Συμβουλές εθιμοτυπίας γραφείου

Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί ορισμένα άτομα προωθήθηκαν ενώ σας παραβλέψαν, παρόλο που η δουλειά σας ήταν τόσο καλή όσο και καλύτερη από τη δική τους; Έχετε συνέντευξη για πολλές δουλειές και δεν λάβατε ποτέ δεύτερη συνέντευξη; Εάν είπατε ναι σε οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά σε κάτι εκτός από τις εργασιακές σας δεξιότητες.

Η εθιμοτυπία και οι τρόποι είναι βασικά στοιχεία σε κάθε χώρο εργασίας. Η εμφάνιση αργά για μια συνέντευξη είναι ένα σημάδι ότι μπορεί να κάνετε το ίδιο κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας. Η εστίαση στις ειδοποιήσεις στο κινητό σας κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής συνάντησης είναι αγενής και δείχνει ότι δεν δίνετε αρκετή προσοχή σε αυτό που πληρώνεστε για να κάνετε.

Είναι επίσης σημαντικό να είστε σε θέση να συνεργαστείτε καλά με άλλους. Οι ηγέτες των επιχειρήσεων καταλαβαίνουν ότι είναι εξίσου καλοί με τους ανθρώπους που εργάζονται γι 'αυτούς, έτσι οι περισσότεροι ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να συνεργαστούν μεταξύ τους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένες οδηγίες κοινωνικής εθιμοτυπίας με μια πιο επίσημη κλίση που θα παρατηρούσατε σε μια περιστασιακή σχέση με τους παιδικούς σας φίλους.

Μην ξεχνάτε ποτέ ότι βρίσκεστε σε ένα περιβάλλον όπου επιλέξατε για τις δεξιότητες και την εμπειρία σας και όχι για τη λαμπερή προσωπικότητά σας. Όλη η γοητεία στον κόσμο δεν θα κάνει τη δουλειά σας για εσάς, αλλά γνωρίζοντας τα σωστά πράγματα να πείτε και να κάνετε μπορεί να κάνει την ημέρα εργασίας σας πολύ πιο εύκολη.

Φιλικότητα

Κανείς δεν περιμένει να έχεις ένα χαμόγελο στο πρόσωπό σου όλη μέρα, αλλά ένα γραμμάριο φιλικότητας θα ανοίξει κάποιες πόρτες στην επικοινωνία. Το να αγνοείς τους ανθρώπους ή να είσαι γκρινιάρης μπορεί να ρίξει ένα κλειδί σε ένα ομαδικό έργο ή να δώσει στους άλλους την εντύπωση ότι δεν ενδιαφέρεσαι να δουλέψεις μαζί τους.

Γρήγοροι και εύκολοι τρόποι για να δείξετε φιλικότητα στο γραφείο:

• Ξεκινήστε τη μέρα σας με έναν γρήγορο χαιρετισμό. Το άτομο στην επόμενη καμπίνα θα εκτιμήσει ένα χαμόγελο για να ξεκινήσει η μέρα.
• Κρατήστε τα χέρια σας και γνωρίστε τον εαυτό σας σε οποιονδήποτε δεν γνωρίζετε.
• Ρωτήστε τους άλλους πώς είναι.

Μείνετε συνδεδεμένοι

Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ της σύνδεσης και του «βρόχου» και της εμπλοκής σε μικροσκοπικά κουτσομπολιά γραφείων. Είναι πάντα καλή ιδέα να γνωρίζετε, αλλά να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη διάδοση πληροφοριών για τις οποίες δεν είστε σίγουροι ή ότι ακούτε κάτι που υποψιάζεστε ότι μπορεί να μην είναι αλήθεια.

Όταν ακούτε μια νέα φήμη στο γραφείο σας, προσέξτε, αλλά μην την αποδεχτείτε ως αλήθεια μέχρι να προέλθει από ένα από τα ανώτερα. Η συνομιλία του γραφείου ξεκινά συχνά καθώς η ψυχρότερη συζήτηση γεμίζει με τι και αν δεν είναι αλήθεια.

Εάν αυτό που ακούτε είναι κάτι που επηρεάζει εσάς ή τη δουλειά σας, ρωτήστε τον επόπτη σας εάν υπάρχει κάτι νέο για το οποίο πρέπει να γνωρίζετε. Αποφύγετε να αναφέρετε τα κουτσομπολιά, διαφορετικά μπορεί να σας ζητηθούν ονόματα. Ή χειρότερα, το αφεντικό σας μπορεί να πιστεύει ότι είστε σε αυτό. Εάν αυτό που ακούτε δεν σχετίζεται με εσάς ή τη δουλειά σας, είναι καλύτερο να το αφήσετε, εκτός εάν είναι επικίνδυνο να μην το πείτε σε κάποιον.

Διακοπές

Οι διακοπές είναι πιθανό να συμβούν όλη την ημέρα στα περισσότερα γραφεία, οπότε είναι καλή ιδέα να μάθετε πώς να τα αντιμετωπίζετε. Πρέπει πρώτα να αξιολογήσετε τον επείγοντα χαρακτήρα και να αντιμετωπίσετε το πιο σημαντικό πρώτα.

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι αντιμετώπισης των διακοπών:

• Εάν το κινητό σας κουδουνίζει κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, κλείστε το χωρίς να το κοιτάξετε, εκτός εάν έχετε έναν πολύ καλό λόγο να το ελέγξετε. Εάν συμβαίνει αυτό, βεβαιωθείτε ότι το άτομο που ηγείται της συνάντησης γνωρίζει εκ των προτέρων.
• Όταν κάποιος περπατά μαζί σας ενώ βρίσκεστε στη μέση μιας εργασίας, ενημερώστε το άτομο ότι είστε απασχολημένοι. Εάν η διακοπή είναι κρίσιμη, αντιμετωπίστε το όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Στο μέλλον, ενημερώστε τους άλλους ότι πρόκειται να διακόψετε μόνο όταν υπάρχει κατάσταση έκτακτης ανάγκης που απαιτεί άμεση προσοχή.
• Ποτέ μην διακόπτετε κανέναν άλλο με κάτι που μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω email ή αργότερα.

Πολιτική γραφείου

Εκτός αν εργάζεστε μόνος και δεν αλληλεπιδράτε ποτέ με κανέναν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, θα πρέπει να ασχοληθείτε με την πολιτική των γραφείων. Δεν πρέπει να είναι αρνητικό. Λάβετε υπόψη ότι όλοι στο γραφείο σας εργάζονται προς έναν κοινό στόχο: την επιτυχία της εταιρείας σας.

Τρόποι για να κάνετε την πολιτική γραφείου να λειτουργεί για εσάς:

• Προσφορά για υπηρεσία σε επιτροπές, ακόμα και όταν δεν μπορείτε να είστε υπεύθυνοι. Αυτό δείχνει την προθυμία και την ικανότητά σας να είστε ομαδικός παίκτης.
• Ποτέ μην αργείτε για μια συνάντηση.
• Ακόμα κι αν κάποιος έχει βρωμίσει, μην τον πετάξετε ποτέ κάτω από το λεωφορείο. Εάν έχετε καταγγελία ή πρόταση, κάντε το ιδιωτικό και χωρίς στρατό πίσω σας. Μπορεί να υπάρχει μια στιγμή που χρειάζεστε τη συνεργασία αυτού του ατόμου και δεν θέλετε να αποξενώσετε τους συναδέλφους σας. Τα λάθη πρέπει να αντιμετωπίζονται με διακριτικότητα και διακριτικότητα.
• Θυμηθείτε να δώσετε έπαινο όπου πρέπει. Η εφαρμογή της ιδέας κάποιου άλλου είναι μια χαρά αρκεί να μην προσπαθήσετε να λάβετε πίστωση για αυτήν. Αυτό το άτομο θα θυμάται τι κάνετε στο μέλλον.
• Όταν οι άνθρωποι προωθούνται, αποφύγετε την μικροκαμωμένη που μπορεί να συμβεί αισθάνεστε σαν να μην το αξίζει. Η ζήλια δεν είναι ποτέ ελκυστική. Να είστε θετικοί και ίσως την επόμενη φορά να είστε αυτός με την προσφορά.

Επικοινωνία

Μια ομάδα υπαλλήλων είναι τόσο καλή όσο η επικοινωνία μεταξύ των μελών, οπότε φροντίστε να κρατάτε τον καθένα σε επαφή με οτιδήποτε τους αφορά. Ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν θα μείνει έξω είναι να δημιουργήσετε ένα βρόχο email που να περιλαμβάνει όλους. Παρακολουθήστε κάθε σύσκεψη με μια ανακεφαλαίωση που αποστέλλεται στο βρόχο.

Πρόσθετες συμβουλές για να διατηρήσετε την επικοινωνία ανοιχτή:

• Ρυθμίστε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο email και στον αυτόματο τηλεφωνητή σας.
• Όταν στέλνετε ένα email, φτάστε στο σημείο το συντομότερο δυνατό. Αντί να απαριθμήσετε δεκάδες βασικά σημεία σε ένα μακρύ email (εκτός εάν πρόκειται για ανακεφαλαίωση μιας σύσκεψης), αντιμετωπίστε κάθε ζήτημα ξεχωριστά.
• Εάν δεν είστε ποτέ ξεκάθαροι για ένα σημείο, δηλώστε το στην ομάδα. Μπορεί να μην είστε το μόνο άτομο που δεν καταλαβαίνει κάτι.
• Εάν υπάρχει σύγκρουση, προσπαθήστε να το επιλύσετε ιδιωτικά. Ωστόσο, εάν εμπλέκεται ολόκληρη η ομάδα, ίσως χρειαστεί να φέρετε έναν τρίτο μεσολαβητή για να αποτρέψετε την κλιμάκωση της διαφωνίας. Να είστε πολύ προσεκτικοί όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "απάντηση σε όλους".
• Ποτέ μην δηλώνετε γνώμη για κανέναν στην ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι η αρχή του κουτσομπολιού.

Προσωπικά ζητήματα

Δεδομένου ότι οι άνθρωποι εργάζονται στο γραφείο, δεν υπάρχει τρόπος να ξεπεραστούν όλα τα προσωπικά θέματα. Αγκαλιάστε τους και μάθετε να αποδέχεστε τις διαφορές σας. Οι σχέσεις γραφείου μπορούν να βελτιώσουν τη ζωή σας, ακόμα και όταν δεν συμφωνείτε με τις απόψεις των άλλων.

Λάβετε υπόψη ότι οι προσωπικότητες ορισμένων ατόμων θα κάνουν κλικ και ενδέχεται να δημιουργήσουν μια προσωπική σχέση εκτός γραφείου. Εάν δεν συμπεριληφθείτε, μην αισθάνεστε άσχημα. Αυτό δεν έχει καμία σχέση με εσάς και τα πάντα με τα κοινά τους ενδιαφέροντα, τον πολιτισμό, την ιδιοσυγκρασία ή οτιδήποτε άλλο τα ενώνει.

Προτού προσπαθήσετε να πουλήσετε τον τελευταίο έρανο των παιδιών σας στο γραφείο, μάθετε ποιες είναι οι πολιτικές της εταιρείας. Εάν επιτρέπεται να φέρετε αυτά τα πράγματα προς πώληση, να είστε σεβαστοί και να αποδεχτείτε ότι ορισμένα άτομα δεν θα αγοράσουν από εσάς. Μην πάρετε ποτέ "όχι" προσωπικά.

Περισσότερες συμβουλές για την εθιμοτυπία του γραφείου

Κάθε μέρα στο γραφείο μπορεί να παρουσιάσει νέες προκλήσεις. Να είστε προετοιμασμένοι να τα αντιμετωπίσετε με ηθικό τρόπο. Διατηρήστε μια θετική στάση, προβάλλετε μια ήρεμη συμπεριφορά και δείξτε σεβασμό στους άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξεκινήσετε να δείχνετε μια επαγγελματική εικόνα.