Πώς να οργανώσετε οτιδήποτε σε 5 βήματα;
Υπάρχουν πέντε βήματα που μπορείτε να εφαρμόσετε για να οργανώσετε οτιδήποτε. Προτού αντιμετωπίσετε το επόμενο έργο οργάνωσης σπιτιού ή γραφείου, σχεδιάστε τη στρατηγική με τη βοήθεια της επαγγελματικής διοργανώτριας Lisa Zaslow, ιδρυτή και διευθύνων σύμβουλου των διοργανωτών Gotham, μιας επαγγελματικής οργανωτικής εταιρείας με έδρα τη Νέα Υόρκη.
Μόλις μάθετε αυτά τα βασικά, μπορείτε να τα εφαρμόσετε για να οργανώσετε οτιδήποτε στο σπίτι ή στο γραφείο σας, από ντουλάπες έως σεντόνια, τσάντες, σκουπίδια, κουζίνες και άλλα.
- 01
Παρακινήστε και δεσμευτείτε στην οργάνωση
Ξεκινήστε αναπτύσσοντας και διατηρώντας κίνητρα. Επικεντρωθείτε στα οφέλη της οργάνωσης. Σκεφτείτε πόσο χρόνο και χρήματα θα εξοικονομήσετε μόλις οργανωθείτε. Έχετε βγει ποτέ για μπαταρίες έκτακτης ανάγκης ή λάμπες επειδή έχετε τοποθετήσει εσφαλμένα εκείνες που είχατε ήδη; Μπορείτε να σταματήσετε να αγοράζετε διπλότυπα επειδή δεν μπορείτε να βρείτε ένα στοιχείο που χρειάζεστε, πράγμα που σημαίνει ότι κρατάτε περισσότερα χρήματα στην τσέπη σας.
Επαγγελματικές συμβουλές της Lisa
- Ξεκινήστε με μια περιοχή στο σπίτι ή στο γραφείο σας όπου θα δείτε γρήγορα αποτελέσματα. Μου αρέσει να κατευθύνω τους ανθρώπους στα συρτάρια σκουπιδιών κουζίνας τους.
- Η ακαταστασία χαρτιού του σπιτιού σας είναι το πιο δύσκολο να οργανωθεί και μπορεί να διαρκέσει πολύ. Βάλτε τον εαυτό σας και μην αποθαρρύνεστε.
- 02
Καταστρέψτε το χώρο
Για να μπορέσετε να κάνετε μια οργάνωση, πρέπει να ξεκαθαρίσετε την ακαταστασία. Η Λίζα σας προτείνει να εργάζεστε σε ένα χώρο κάθε φορά και να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο διασκεδαστικό. Παίξτε μουσική, προσκαλέστε έναν φίλο σας για βοήθεια και, το πιο σημαντικό, βηματίστε τον εαυτό σας, ώστε να μην εξαντληθείτε.
Επαγγελματικές συμβουλές της Lisa
- Καθορίστε κριτήρια για αυτό που πρόκειται να κρατήσετε και πετάξτε πριν ξεκινήσετε, ώστε να μην σπαταλάτε χρόνο και ενέργεια σε αντικείμενα που πρόκειται να πετάξετε.
- Μην κρατάτε πολλά είδη όπως πακέτα σόγιας ή πλαστικά σκεύη.
- Μην πέσετε θύμα της σκέψης "Ίσως χρειαστεί κάποια μέρα". «Κάποια μέρα δεν θα έρθει ποτέ», λέει η Λίζα.
- 03
Ταξινόμηση και ομαδοποίηση παρόμοιων στοιχείων μαζί
"Εδώ αρχίζετε να δημιουργείτε τάξη από το χάος", λέει η Λίζα, περιγράφοντας αυτό ως το πιο σημαντικό βήμα. Αρχικά, ξεκινήστε με μεγάλες κατηγορίες και, στη συνέχεια, αναλύστε αυτές τις κατηγορίες. Για παράδειγμα, τα βιβλία υποκατηγοριοποιούνται σε βιβλία μαγειρικής, μυθιστορήματα και βιβλία. Πάντα ταξινομήστε και ομαδοποιήστε όμοια αντικείμενα μαζί όταν οργανώνετε το σπίτι σας.
Επαγγελματικές συμβουλές της Lisa
- Ομαδοποιήστε ανά τύπο αντικειμένου (δηλαδή όλους τους επιπλέον σωλήνες οδοντόκρεμας σε ένα καλάθι αποθήκευσης στο ντουλάπι με λινό).
- Ομαδοποιήστε κατά τη συχνότητα χρήσης (δηλ. Όλα τα καθημερινά ρούχα εργασίας κρέμονται μαζί στην ντουλάπα).
- Ομαδοποιήστε ανά έργο (δηλαδή ό, τι χρησιμοποιείτε για να φτιάξετε καφέ στο ίδιο σημείο στην κουζίνα σας).
- Ομαδοποιήστε ανά άτομο (δηλ. Χειμωνιάτικα καπέλα και γάντια σε μεμονωμένους κύβους).
- 04
Δημιουργήστε ένα μέρος για τα πάντα μέσω του χώρου αποθήκευσης
"Εδώ κάνεις τα πάντα εύκολο να τα απομακρύνεις", λέει η Λίζα. Αρχικά, λάβετε υπόψη την κύρια ακίνητη περιουσία σας ή τους χώρους όπου τα αντικείμενα είναι πιο προσιτά σε εσάς. Βελτιώστε τη ροή αποθηκεύοντας τα πράγματα όπου χρησιμοποιούνται.
Επαγγελματικές συμβουλές της Lisa
- Βεβαιωθείτε ότι αυτό που είναι σημαντικό για εσάς είναι ορατό.
- Προσδιορίστε και χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα δοχεία για αντικείμενα. Εάν δεν ταιριάζουν, πιθανότατα δεν θα τα χρησιμοποιήσετε για πολύ καιρό.
- Αποφύγετε τα κουτιά μυστηρίου χρησιμοποιώντας σαφή δοχεία και επισημαίνοντάς τα αμέσως μόλις τα γεμίσετε.
- 05
Χρησιμοποιήστε ρουτίνες για να διατηρήσετε τον οργανισμό σας
Όσο πιο συχνά διατηρείτε την τάξη, τόσο λιγότερες εργασίες θα χρειαστούν, οπότε συνεχίστε. Για παράδειγμα, εάν ανοίξετε την αλληλογραφία σας, πληρώσετε τους λογαριασμούς σας και υποβάλετε τις αποδείξεις σας εβδομαδιαίως, αυτό θα διαρκέσει λιγότερο χρόνο από ό, τι εάν το κάνετε σε μηνιαία βάση. Προγραμματίστε τη συντήρησή σας για να ταιριάζει στο στυλ σας.
Επαγγελματικές συμβουλές της Lisa
- Προγραμματίστε και δώστε προτεραιότητα στη συντήρηση καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία.
- Ορίστε προθεσμίες για την εκτέλεση εργασιών όταν τα πράγματα αποδιοργανωθούν, το κοντέινερ σας για δωρεές αρχίζει να γεμίζει ή, το αγαπημένο μου όταν έρχεστε ένας επισκέπτης.
- Χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιακόπτη για να ρυθμίσετε τον εαυτό σας.
