Τι να περιμένετε από έναν προγραμματιστή γάμου;

Σε βασικό επίπεδο, οι προγραμματιστές γάμου - επίσης γνωστοί ως συντονιστές και σχεδιαστές εκδηλώσεων - θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη μεγάλη σας μέρα. Αλλά αυτό που κάνουν στην πραγματικότητα μπορεί να διαφέρει πολύ.

Τα καθήκοντα των προγραμματιστών γάμου

Συνήθως, οι προγραμματιστές γάμου ξεκινούν από τη συνάντηση με το ζευγάρι για:

• Κατανοήστε τις εκδηλώσεις - όχι μόνο την ίδια την ημέρα του γάμου, αλλά και το δείπνο της πρόβας, τα τσάγια παράνυμφων, τα μεσημεριανά γεύματα και κάθε άλλη σχετική εκδήλωση.
• Ελέγξτε τον συνολικό προϋπολογισμό
• Κατανοήστε το στιλ, τα χρώματα, την ατμόσφαιρα και τη γεύση του ζευγαριού
• Συζητήστε μέχρι σήμερα την πρόοδο

Στη συνέχεια, ο αρμόδιος για το σχεδιασμό προτείνει τη βοήθεια που απαιτείται και παρουσιάζει στο ζευγάρι μια σύμβαση για υπηρεσίες προγραμματισμού γάμου. Πιθανώς οι υπηρεσίες θα είναι ένας συνδυασμός καθηκόντων, ανάλογα με τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. Εδώ είναι οι πιο κοινές υπηρεσίες που προσφέρονται.

Οργανωτικές βασίλισσες

Ακόμα κι αν είστε πρόσφατα αφοσιωμένοι, πιθανότατα συνειδητοποιείτε ότι αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει πολλές λεπτομέρειες που απαιτούν να οργανωθείτε, να διατηρήσετε έναν προϋπολογισμό και να παραμείνετε στο πρόγραμμα. Έτσι, ακόμη και αν είστε καλά οργανωμένο άτομο, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι ο προγραμματιστής γάμου σας δεν είναι μόνο κορυφαίος των πραγμάτων, αλλά ότι θα σας βοηθήσουν να μείνετε ενημερωμένοι. Ο αρμόδιος για το σχεδιασμό θα:

• Δημιουργία και έλεγχος συμβολαίων προμηθευτών
• Οργανώστε το χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου σας
• Συντονίστε τις αφίξεις και τις παραδόσεις προμηθευτών με τους χώρους σας
• Αποφύγετε τα ακριβά λάθη, όπως τα βιαστικά έξοδα αποστολής ή τις περιττές αλλαγές
• Σας υπενθυμίζουμε υποχρεώσεις, ραντεβού και περιορισμούς στον προϋπολογισμό

Στυλ στυλ

Αν έχετε κοιτάξει νυφικά περιοδικά, αλλά ανησυχείτε ότι δεν έχετε το αισθητικό μάτι να το τραβήξετε, αναζητήστε έναν προγραμματιστή γάμου που είναι σχεδιαστής. Ένας αρμόδιος για το σχεδιασμό μπορεί:

• Δώστε ιδέες και πείτε σας για τις τρέχουσες τάσεις
• Βοηθήστε να συγκεντρώσετε τυχόν διαχωρισμένα στοιχεία και να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη "εμφάνιση"
• Δείτε και προσθέστε λεπτομέρειες που μπορεί να έχετε χάσει
• Συντονίστε τον ανθοπωλείο, τον τροφοδότη, τους εκτυπωτές, τις εταιρείες πρόσκλησης, τους γραφίστες και άλλους πωλητές αισθητικής
• Βοηθήστε σας να επιλέξετε φορέματα παράνυμφων και άλλη ενδυμασία γάμου, το νυφικό σας ή / και το ένδυμα του γαμπρού
• Βρείτε συντονιστικές και κομψές εύνοιες
• Σχεδιάστε τους πίνακες, το φωτισμό και άλλες οπτικές λεπτομέρειες.

Ειρηνευτές

Εάν διαφωνείτε συνεχώς με τους γονείς σας ή μεταξύ τους, οι προγραμματιστές γάμου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις διαπραγματευτικές τους ικανότητες για να δημιουργήσουν ειρήνη. Είτε μιλάει με τη μητέρα του γαμπρού για το κόκκινο-κόκκινο φόρεμα που θέλει να φορέσει, βοηθώντας στη διαμεσολάβηση διαφωνιών σχετικά με τον προϋπολογισμό ή για να σας σώσει από την εθιμοτυπία, οι προγραμματιστές γάμου μπορεί να είναι ανεκτίμητοι.

Πόροι προμηθευτή

Οι έμπειροι προγραμματιστές γάμου έχουν επαφές στην επιχείρηση, οπότε μπορεί να μπορούν να σας βρουν εκείνο τον χώρο υποδοχής με την τέλεια θέα ή το άτομο που θα συνεργαστεί με μικρούς προϋπολογισμούς. Μπορεί επίσης να μπορούν να κάνουν εκπτώσεις για να λάβουν εκπτώσεις ή δωρεάν.

Συντονιστές της ημέρας του γάμου

Την ημέρα του γάμου σας, πρόκειται να τραβήξετε προς ένα εκατομμύριο κατευθύνσεις. Οι παλιοί φίλοι θα θέλουν να πω γεια, θα θέλετε να χαλαρώσετε και να ετοιμαστείτε, και οι άνθρωποι θα σας κάνουν πάρα πολλές ερωτήσεις. Και αυτό ακριβώς πριν ξεκινήσει η τελετή. Οι προγραμματιστές γάμου μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε το χάος:

• Συνάντηση προμηθευτών και παραδόσεων και χειρισμός τυχόν μη εμφανίσεων
• Επίλυση άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης της τελευταίας στιγμής
• Τρέχοντας την πρόβα
• Δημιουργία χώρων τελετής και δεξίωσης
• Βεβαιωθείτε ότι το γάμο είναι εγκαίρως και στα σωστά μέρη
• Συντονισμός του χρονοδιαγράμματος λήψης
• Αντιμετωπίζοντας συντριβές γάμου και απείθαρτους καλεσμένους
• Διασφάλιση ότι ο χώρος παραμένει καθαρός και ότι θα λάβετε τις καταθέσεις σας πίσω
• Συλλέγοντας προσωπικά είδη γαμήλιων δώρων και φροντίζοντας να σας επιστρέψουν με ασφάλεια
• Επιστροφή ενοίκια και δανεισμένα αντικείμενα

Οι περισσότεροι προγραμματιστές γάμου θα χειριστούν αυτά τα καθήκοντα, αλλά είναι δυνατόν να προσληφθούν άτομα μόνο για αυτές τις εργασίες. Παρόλο που καλούνται συντονιστές "day-of", θα πρέπει να συναντηθείτε μαζί τους τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα και θα πρέπει να αρχίσουν να επιβεβαιώνουν με τους πωλητές τουλάχιστον λίγες ημέρες πριν από την εκδήλωση.

Πράγματα που πρέπει να προσέξετε με προγραμματιστές γάμου

Αυτά είναι σημάδια ότι ο αρμόδιος για το σχεδιασμό δεν θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας:

• Πρώτα απ 'όλα, χρειάζεστε έναν προγραμματιστή γάμου που είναι εύκολο να επικοινωνήσετε και να ανταποκριθείτε στις ανάγκες σας. Εάν ο αρμόδιος για το σχεδιασμό δεν επιστρέψει τις κλήσεις σας αμέσως ή δεν φαίνεται οργανωμένος, κοιτάξτε αλλού.
• Προσοχή στους προγραμματιστές γάμου που λαμβάνουν λάκτισμα για να προτείνουν έναν συγκεκριμένο πωλητή. Βεβαιωθείτε ότι ακούτε για πωλητές που είναι κατάλληλοι για εσάς και όχι μόνο για εκείνους που έχουν ένα χέρι στην τσέπη του προγραμματιστή γάμου.
• Βεβαιωθείτε ότι σας αρέσει το γούστο και το στυλ του σχεδιαστή. Θέλετε η μεγάλη μέρα σας να μοιάζει με εσάς, όχι με τον προγραμματιστή γάμου σας.
• Όπως οποιοσδήποτε προμηθευτής, θα θελήσετε να έχετε μια σαφή σύμβαση με τον αρμόδιο για το γάμο σας που να περιγράφει τα καθήκοντα, τα κόστη, τα έξοδα, τις καταθέσεις και τα χρονοδιαγράμματα πληρωμής. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν ρήτρες που εξηγούν πώς θα διαπραγματευτούν αυξημένα καθήκοντα και κόστη και τι θα συμβεί εάν ο αρμόδιος για το σχεδιασμό δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις ή θέλετε να ακυρώσετε τη σύμβαση.