Εθιμοτυπία RSVP
Έχετε λάβει ποτέ πρόσκληση για γάμο, δείπνο ή άλλη εκδήλωση που περιελάμβανε αίτημα RSVP; Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το τι σημαίνει, γιατί κάποιος θα το ζητούσε ή τι να κάνει, δεν είστε μόνοι. Είναι συνηθισμένο για τους ανθρώπους να έχουν RSVP στην πρόσκληση, ώστε να μπορούν να πάρουν το κεφάλι τους για σκοπούς προγραμματισμού.
Όταν κάποιος προγραμματίζει ένα δείπνο ή άλλη εκδήλωση που απαιτεί προγραμματισμό με βάση τον αριθμό των ατόμων που θα παρευρεθούν, πρέπει να βεβαιωθούν ότι έχουν αρκετό φαγητό, ρυθμίσεις θέσεων και καθίσματα για όσους έρχονται. Το σωστό που πρέπει να κάνετε είναι να το στείλετε πίσω με μια αποδοχή ή να απορρίψετε μόλις ξέρετε εάν θα είστε σε θέση να συμμετάσχετε. Η μη ανταπόκριση καθιστά δύσκολο τον οικοδεσπότη ή την οικοδέσποινα να προγραμματίσει και μπορεί να σας κρατήσει μακριά από τις μελλοντικές λίστες επισκεπτών.
Ορισμός του RSVP
Το RSVP, η συντομογραφία για τη γαλλική φράση responsez s'il vous plait, σημαίνει "παρακαλώ απαντήστε". Είτε πρόκειται για πάρτι γενεθλίων, για ντους μωρών ή για γάμο, η έγκαιρη απάντηση θα επιτρέψει στον οικοδεσπότη να παρέχει αρκετό φαγητό, ποτό και εύνοιες για πάρτι για όσους παρευρίσκονται χωρίς υπερβολική αγορά και πάρα πολύ. Η μη ανταπόκριση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και πιθανή αμηχανία αργότερα.
Τύποι RSVP
Προσκλήσεις όλων των τύπων μπορεί να ζητήσουν ένα RSVP για να ενημερώσει τον αποστολέα εάν θα παρευρεθεί ή όχι. Διαβάστε την πρόσκληση για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό. Οι περισσότερες επίσημες προσκλήσεις θα περιλαμβάνουν μια μικρή κάρτα την οποία μπορείτε να συμπληρώσετε και να επιστρέψετε ταχυδρομικά στον εσωκλειόμενο φάκελο.
Πολλές άτυπες προσκλήσεις θα έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση email με οδηγίες απάντησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην πρόσκληση για να βεβαιωθείτε ότι ο οικοδεσπότης λαμβάνει τις πληροφορίες με προτιμώμενο τρόπο.
Τα ηλεκτρονικά αιτήματα RSVP γίνονται πιο δημοφιλή. Ενδέχεται να λάβετε μια πρόσκληση μέσω email ή γραπτών μηνυμάτων με οδηγίες για επιστροφή μέσω email ή να επισκεφθείτε έναν ιστότοπο όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "αποδοχή" ή "απόρριψη". Αυτό εξοικονομεί χρόνο και χρήμα για τον αποστολέα και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την αποστολή κάποιου αντικειμένου.
Μονο λυπη του
Ορισμένες προσκλήσεις ζητούν ένα RSVP για "μόνο λύπη". Αυτό σημαίνει ότι εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, θα πρέπει να ενημερώσετε τον οικοδεσπότη μέσω της ζητούμενης μεθόδου όπως αναφέρεται στην πρόσκληση. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν απαντήσετε σε ένα RSVP "μόνο για λύπη", αναμένεται να είστε εκεί.
Ακύρωση ή αλλαγή RSVP
Εάν έχετε στείλει ένα RSVP λέγοντας ότι θα είστε στην εκδήλωση, είστε υποχρεωμένοι να πάτε. Εάν προκύψει κάτι καλύτερο ή πιο ενδιαφέρον αφού έχετε συμφωνήσει να παρευρεθείτε στην πρώτη εκδήλωση, είναι πολύ άσχημο. Η ακύρωση ενός RSVP χωρίς καλό λόγο είναι κακή μορφή και αγενής, οπότε αν το κάνετε αυτό, μην περιμένετε από τον οικοδεσπότη να σας προσκαλέσει ξανά σε κάτι.
Η μόνη φορά που είναι αποδεκτό να αλλάξετε τα σχέδιά σας για να παρευρεθείτε είναι εάν είστε άρρωστοι, έχετε θάνατο στην οικογένεια ή κάτι άλλο που συμβαίνει σοβαρά που σας εμποδίζει να πάτε. Εάν έχετε απορρίψει αλλά ανακαλύψετε ότι μπορείτε να παρευρεθείτε αργότερα, επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη για να δείτε αν είναι πολύ αργά για να αλλάξετε σε "αποδοχή". Να είστε προετοιμασμένοι για τον οικοδεσπότη να πει ότι είναι πολύ αργά για να αλλάξετε τα σχέδιά του.
Φέρνοντας τους επισκέπτες
Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση με ένα RSVP, ενδέχεται να υπάρχει κενό για να γράψετε για πόσους επισκέπτες στην ομάδα σας θα παρευρεθούν. Πριν ξεκινήσετε να προσθέτετε τη λίστα προσκεκλημένων σας, κοιτάξτε την πρόσκληση για να δείτε εάν σας ζητήθηκε να φέρετε τους προσκεκλημένους και αν υπάρχει όριο.
Εάν έχετε συντροφιά κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, αντισταθείτε στην επιθυμία να ρωτήσετε αν μπορούν να συμβούν. Μπορείτε να απορρίψετε την πρόσκληση και να ενημερώσετε τον οικοδεσπότη ότι έχετε επισκέπτες στο σπίτι. τότε εναπόκειται στον οικοδεσπότη να ζητήσει την παρουσία τους.
Χρονικό πλαίσιο RSVP
Πολλές προσκλήσεις έχουν χρονοδιάγραμμα για να απαντήσουν. Διαβάστε προσεκτικά την κάρτα για να δείτε πότε είναι. Δεδομένου ότι ίσως χρειαστεί να παραγγείλετε εκ των προτέρων ορισμένα φαγητά, ποτά ή πάρτι, είναι σημαντικό να τιμήσετε τις επιθυμίες του οικοδεσπότη. Διαφορετικά, τον θέτετε σε θέση να πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να σας καλέσουμε για να λάβετε τελικό αποτέλεσμα, και αυτό είναι κάτι που προσθέτει επιπλέον πίεση στον προγραμματισμό.
Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν μπορείτε ή όχι να παρευρεθείτε και δεν θα γνωρίζετε μέχρι την ημερομηνία "απάντηση έως", επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη και εξηγήστε τις περιστάσεις σας. Οι περισσότεροι οικοδεσπότες μπορούν να φιλοξενήσουν έναν ή δύο επισκέπτες που δεν είναι σίγουροι αν μπορούν να παρευρεθούν έως και μετά την προθεσμία. Μόλις μάθετε εάν μπορείτε ή όχι, ενημερώστε τον οικοδεσπότη αμέσως.
Δεν ζητήθηκε RSVP
Εάν λάβετε μια πρόσκληση χωρίς να ζητηθεί το RSVP, εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε εάν θα ενημερώσετε ή όχι τον οικοδεσπότη εάν θα είστε εκεί. Ακόμα και όταν δεν είναι γραμμένο στην πρόσκληση, πολλοί οικοδεσπότες θα εκτιμήσουν γνωρίζοντας πόσα άτομα θα περιμένουν. Θυμηθείτε ότι εάν λέτε ότι θα παρευρεθείτε, είστε υποχρεωμένοι να εμφανιστείτε εκτός εάν έχετε έναν πολύ καλό λόγο να μην το κάνετε.
