Πώς να λάβετε καλύτερη απάντηση στο αίτημά σας RSVP;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους θέλετε οι χρήστες να ανταποκρίνονται στις προσκλήσεις για πάρτι. Ίσως πρέπει να δώσετε έναν αριθμό προσωπικού στο χώρο του πάρτι ή να σχεδιάσετε αρκετό φαγητό για το πάρτι σας στο σπίτι. Ίσως θελήσατε να εξατομικεύσετε τις εύνοιες. Ανεξάρτητα από τον λόγο, η τοποθέτηση μιας σημείωσης RSVP σε μια πρόσκληση σημαίνει ότι περιμένετε απάντηση. Εφόσον ήσασταν αρκετά ευγενικοί για να προσκαλέσετε κάποιον, θα πρέπει να επιστρέψουν αυτή την καλοσύνη με μια απλή απάντηση.
Δεν είναι πάντα τόσο εύκολο. Πάντα θα υπάρχουν γονείς που δεν κάνουν RSVP μόνο και μόνο επειδή δεν μπορούν να ενοχληθούν. Άλλοι γονείς μπορεί να μην έχουν καν δει την πρόσκληση. Μερικοί γονείς μπορεί να μην καταλάβουν πραγματικά τι σημαίνει RSVP.
Λοιπόν, τι πρέπει να κάνει ένας γονέας προγραμματισμού πάρτι, πραγματικά χρειάζομαι ένα κεφάλι; Η αλήθεια είναι, εκτός από το να προσκαλείτε μόνο τα παιδιά για τα οποία έχετε κάποιες πληροφορίες επικοινωνίας. δεν υπάρχει σίγουρος τρόπος να εγγυηθεί ένα RSVP από κάθε προσκεκλημένο. Υπάρχουν, ωστόσο, μερικές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε για να ενθαρρύνετε μια καλύτερη ανταπόκριση.
Συμπεριλάβετε επιλογές ψηφιακής απόκρισης
Όσο περισσότερες επιλογές μπορείτε να δώσετε στους γονείς τόσο το καλύτερο. Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται αμήχανα να καλούν κάποιον που δεν ξέρουν να απορρίψουν μια πρόσκληση σε πάρτι. Με την προσθήκη μιας λιγότερο προσωπικής επιλογής επέτρεψε σε κάποιες πιθανότητες να αποφύγουν μια αδέξια συνομιλία αλλά ακόμα RSVP
Φαίνεται ότι όσο περισσότερες επιλογές παρέχετε για ηλεκτρονική απόκριση, τόσο πιθανότερο είναι να συλλέξετε περισσότερες απαντήσεις, οπότε προχωρήστε και προσθέστε μια επιλογή email και κειμένου στις προσκλήσεις σας.
Αντιστρέψτε το "μόνο λύπη"
Ο όρος "μετανιώνει μόνο" σε μια πρόσκληση σημαίνει απλώς ότι δεν χρειάζεται να κάνετε RSVP εάν σκοπεύετε να έρθετε, αλλά παρακαλώ καλέστε και ενημερώστε την οικοδέσποινα εάν δεν μπορείτε να το κάνετε. Δυστυχώς, οι περισσότεροι φαίνεται να κάνουν το αντίθετο: απαντήστε εάν έρχονται και αγνοήστε την πρόσκληση εάν δεν είναι.
Αντί να χρησιμοποιήσετε τον όρο "μόνο μετανιώνει", γιατί να μην προσθέσετε μια σημείωση που να λέει κάτι σαν "RSVP μόνο εάν σκοπεύετε να παρευρεθείτε. Όλες οι μη απαντήσεις θα θεωρούνται όχι." Δεδομένου ότι έτσι κάνουν οι περισσότεροι, είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να διευκρινιστεί ότι κάποιος που δεν καλεί δεν πρέπει να εμφανίζεται ούτως ή άλλως την ημέρα του πάρτι.
Ναι, αυτό θα μπορούσε να προκύψει ως αγενές, αλλά ο προγραμματισμός ενός πάρτι για μια μεγάλη ομάδα παιδιών είναι αρκετά δύσκολος χωρίς να έχει την παρατεταμένη ερώτηση εάν 16 άτομα που δεν απάντησαν ποτέ θα εμφανιστούν την τελευταία στιγμή και θα δημιουργήσουν έλλειψη τούρτας γενεθλίων. Εάν η εκδήλωσή σας πραγματοποιείται σε παιδικό πάρτι, αναφέρετε στη σημείωσή σας ότι ο χώρος απαιτεί ακριβή αριθμό χρημάτων έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία και δεν θα μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερα από αυτά που υπολογίζονται.
Δώστε τους έναν λόγο να απαντήσουν
Μπορεί να μην μπορείτε να προσελκύσετε όλους να ανταποκριθούν, αλλά μπορείτε να βρείτε μερικές απαντήσεις προσθέτοντας σημειώσεις σχετικά με το γιατί χρειάζεστε μια απάντηση (εκτός από τον προφανή αριθμό προσωπικού). Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εξατομικεύσετε τις εύνοιες για πάρτι γενεθλίων. Εάν ναι, προσθέστε μια σημείωση που λέει, "Απαντήστε με τη σωστή ορθογραφία του ονόματος του παιδιού σας για εξατομικευμένες συμβουλές για πάρτι." Αυτό θα ενθάρρυνε μερικούς από αυτούς τους τελευταίους της τελευταίας στιγμής να δεσμευτούν νωρίτερα και να αποφύγουν την εμφάνιση και το παιδί τους να μείνει εκτός διασκέδασης.
Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την ίδια στρατηγική για να υποδείξετε ότι χρειάζεστε μια ακριβή απάντηση για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά cupcakes ή βραβεία για τα πάρτι παιχνίδια. Μερικές φορές, οι γονείς πραγματικά δεν συνειδητοποιούν ότι οι αριθμοί έχουν σημασία όταν προγραμματίζουν ένα πάρτι γενεθλίων, οπότε δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να τους δείχνετε απαλά.
Στο τέλος, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να διασφαλιστεί ότι κάθε επισκέπτης θα ανταποκριθεί εγκαίρως (ή καθόλου), αλλά μερικές από αυτές τις στρατηγικές θα πρέπει να ενθαρρύνουν περισσότερο απάντηση από ότι ένα τυπικό "RSVP έως 10/12" είναι πιθανό να σιταποθήκη.
