Πώς να έχετε σωστή εθιμοτυπία στην καμπίνα του γραφείου;

Εργάζεστε σε ένα γραφείο με έναν μερικώς κλειστό χώρο, κοινώς γνωστό ως καμπίνα, που ονομάζεται επίσης κύβος γραφείου; Παρόλο που η ιδέα του open-office κερδίζει χάρη στις επιχειρήσεις, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να παρέχουν καμπίνες για τους εργαζόμενους, δίνοντάς τους την αίσθηση ότι έχουν το δικό τους γραφείο χωρίς την εταιρεία να έχει τα έξοδα και τους σχεδιαστικούς περιορισμούς των μόνιμων τοίχων.

Υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα, δημιουργώντας την ανάγκη για μια λίστα πιο συγκεκριμένων κανόνων εθιμοτυπίας γραφείου. Οι περισσότεροι από τους κανόνες συνδέονται με τον Χρυσό Κανόνα - αντιμετωπίζετε τους άλλους όπως θα θέλατε να σας συμπεριφέρονται.

Μυστικότητα

Παρόλο που το κυβικό τοίχωμα έχει συνήθως ύψος μεταξύ 4 και 6 μέτρων, η προστασία της ιδιωτικής ζωής μπορεί να είναι ένα ζήτημα για όσους θέλουν να κάνουν συνομιλίες που δεν θέλουν να ακούσουν άλλοι. Να θυμάστε ότι οι άνθρωποι σε όλες τις πλευρές του χώρου μπορούν να ακούσουν ό, τι λέτε με έναν κανονικό τόνο φωνής. Ο γρηγορότερος τρόπος για να διαδοθεί η πληροφορία σχετικά με κάποιο μυστικό γραφείου είναι να σας ακούσει κάποιος να το συζητάτε στο θάλαμο σας.

Ακολουθήστε μερικούς απλούς κανόνες για συζητήσεις. Εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε συνομιλία με ιδιωτικές επιχειρήσεις, δανειστείτε ένα κενό γραφείο ή αίθουσα συνεδριάσεων. Οι προσωπικές συνομιλίες πρέπει να γίνουν έξω ή στο διάλειμμα κατά τη διάρκεια του γεύματος ή κατά τη διάρκεια του διαλείμματος για καφέ. Θυμηθείτε ότι δεν υπάρχει εμπιστευτική συνομιλία σε μια καμπίνα γραφείου.

Με κοντούς τοίχους και χωρίς πόρτα, όλοι όσοι περπατούν μπορούν να δουν τι κάνετε, οπότε μην κάνετε πολύ προσωπική περιποίηση στην καμπίνα σας. Αυτό περιλαμβάνει οτιδήποτε δεν θα κάνατε ενώ στέκεστε μπροστά σε μια ομάδα ανθρώπων, όπως το νήμα των δοντιών σας ή το μάδημα των φρυδιών σας. Προσέξτε την προσωπική υγιεινή πριν φύγετε από το σπίτι, ή αν πρέπει να αντιμετωπίσετε ένα προσωπικό ζήτημα, μεταβείτε στην τουαλέτα.

Διακοπές

Το να βλέπεις κάποιον να πηδά στην είσοδο του θαλάμου σου, να κάνει χειρονομίες και να προσπαθεί να τραβήξει την προσοχή σου μπορεί να αποσπά την προσοχή όταν σκέφτεσαι βαθιά το τρέχον έργο σου. Ενημερώστε αυτό το άτομο ότι θα είστε διαθέσιμοι όταν φτάσετε σε σημείο διακοπής. Αυτό μπορεί να γίνει με ένα χαμόγελο και μια χειρονομία προς αυτό που εργάζεστε. Εάν αυτό συμβαίνει συχνά, δημιουργήστε μια κάρτα με το μήνυμα, "Είμαι απασχολημένος αυτή τη στιγμή, αλλά θα επιστρέψω μαζί σας σύντομα." Μπορείτε να το κρατήσετε πατημένο όταν χρειάζεται ή να βρείτε έναν τρόπο να το στερεώσετε στην άκρη της εισόδου του θαλάμου.

Αντίθετα, εάν πρέπει να μιλήσετε με κάποιον άλλον στο γραφείο σας, αλλά βλέπετε ότι είναι απασχολημένος, ρίξτε μια σημείωση στο γραφείο της και φύγετε ή επιστρέψτε στο δικό σας θάλαμο και στείλτε της ένα email. Αυτό δείχνει σεβασμό για το χρόνο της. Η μόνη φορά που ένας συνάδελφος πρέπει να διακόπτεται είναι για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Ειλικρίνεια

Παρόλο που η καμπίνα έχει «τοίχους», είναι ανοιχτή σε όσους περπατούν. Θυμηθείτε αυτό όταν διακοσμήσετε το χώρο σας. Συνεργάτες, αφεντικά και το πλήρωμα καθαρισμού θα μπορούν όλοι να δουν τι έχετε στην οθόνη. Ναι, είναι ο προσωπικός σας χώρος γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να το αντιμετωπίζετε σαν κοιτώνας. Διατηρήστε το χώρο εργασίας σας καθαρό και τακτοποιημένο. Μια ακατάστατη περιοχή είναι μια αντανάκλαση του εαυτού σας και πιθανότατα θα γίνει πρόβλημα όταν έρθει η ώρα για μια κριτική ή μια προώθηση εργασίας.

Αποφύγετε την καταπάτηση στο χώρο άλλων ανθρώπων μέσα στους θαλάμους τους. Ποτέ μην δανείζεστε προμήθειες ή προσωπικά αντικείμενα από έναν συνάδελφο χωρίς να ρωτάτε πρώτα. Μην διαβάζετε την αλληλογραφία γραφείου που προορίζεται για άλλο άτομο. Αυτό περιλαμβάνει έντυπα μηνύματα που βρίσκονται στο γραφείο του γειτονικού σας και ανοίγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή του.

Μυρίζει

Οι περισσότεροι εργαζόμενοι στο θάλαμο μπορούν να θυμούνται μια στιγμή που κάποιος δίπλα τους βαλσαμίστηκε φορώντας πολύ άρωμα ή όχι αρκετά αποσμητικό. Να είστε προσεκτικοί για ό, τι μπορούν να μυρίσουν οι γύρω σας. οι γείτονες του θαλάμου σας μπορεί να μην πιστεύουν ότι είναι τόσο υπέροχο αν αποφασίσετε να φάτε τα υπολείμματα στο γραφείο σας.

Οι κάτοικοι των θαλαμίσκων πρέπει να προσέχουν τις ευαισθησίες της μυρωδιάς των άλλων και τις πιθανές αλλεργίες. Χρησιμοποιήστε το άρωμα με φειδώ, αν όχι καθόλου. Δεν θέλετε να προκαλέσετε σε κάποιον βήχα ή φτέρνισμα, ή, χειρότερα, σε αναπνευστική δυσχέρεια. Μην βάζετε αρωματικά κεριά ή αποσμητικά χώρου στο θάλαμο σας. Εάν πρέπει να φάτε στο γραφείο σας, βεβαιωθείτε ότι το φαγητό δεν έχει έντονες μυρωδιές που μπορεί να ενοχλήσουν τους γύρω σας.

Θόρυβος

Να γνωρίζετε πώς ταξιδεύει ο θόρυβος σε έναν χώρο γραφείου με καμπίνες. Ακόμη και η πιο απαλή μουσική ακούγεται στις γύρω περιοχές. Αν θέλετε να ακούτε μουσική ενώ εργάζεστε, χρησιμοποιήστε ακουστικά ή ακουστικά. Αντισταθείτε στην επιθυμία για βουητό, ή μπορεί να έχετε συναδέλφους που τρώνε τα δόντια τους. Οι τηλεφωνικές συνομιλίες πρέπει να διατηρούνται σύντομες και να σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Μην χρησιμοποιείτε το μεγάφωνο εκτός εάν άλλοι πρέπει να συμμετέχουν στη συνομιλία.

Σχέσεις

Δεν χρειάζεται να είστε καλύτεροι φίλοι με το άτομο στην επόμενη καμπίνα, αλλά είναι σημαντικό να διατηρήσετε μια καλή επιχειρηματική σχέση μαζί του. Ένας φιλικός χαιρετισμός όταν φτάσετε στο γραφείο και ένα περιστασιακό χαμόγελο θα σας βοηθήσει.