Φιλοξενία Ευχαριστήρια Γράμματα

Εάν έχετε αμφιβολίες για το αν θα πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα, κάντε το. Το να είσαι καλός οικοδεσπότης ή οικοδέσποινα χρειάζεται αρκετό προγραμματισμό και ενέργεια για να βεβαιωθούμε ότι όλοι είναι άνετοι και περνούν καλά. Εάν έχετε φιλοξενηθεί στο σπίτι κάποιου, μια ευχαριστήρια σημείωση είναι ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας.

Το συντομότερο δυνατό, αφού επιστρέψετε στο σπίτι από την επίσκεψη σε κάποιον για μια διανυκτέρευση, σε μια γιορτή ή σε ένα πάρτι για δείπνο, η σωστή εθιμοτυπία υπαγορεύει να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα. Δεν πρέπει να είναι ένα μακρύ γράμμα, αλλά θα πρέπει να εκφράσει τη βαθύτερη ευγνωμοσύνη σας. Η φιλοξενία απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια, οπότε αυτό σας δίνει την ευκαιρία να το αναγνωρίσετε.

Τι να συμπεριλάβετε

Μην ανησυχείτε για τη δημιουργία του τέλειου μηνύματος. Ένα ευχαριστήριο σημείωμα δεν αναμένεται να είναι ένα έργο τέχνης ή ένας τρόπος να δείξετε την ευφυΐα σας. Το κλειδί είναι να γράψετε κάτι που δείχνει την ειλικρινή σας εκτίμηση.

Όταν γράφετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα, πρέπει να συμπεριλάβετε ορισμένα στοιχεία για το πιο αποτελεσματικό μήνυμα. Ξεκινήστε πάντα την επιστολή σας με ένα σχόλιο ευχαριστίας. Προσθέστε κάτι συγκεκριμένο για την ώρα που ήσασταν εκεί. Κλείστε με μια δήλωση για να δείτε ξανά το άτομο και μην ξεχάσετε να υπογράψετε το όνομά σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα δώρο για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας, ακόμη και αν έχετε φέρει ένα δώρο οικοδεσπότη ή οικοδέσποινα, αλλά δεν είναι απαραίτητο.

Τι πρέπει να προσθέσετε σε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για μια διανυκτέρευση:

• Δείξτε εκτίμηση για τη φιλοξενία.
• Έκφραση κάτι συγκεκριμένο, όπως ένα ειδικό γεύμα ή δραστηριότητα.
• Προσφορά για αμοιβαιότητα. Αν και αυτό δεν είναι απαραίτητο, είναι πάντα καλή ιδέα να το κάνετε αυτό.
• Τελειώστε με μια πρόταση λήξης.

Τι να βάλετε σε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια γιορτή:

• Δείξτε εκτίμηση για πρόσκληση.
• Εκφράστε συγχαρητήρια ή κάτι που σχετίζεται με τον εορτασμό.
• Προσθέστε κάτι προσωπικό.

Τι να γράψετε σε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από ένα δείπνο:

• Πες ευχαριστώ.
• Αναφέρετε κάτι που σας άρεσε για το γεύμα. Ακόμα κι αν δεν νοιάζατε το φαγητό, μπορείτε να αναφέρετε κάτι που σας άρεσε, όπως η επιλογή κρασιού.
• Εκφράστε την επιθυμία να συναντηθείτε ξανά σύντομα. Αν σκοπεύετε να διοργανώσετε ένα αμοιβαίο πάρτι για όλους όσους έχετε λάβει πρόσκληση, ίσως θέλετε να το αναφέρετε.

Τι να γράψετε μετά το τσάι με κάποιον:

• Ευχαριστώ το άτομο που σας έκανε το πάρτι τσαγιού και σας προσκάλεσε.
• Αναφέρετε κάτι συγκεκριμένο για την εκδήλωση, όπως τα ενδιαφέροντα καπέλα, φλιτζάνια τσαγιού ή το πρόγραμμα.
• Ενημερώστε το άτομο ότι ανυπομονείτε να την ξαναδείτε. Μπορείτε να αναφέρετε κάτι για τις φωτογραφίες που τραβήξατε στο πάρτι τσαγιού.

Πώς να ευχαριστήσετε κάποιον που φιλοξενεί μια περιστασιακή συνάντηση:

• Ξεκινήστε λέγοντας, "Ευχαριστώ."
• Αναφέρετε κάτι προσωπικό για τη συνομιλία ή τη σχέση σας.
• Ενημερώστε το άτομο ότι ανυπομονείτε να συναντηθείτε ξανά σύντομα.

Τι να γράψετε μετά από μια εκδήλωση διακοπών:

• Ευχαριστώ το άτομο που σας προσκάλεσε στην εκδήλωση διακοπών ή στο δείπνο.
• Αναφέρετε κάτι συγκεκριμένο. Εάν είναι η ημέρα των ευχαριστιών, το φαγητό είναι πάντα καλό να το ανατρέξετε. Μπορεί να θέλετε να ζητήσετε μια συνταγή ή να αναφέρετε το γεγονός ότι είχατε δευτερόλεπτα.
• Κλείστε με κάτι συγκεκριμένο που δείχνει κάποιο είδος αμοιβαίας συμφωνίας. Εάν διοργανώνετε πάρτι της Πρωτοχρονιάς, ενημερώστε τους ότι η πρόσκληση θα έρθει σύντομα.

Παράδειγμα

Ένα ευχαριστήριο σημείωμα πρέπει να είναι ειλικρινές, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι πάντα καλό να το σκέφτεστε και να παρουσιάζετε ορισμένες λεπτομέρειες. Αφού το διαβάσει, ο παραλήπτης θα πρέπει να αισθανθεί ότι είστε ευγνώμων. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ευχαριστίας που το επιτυγχάνει:

Ακολουθω

Είναι πάντα καλή ιδέα να παρακολουθείτε τυχόν προσκλήσεις ή υποσχέσεις σε ευχαριστήριες σημειώσεις που στέλνετε. Εάν δεν έχετε ήδη στείλει δώρο, μπορείτε να το κάνετε τώρα. Εάν κάνετε σχόλια σχετικά με τη συγκέντρωση ξανά, όπως η προσφορά αμοιβαίας πρόσκλησης δείπνου, ακολουθήστε.