Ευχαριστώ Σημείωση Εθιμοτυπία

Αναρωτιέστε ποτέ εάν πρέπει ή όχι να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα; Εάν ναι, μάλλον θα πρέπει. Σε τελική ανάλυση, είναι καλύτερο να γράψετε ένα που δεν είναι απαραίτητο από το να μην το γράψετε όταν το ζητά η περίσταση. Ο παραλήπτης θα εκτιμήσει την αναγνώριση και την ευγνωμοσύνη σας.

Ο σκοπός της ευχαριστίας είναι να δείξει την εκτίμησή σας για ένα δώρο ή υπηρεσία που κάποιος έχει προσφέρει για εσάς. Εάν κάποιος έχει κάνει μια χάρη για εσάς, είναι ωραίο να το αναγνωρίσετε με μερικές ειλικρινείς γραπτές λέξεις.

Είναι επίσης ωραίο να στέλνετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε κάποιον που ξεπερνά την πρόσκληση. Αυτοί οι άνθρωποι συχνά περνούν απαρατήρητοι και θα εκπλαγούν ευχάριστα όταν βλέπουν κάποιος που το παρατήρησε.

Η ιδανική μορφή ευγνωμοσύνης είναι μια χειρόγραφη σημείωση ή επιστολή. Αρκεί ένα email, αλλά ακόμα και τότε δεν είναι κακή ιδέα να ακολουθήσετε αργότερα με ένα γράμμα που απαιτεί χαρτί, στυλό και σφραγίδα.

Κατευθυντήριες γραμμές

Κάθε ευχαριστήριο σημείωμα πρέπει να είναι διαφορετικό και σημαντικό για τον παραλήπτη. Εάν είστε οργανωμένο άτομο, ίσως θελήσετε να κρατήσετε μια στοίβα καρτών στη διάθεσή σας, ώστε να μην χρειάζεται να τρέχετε στο κατάστημα και να αγοράζετε μία κάθε φορά που πρέπει να ευχαριστήσετε κάποιον.

• Όταν έχετε πολλές ευχαριστήριες σημειώσεις για να γράψετε, όπως μετά από πάρτι γενεθλίων ή ντους, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει το σωστό μήνυμα σε κάθε άτομο. Ένας τρόπος για να το διατηρήσετε αυτό είναι να έχετε έναν αξιόπιστο φίλο να σημειώνει το όνομα του ατόμου δίπλα από αυτό που έδωσε ή να τοποθετήσετε ξανά την κάρτα στο κουτί στο οποίο ήρθε το δώρο.
• Εάν λάβετε ένα δώρο στο ταχυδρομείο, μπορείτε να στείλετε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενημερώσετε το άτομο ότι το λάβατε. Συνέχεια με γραπτή σημείωση.
• Τις περισσότερες φορές, μια ευχαριστήρια σημείωση μπορεί να είναι σύντομη και στο σημείο. Ωστόσο, εάν έχετε περισσότερα να πείτε, δεν υπάρχει τίποτα λάθος με μια μακρά ευχαριστήρια επιστολή.
• Να είστε συγκεκριμένοι για αυτό που ευχαριστείτε το άτομο. Δεν θέλετε απλώς να πείτε, "Ευχαριστώ για το δώρο." Αυτό μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι δεν μπορείτε να θυμηθείτε τι σας έδωσε το άτομο.
• Ακόμα κι αν δεν νοιάσατε για το δώρο, θα πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα.
• Δηλώστε πώς θα χρησιμοποιήσετε ή χρησιμοποιήσατε το δώρο ή την υπηρεσία.
• Τυλίξτε το με ένα προσωπικό σχόλιο.
• Στείλτε το ευχαριστήριο σας σημείωμα το συντομότερο δυνατό.

Παραδείγματα

Δεν είναι όλοι ευλογημένοι με το δώρο του να ξέρουν τι να πουν. Εάν είστε κάποιος που αγωνίζεται με τις σωστές λέξεις για να εκφράσει την ευγνωμοσύνη σας, ακολουθήστε αυτά τα παραδείγματα και τροποποιήστε τα για να τα καταστήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Ευχαριστώ σημειώσεις γράφονται συχνά για τις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Δώρο γενεθλίων
• Δώρο γάμου
• Συνέντευξη για δουλειά
• Πάρτυ δείπνου
• Διανυκτέρευση
• Κηδεία λουλούδια, δωρεά ή φαγητό
• Υπηρεσία ή καλή πράξη
• Φιλία
• Μπαρ mitzvah ή δώρο Bat Mitzvah

Τόνος

Ο τόνος του μηνύματός σας πρέπει να ταιριάζει με τη σχέση που έχετε με το άτομο που απευθύνεστε. Για παράδειγμα, μια επιστολή προς έναν φίλο της ζωής σας θα είναι πιο οικεία από αυτή που θα στείλατε σε έναν πιθανό εργοδότη. Μια ευχαριστήρια σημείωση μετά από μια συνέντευξη εργασίας θα είναι πολύ πιο επίσημη από μια προσωπική. Μετά από ένα ντους μωρών, οι ευχαριστίες σας στους φίλους σας μπορεί να είναι διασκεδαστικές, ελαφριές και ίσως ακόμη και χιουμοριστικές. Όταν ευχαριστείτε έναν πελάτη για ένα δώρο, ίσως θελήσετε να έχετε ένα πιο απλό μήνυμα, εκτός εάν είστε απολύτως θετικοί για το πώς θα γίνει αντιληπτό ένα χιουμοριστικό μήνυμα. Εάν δεν είστε σίγουροι, μην προσπαθήσετε να είστε αστείοι.

Εάν έχετε αμφιβολίες για το πώς εμφανίζεται το μήνυμά σας, αφήστε το στην άκρη για μία ή δύο ώρες και, στη συνέχεια, επιστρέψτε και διαβάστε το δυνατά.

Σαφήνεια

Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα στο ευχαριστήριο σημείωμα σας είναι σαφές Ελέγξτε το για ορθογραφία και γραμματική αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη. Ίσως θελήσετε να γράψετε ένα πρόχειρο σχέδιο πριν το αντιγράψετε στα χαρτικά ή στην κάρτα που καταλήγετε να στέλνετε.

Όταν δεν είναι απαραίτητο

Σχεδόν οποιοδήποτε δώρο ή καλή πράξη αξίζει τουλάχιστον μια σύντομη, χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση. Σε περίπτωση αμφιβολίας, στείλτε ένα. Το χειρότερο πράγμα που θα συμβεί είναι ότι θα θεωρηθεί "πολύ ευγενικό" και αυτό δεν είναι κακό.

Υπάρχει μια στιγμή που δεν χρειάζεται να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά τη λήψη ενός δώρου: εάν το άτομο έστειλε λουλούδια για να σας ευχαριστήσει για κάτι που κάνατε γι 'αυτόν, απλώς σηκώστε το τηλέφωνο και ενημερώστε τον / την πώς πολύ εκτιμήσατε τη στοχαστική χειρονομία. Διαφορετικά, μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας να στέλνει ευχαριστικές σημειώσεις μπρος-πίσω για πολύ καιρό, σε σημείο να είναι γελοίο.