Στοχαστική διατύπωση για μια ευχαριστήρια σημείωση

Αφού λάβετε ένα δώρο, παρευρεθείτε σε δείπνο ή αφήσετε το σπίτι κάποιου από διανυκτέρευση, γνωρίζετε ότι πρέπει να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα. Ωστόσο, ίσως να μην γνωρίζετε ακριβώς τι να πείτε. Οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να τους στείλουν, αλλά μπορεί να είναι ένας τεράστιος αγώνας για μερικούς. Δεν ξέρουν πάντα πώς να βάλουν τις σκέψεις τους σε λέξεις.

Σκοπός μιας ευχαριστήριας σημείωσης

Εάν χάνετε λόγια όταν κάθεστε με χαρτί και στυλό και προσπαθείτε να γράψετε κάτι για να δείξετε ευγνωμοσύνη για τη γενναιοδωρία κάποιου άλλου, ακολουθήστε αυτήν τη συμβουλή. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε φανταχτερά λόγια ή να γράψετε κάτι που αξίζει ένα βραβείο.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δείξετε πόσο εκτιμάτε το δώρο ή τη φιλοξενία. Ακόμα κι αν δεν νοιάζονταν για το δώρο ή αν δεν είχατε μια υπέροχη στιγμή, θα πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα Μετά από όλα, το άτομο σκέφτηκε αρκετά για να σας πάρει ένα δώρο ή να προετοιμάσει το σπίτι της για εσάς.

Τι ευχαριστείτε για το άτομο

Φυσικά, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις δικές σας διατυπώσεις, αλλά με μια βασική περίληψη, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να ενημερώσετε τους άλλους πόσο εκτιμάτε το δώρο τους, τη φιλοξενία τους ή τη στοχαστική τους.

Στην αρχή της σημείωσης, πρέπει να είστε ξεκάθαροι με το άτομο για το τι ευχαριστείτε και να είστε συγκεκριμένοι. Αν πρόκειται για δώρο σε ντους, πάρτι γενεθλίων ή για κάποιο άλλο γεγονός που περιελάμβανε πολλά δώρα από πολλούς ανθρώπους, ζητήστε από κάποιον να γράψει ποιος έδωσε αυτό καθώς τα ανοίγετε.

Εάν πρόκειται για μια πράξη υπηρεσίας, όπως κάποιος που εθελοντικά κόβει το γκαζόν σας ή φροντίζει τα παιδιά σας, να είστε ξεκάθαροι. Αναφέρετε το δώρο, την υπηρεσία ή την πράξη για την οποία είστε ευγνώμονες και δείξτε τι σημαίνει για εσάς. Ακόμα και όταν δεν αναμένεται μια ευχαριστήρια σημείωση, η προσεκτική διατύπωση είναι σημαντική.

Δείξτε ευγνωμοσύνη

Ίσως πιστεύετε ότι η σημασία της ευγνωμοσύνης στη σημείωσή σας είναι δεδομένη. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί άνθρωποι που παραβλέπουν να γράφουν ένα απλό "Ευχαριστώ", παρόλο που αυτός ήταν ο σκοπός της σημείωσης. Ακόμα κι αν δεν σας ενδιαφέρει το δώρο, θα πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα με έμφαση στη στοχαστικότητα του ατόμου.

Φράσεις που βοηθούν στην αρχική γραμμή:

• Ευχαριστώ για...
• Είμαι ευγνώμων για...
• Είμαι ευγνώμων για...
• Εκτιμώ το...

Δηλώστε το δώρο ή την πράξη

Μην πάρετε την εύκολη έξοδο και απλώς δηλώστε, "Ευχαριστώ για το δώρο." Αν και αυτό είναι επίσημα ένα ευχαριστήριο μήνυμα, δεν διαθέτει την προσωπική πινελιά που κάνει τη σημείωση να φαίνεται ειλικρινής. Αυτό θα είναι το δεύτερο μέρος της αρχικής γραμμής ή της πρώτης πρότασης.

Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Ευχαριστώ για τα υπέροχα κηροπήγια.
• Είμαι ευγνώμων για τη θερμή φιλοξενία σας.
• Είμαι ευγνώμων για τη φιλία και την προθυμία σας να ακούσετε όταν πρέπει να μιλήσω.
• Σας ευχαριστώ που παρακολουθήσατε τα παιδιά μου κατά τη διάρκεια του οδοντιατρικού ραντεβού μου.
• Εκτιμώ τη δωροκάρτα στο αγαπημένο μου εστιατόριο.
• Σας ευχαριστώ που φιλοξενήσατε την οικογένειά μου κατά τη διάρκεια των διακοπών.
• Σας ευχαριστώ για το δώρο, αλλά πάνω απ 'όλα, σας ευχαριστώ που βρίσκεστε στο Bar Mitzvah για να με βοηθήσετε να γιορτάσω μια τόσο σημαντική εκδήλωση.

Αναφέρετε το λόγο για να είστε ευγνώμονες

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τι σκοπεύετε να κάνετε με το δώρο ή πώς σας βοήθησε. Τις περισσότερες φορές αυτό το μέρος θα είναι η δεύτερη πρόταση του ευχαριστηρίου σας.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αυτού του μέρους της ευχαριστίας:

• Ο σύζυγός μου και εγώ θα γιορτάσουμε την επέτειο μας σύντομα και θα χρησιμοποιήσουμε τα κηροπήγια για να κάνουμε το σκηνικό ακόμα πιο ρομαντικό.
• Με έκανε να νιώθω σαν μέλος της οικογένειας κατά την επίσκεψή μας.
• Είχα μια δύσκολη στιγμή να λάβω την απόφασή μου και με βοήθησες πάρα πολύ όταν είσαι εκεί για μένα.
• Σερβίρουν μερικά από τα καλύτερα θαλασσινά στην πόλη, οπότε ανυπομονώ πάντα να φάω εκεί.

Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να γράψετε εάν δεν σας ενδιαφέρει το δώρο ή η διανυκτέρευση σας δεν ήταν τόσο ευχάριστη όσο περίμενα:

• Με τον καιρό τόσο κρύο τον τελευταίο καιρό, το μαντήλι ήταν ένα πολύ στοχαστικό δώρο.
• Ήταν τόσο γλυκό από εσένα που μου έδωσες το κουτί με μικτές καραμέλες.
• Βάζετε σαφώς πολύ χρόνο στο να πάρει το σπίτι σας έτοιμο για μένα, και εγώ εκτιμώ την φιλοξενία σας.

Προσθέστε μια δήλωση κλεισίματος

Αυτό πρέπει να είναι κάτι που απευθύνεται ειδικά στο άτομο στο οποίο στέλνετε το ευχαριστήριο σημείωμα. Μπορείτε να γράψετε μία ή δύο προτάσεις, ανάλογα με το τι θέλετε να πείτε και πόσο καλά γνωρίζετε το άλλο άτομο. Αποφύγετε κάτι γενικό που θα μπορούσε να πάει σε κανέναν.

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τερματίσετε τη σημείωση:

• Θα θέλαμε να σας συνοδεύσουμε για δείπνο σύντομα.
• Ανυπομονώ να σας δω και τον Τζον την επόμενη φορά που θα βρίσκεστε στην περιοχή. Καλέστε μας πριν έρθετε, ώστε να μπορέσουμε να διαγράψουμε το πρόγραμμά μας.
• Εάν χρειάζεστε ποτέ κάποιον να μιλήσετε, μην διστάσετε να καλέσετε.
• Ίσως την επόμενη φορά που σχεδιάζουμε ένα ταξίδι στο (το όνομα του εστιατορίου ή του χώρου), θα σας καλέσουμε και ελπίζουμε ότι μπορείτε να συμμετάσχετε μαζί μας.

Υπογράψτε τη σημείωση

Οι προσωπικές υπογραφές τονίζουν τη σχέση σας με το άλλο άτομο. Εάν έχετε κάποιο είδος φράσης « buzz φιλίας », αυτό είναι το μέρος που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Διαφορετικά, ελάτε με κάτι που αφήνει το άλλο άτομο να αισθάνεται καλά για αυτό που την ευχαριστείτε.

Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Αγάπη
• Ζεστά
• Φίλοι πάντα
• Παλς για πάντα
• Στοργικά

Χρόνος ευχαριστίας

Η καλύτερη στιγμή για να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα είναι αμέσως μετά τη λήψη του δώρου ή οτιδήποτε ευχαριστείτε το άλλο άτομο. Ωστόσο, εάν έχει περάσει μία ή δύο εβδομάδες, μην αφήσετε να γίνει δικαιολογία για να μην στείλετε. Απλώς κάντε το όσο πιο γρήγορα μπορείτε. Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν κάποιοι είναι η καθυστέρηση στην αποστολή ευχαριστηρίου.