Πώς να γράψετε μια πρόσκληση σε πάρτι;

Η σύνταξη πρόσκλησης σε πάρτι είναι τέχνη. Υπάρχουν σημαντικές λεπτομέρειες που δεν πρέπει να παραλείπονται κατά την προετοιμασία μιας πρόσκλησης. Οι περισσότεροι αρμόδιοι για το σχεδιασμό και συντονιστές κόμματος θα συμφωνήσουν ότι μόλις το καταλάβετε, το να γράφετε μια πρόσκληση είναι ευκολότερο από το αναμενόμενο. Χρειάζεται μόνο κάποια πρακτική και συμβουλές από τους επαγγελματίες για να μάθετε πώς.

Ακολουθούν όλες οι πληροφορίες που θα θέλατε να συμπεριλάβετε στην επόμενη πρόσκληση σε πάρτι. Συμπεριλαμβάνοντας όλα τα γεγονότα σχετικά με το πάρτι σας, οι επισκέπτες θα έχουν ευκολότερο χρόνο να αποφασίσουν εάν μπορούν ή όχι να κάνουν την εκδήλωση και να φτάσουν στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή. Η σωστή προετοιμασία μιας πρόσκλησης μπορεί να φαίνεται συγκεκριμένη, αλλά η διατύπωση της πρόσκλησης σε πάρτι μπορεί να είναι κρίσιμη για την παρουσία των επισκεπτών. Η γνώση εάν ένας επισκέπτης θα είναι σε θέση να παραστεί στο πάρτι καταλήγει να είναι μια τεράστια βοήθεια στον οικοδεσπότη στην προετοιμασία. Η κατανόηση του αριθμού των επισκεπτών που συμμετέχουν βοηθά στην εκτίμηση της ποσότητας φαγητού και ποτού που έχετε στη διάθεσή σας, καθώς και των λεπτομερειών διευθέτησης θέσεων, των δώρων και άλλων ανάλογα με την περίσταση.Μη διστάσετε να είστε δημιουργικοί όπως θέλετε με το σχέδιο και το αντίγραφο της πρόσκλησης, αλλά μην κάνετε λάθος κάποια γεγονότα πρέπει να υπάρχουν σε κάθε πρόσκληση για να συγκεντρώσετε μια θετική και χρήσιμη απάντηση.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για ένα εύκολο να ακολουθήσετε οδηγίες σχετικά με τη σύνταξη προσκλήσεων σε πάρτι.

Δείτε πώς

1. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να υποβάλετε στην πρόσκλησή σας είναι τα ονόματα των οικοδεσπότων του κόμματος ή του χορηγικού οργανισμού. Είναι σαφώς συγκεχυμένο να λαμβάνετε πρόσκληση χωρίς να γνωρίζετε την πηγή της συγκέντρωσης. Εάν στέλνετε email πρόσκληση, οι επισκέπτες ενδέχεται να μην ανοίγουν καν χωρίς το όνομα του κεντρικού υπολογιστή στη γραμμή θέματος.
2. Η διατύπωση της πρόσκλησής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τον τύπο της εκδήλωσης (πάρτι γενεθλίων, επαγγελματική συνάντηση δικτύωσης κ.λπ.) στην οποία προσκαλείται ο επισκέπτης σας. Η συμπερίληψη του τύπου της εκδήλωσης είναι σημαντική, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να προετοιμάσουν τι να φορέσουν ή τι θα χρειαστεί να φέρουν στην εκδήλωση (δηλ. Κοκτέιλ, casual ή δώρα)
3. Το επόμενο στοιχείο που πρέπει να γράψετε στην πρόσκλησή σας είναι το μέρος όπου θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση. Εάν οι καλεσμένοι σας δεν είναι εξοικειωμένοι με την τοποθεσία του πάρτι, τότε συμπεριλάβετε οδηγίες στο φάκελο με την πρόσκληση. Γνωρίζουμε ότι όλοι έχουν χάρτες Google στο τηλέφωνό τους, αλλά είναι μια πολύ ωραία χειρονομία για να προσθέσετε έναν χάρτη για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με την τοποθεσία.
4. Γράψτε την ημερομηνία του πάρτι σας, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ημέρας της εβδομάδας.
5. Η πρόσκλησή σας πρέπει επίσης να ενημερώσει τους καλεσμένους σας για την ώρα άφιξης και κατά προσέγγιση ή καθορισμένη διάρκεια του πάρτι σας εάν θα υπάρξει συγκεκριμένη ώρα λήξης.
6. Θα θελήσετε να ζητήσετε από τους καλεσμένους σας να RSVP στην εκδήλωσή σας, για να σας ενημερώσουν εάν θα παρευρεθούν. Δώστε τους μια ημερομηνία κατά την οποία θα χρειαστείτε μια απάντηση. Επίσης, συμπεριλάβετε με τις πληροφορίες πρόσκλησής σας να τους λένε πώς να κάνουν RSVP. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός τηλεφώνου, μια διεύθυνση email ή μια κάρτα απάντησης.
7. Εάν θα υπάρξει ερώτηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επισκέπτες πρέπει να ντύνονται για το πάρτι σας, τότε πρέπει να είστε βέβαιοι να τους ενημερώσετε. Είναι πάρτι με μαύρη γραβάτα; Πρέπει να έρθουν σε ντυμένη επαγγελματική ενδυμασία; Τα μαγιό είναι τα μόνα απαραίτητα ρούχα;
8. Καταχωρίστε μια ημερομηνία βροχής εάν σχεδιάζετε πάρτι σε εξωτερικούς χώρους και δεν έχετε σχέδιο εφεδρικού εσωτερικού σε περίπτωση κακοκαιρίας
9. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το ποιος προσκαλείται, είτε μόνο παραλήπτης, με επισκέπτη, είτε με σύζυγο και παιδιά.

Συμβουλές

1. Να στέλνετε πάντα γραπτές προσκλήσεις για επίσημες εκδηλώσεις, όπως επαγγελματικές συγκεντρώσεις, επίσημα δείπνα και ειδικές περιστάσεις όπως ντους, γάμους ή εκδηλώσεις που τιμούν κάποιον.
2. Εάν οι επισκέπτες δεν είναι από την περιοχή σας, τότε συμπεριλάβετε έναν χάρτη στην τοποθεσία της εκδήλωσής σας.
3. Στείλτε προσκλήσεις οπουδήποτε από 8-2 εβδομάδες νωρίτερα, ανάλογα με τη διατύπωση της περίστασης. Οι γάμοι απαιτούν το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. τα απλά δείπνα και τα μεσημεριανά γεύματα απαιτούν το λιγότερο.