Τι σημαίνει το RSVP σε μια πρόσκληση;
Ο όρος "RSVP" προέρχεται από τη γαλλική έκφραση répondez s'il vous plaît, που σημαίνει "παρακαλώ απαντήστε". Εάν το RSVP είναι γραμμένο σε πρόσκληση, αυτό σημαίνει ότι ο οικοδεσπότης έχει ζητήσει από τον επισκέπτη να απαντήσει, εάν σκοπεύει να παρακολουθήσει το πάρτι.
Μόνο RSVP εναντίον λύπης
Εάν το RSVP λέει, "μόνο μετανιώνει", πρέπει να απαντήσετε μόνο εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε. Εάν δεν απαντήσετε, ο οικοδεσπότης θα περιμένει να είστε εκεί. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε την ζητούμενη μέθοδο για να απαντήσετε εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε. Είναι καλύτερα να μην απαντήσετε εάν θα παρευρεθείτε, καθώς μια απάντηση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στον οικοδεσπότη. Χρησιμοποιήστε άλλες μεθόδους για να εκφράσετε τον ενθουσιασμό σας για την παρακολούθηση της εκδήλωσης.
Πώς να RSVP
Οι προσκλήσεις που απαιτούν RSVP θα έχουν οδηγίες πώς να ανταποκριθούν. Μια επίσημη πρόσκληση, όπως μια γαμήλια πρόσκληση, θα έχει μια εσωκλειόμενη κάρτα απόκρισης που μπορείτε να επιστρέψετε στον παρεχόμενο φάκελο. Οι άτυπες προσκλήσεις, από την άλλη πλευρά, ενδέχεται να έχουν αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση email, διεύθυνση γραπτού μηνύματος ή μέθοδο κοινωνικής δικτύωσης για απάντηση, με οδηγίες. Τα ηλεκτρονικά αιτήματα RSVP διευκολύνουν την απόκριση μέσω email ή συνδέσμων σε έναν ιστότοπο με κουμπιά για αποδοχή ή απόρριψη.
Το RSVP πρέπει να καταστήσει σαφές ποιος έχει προσκληθεί. Τα ζευγάρια ονομάζονται συχνά μαζί, μερικές φορές ακολουθούνται από "και οικογένεια", τα οποία θα περιλαμβάνουν τα ανήλικα παιδιά σας. Μπορεί να υποδηλώνει ότι μπορείτε να φέρετε έναν επισκέπτη, που συχνά ονομάζεται "συν ένα". Εάν δεν βλέπετε καμία ένδειξη ότι η πρόσκληση σάς επιτρέπει να φέρετε έναν επισκέπτη, θα πρέπει να υποθέσετε ότι ισχύει μόνο για εσάς και για οποιονδήποτε άλλον ρητά ονομάζεται.
Μπορεί να υπάρχει κενό για να γράψετε σε πολλούς επισκέπτες. Ελέγξτε περαιτέρω την πρόσκληση για να δείτε ποια είναι τα όρια για έναν αριθμό επισκεπτών. Εάν σκέφτεστε περισσότερα από ένα ή δύο, επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη για να βεβαιωθείτε ότι το συμβάν μπορεί να χειριστεί τον αριθμό που προτείνετε να φέρετε.
Πότε να RSVP
Τα αιτήματα RSVP περιλαμβάνουν συχνά μια προθεσμία για απάντηση, καθώς ο οικοδεσπότης ολοκληρώνει τους αριθμούς για το caterer, τον ιστότοπο εκδηλώσεων, τις εύνοιες και άλλες λεπτομέρειες του συμβάντος. Είναι καλύτερο να απαντήσετε το συντομότερο δυνατό αντί να καθυστερήσετε. Ο οικοδεσπότης μπορεί τότε να είναι σε θέση να προσφέρει προσκλήσεις σε άλλα άτομα που δεν έκαναν το πρώτο κόψιμο για προσκλήσεις ή φιλοξενεί επιπλέον επισκέπτες άλλων προσκεκλημένων.
Εάν θέλετε να παρευρεθείτε αλλά δεν μπορείτε να δώσετε μια συγκεκριμένη απάντηση πριν από την προθεσμία, είναι καλύτερο να απορρίψετε. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη με τη λύπη σας και να εξηγήσετε τι σας εμποδίζει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να παρευρεθείτε. Ρωτήστε αν υπάρχει ευελιξία, αλλά κατανοήστε αν δεν υπάρχει. Όσο νωρίτερα πραγματοποιήσετε αυτήν την κλήση, τόσο το καλύτερο, αντί να περιμένετε έως ότου ο οικοδεσπότης ακολουθήσει αιτήματα για επιστροφή των εκκρεμών RSVP.
Ακύρωση ή αλλαγή RSVP
Είναι κακή μορφή να ακυρώσετε ένα RSVP, με εξαιρέσεις συμπεριλαμβανομένης της ασθένειας ή του θανάτου στην οικογένειά σας. Ο οικοδεσπότης θα έχει ήδη κάνει σχέδια με βάση την παρουσία σας. Ο χρόνος για απόρριψη είναι όταν κάνετε το RSVP, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους παράγοντες σχετικά με τον προγραμματισμό, τα οικονομικά σας και άλλες ευκαιρίες. Εάν απορρίψατε το RSVP αλλά ανακαλύψετε ότι μπορείτε να παρακολουθήσετε την εκδήλωση, επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη για να δείτε εάν είναι δυνατόν.
Γιατί είναι αδιανόητο να μην RSVP
Πολλοί άνθρωποι δεν κάνουν RSVP επειδή δεν θέλουν να απογοητεύσουν τον οικοδεσπότη. Αυτή η προσπάθεια διάσωσης των συναισθημάτων τους προκαλεί συνήθως περισσότερα προβλήματα από ένα απλό όχι. Ένας ελλιπής κατάλογος ερωτηθέντων μπορεί να προκαλέσει πολυάριθμα προβλήματα για έναν οικοδεσπότη, όπως δυσκολία στον προγραμματισμό των ποσοτήτων φαγητού, ζητήματα που σχετίζονται με ελάχιστες εγγυήσεις με αίθουσες τροφοδοσίας, αβεβαιότητα σχετικά με τον αριθμό των ευνοιών για πάρτι και δυσκολίες στον σχεδιασμό κατάλληλων θέσεων, μεταξύ άλλων.
Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν στέλνουν ένα RSVP μέχρι τον απαιτούμενο χρόνο επειδή δεν είναι σίγουροι αν θα μπορούν να παρευρεθούν και δεν θέλουν να δεσμευτούν για μια απάντηση. Εάν αυτή είναι η κατάστασή σας, είναι καλύτερο να είστε ειλικρινείς με τον οικοδεσπότη σχετικά με την κατάστασή σας. Ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορούν να βοηθήσουν να κάνουν καταλύματα για εσάς είναι εάν γνωρίζουν ότι τα χρειάζεστε.
