος παιχνιδιού. Πες αντίο.
10
Μετά το πάρτι
- Καθαρίστε το σπίτι ή το πάρτι.
- Επιστρέψτε κάθε ενοικιαζόμενο εξοπλισμό.
- Διευθετήστε τυχόν λογαριασμούς με διασκεδαστές ή χώρους.
- Αποθηκεύστε τις σακούλες δώρων ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά.
- Πετάξτε τη συσκευασία δώρου και ανακυκλώστε οποιοδήποτε χαρτί ή χαρτόνι μπορεί να είναι.
- Γράψτε και στείλτε ευχαριστήριες κάρτες εντός δύο εβδομάδων από το πάρτι. Δοκιμάστε να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία του παιδιού που απολαμβάνει το δώρο κάθε επισκέπτη.