Τηλεφωνική κλήση Σαββατοκύριακου και εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επαγγελματίες

Μερικοί άνθρωποι αναμένουν επιχειρηματικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της αδείας τους, αλλά εάν δεν είστε ένας από αυτούς, μπορεί να απογοητευτείτε όταν αρχίσετε να ακούτε από το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας όταν υποτίθεται ότι χαλαρώνετε. Αυτό είναι ένα κοινό πρόβλημα που μπορεί να δημιουργήσει απογοήτευση και τελικά να σας κάνει να φοβάστε να σηκώσετε το τηλέφωνο.

Εάν εργάζεστε 40 ώρες περισσότερο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, πιθανότατα πιστεύετε ότι δικαιούστε διακοπές Σαββατοκύριακου, οπότε τι κάνετε όταν λαμβάνετε συνεχώς επιχειρηματικά email και κλήσεις τις ημέρες που δεν έχετε προγραμματίσει να εργαστείτε; Τις αγνοείτε, τους απαντάτε αμέσως ή περιμένετε μέχρι να επιστρέψετε στο γραφείο τη Δευτέρα;

Όταν είναι συνάδελφος σε θέση ίση με τη θέση σας, καλείτε ή στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μη διστάσετε να μιλήσετε για το πόσο σημαντικό είναι να αφαιρέσετε χρόνο από τη δουλειά. Ενημερώστε τους ότι θα επιστρέψετε μαζί τους τη Δευτέρα. Να είστε ευγενικοί για να διατηρήσετε μια θετική επιχειρηματική σχέση με αυτό το άτομο. Ωστόσο, όταν είναι το αφεντικό σας, θα πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί εάν δεν θέλετε να χάσετε την επόμενη φορά που θα προωθηθούν προσφορές ή αυξήσεις.

Τι να κάνετε όταν το αφεντικό στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κλήσεις

Το αφεντικό σας μπορεί να εμπίπτει σε μία από τις δύο κατηγορίες: Σπάνια σας καλούν κατά τη διάρκεια των ωρών σας εκτός εργασίας ή είναι συχνά παραβάτης της εισβολής στην ώρα σας. Εάν δεν σας καλούν συχνά, πιθανότατα είστε πιο πρόθυμοι να απαντήσετε και να αντιμετωπίσετε ό, τι θέλουν. Ωστόσο, εάν ο αριθμός τους εμφανίζεται στο αναγνωριστικό καλούντος κάθε Σάββατο πρωί στις 9:00, ενδέχεται να ρίξετε τα μάτια σας και να αγνοήσετε την κλήση. Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι θα σας στοιχειώσει καθ 'όλη τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αντιμετώπιση αυτών των ανεπιθύμητων κλήσεων:

• Απαντάτε πάντα στο τηλέφωνο, καθώς μπορεί να είναι έκτακτη ανάγκη. Εάν συμβεί μόνο μια φορά, προχωρήστε και χειριστείτε το θέμα όσο πιο επαγγελματικά μπορείτε.
• Εάν βλέπετε ένα μοτίβο με το αφεντικό να καλεί χωρίς να λαμβάνετε υπόψη σας την άδεια, κάντε μια ανοιχτή και ειλικρινή συζήτηση την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Μπορεί να έχετε χάσει κάτι για το τι αναμένεται από εσάς στη θέση σας. Όλα πρέπει να διατυπωθούν με σαφήνεια.
• Απαντήστε σε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον προσωπικό σας λογαριασμό το συντομότερο δυνατό. Μην ελέγχετε το email εργασίας σας, εκτός εάν έχετε συγκεκριμένο λόγο.

Τι να μην πείτε ή να κάνετε όταν καλεί το αφεντικό σας

Υπάρχουν πιθανώς δεκάδες πράγματα που τρέχουν στο μυαλό σας όταν λαμβάνετε αυτές τις ενοχλητικές τηλεφωνικές κλήσεις το σαββατοκύριακο. Ίσως να σκεφτείτε κάτι σαρκαστικό ή πνευματώδες να πείτε, ή μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να εκδικηθείτε. Οποιαδήποτε από αυτές τις απαντήσεις θα σας βλάψει επαγγελματικά.

Εδώ είναι τι δεν πρέπει να κάνετε όταν λαμβάνετε κλήσεις κατά τη διάρκεια της αδείας σας:

• Μην ανησυχείτε με τον συνάδελφό σας ή το αφεντικό σας για να καλέσετε το Σαββατοκύριακο. Ο σαρκασμός είναι περιττός και μπορεί να σας κοστίσει μια καλή εργασιακή σχέση ή, χειρότερα, τη δουλειά σας.
• Μην αγνοείτε την κλήση. Πάντα να παίρνετε το τηλέφωνο.
• Μη λες ψέματα. Τελικά θα πιαστείτε εάν συνηθίσετε να μην λέτε την αλήθεια και το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να θεωρείτε αναξιόπιστο.
• Σε περίπτωση email, απαντήστε σε οτιδήποτε είναι έκτακτο και περιμένετε μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα για να χειριστείτε κάτι που μπορεί να αντιμετωπιστεί αργότερα.
• Μην στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καλέστε άλλους το Σαββατοκύριακο και μετά θυμωθείτε τους για να κάνουν το ίδιο.

Άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη

• Ορισμένοι τύποι επιχειρήσεων απαιτούν κάποιον να είναι πάντα διαθέσιμος. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε την πολιτική της εταιρείας σχετικά με την εναλλαγή των ατόμων που βρίσκονται σε κλήση και πόσο γρήγορα πρέπει να απαντήσετε.
• Ίσως δώσατε στο αφεντικό σας την εντύπωση ότι είστε πάντα πρόθυμοι να λάβετε μια κλήση. Αυτό μπορεί να αντιμετωπιστεί σε μια απλή, σεβαστή, θετική συζήτηση.
• Το αφεντικό σας μπορεί να χρειαστεί μια γρήγορη απάντηση σε μια ερώτηση και είστε το μόνο άτομο που μπορεί να βοηθήσει. Είναι πάντα καλή ιδέα να βοηθάτε όταν μπορείτε.
• Μπορεί να υπάρχει μια πραγματική κατάσταση έκτακτης ανάγκης που δεν μπορεί να περιμένει μέχρι να επιστρέψετε στη δουλειά. Μερικές φορές οι εταιρείες αντιμετωπίζουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που μπορεί να είναι η ζωή ή ο θάνατος της επιχείρησής τους. Εάν πιστεύετε ότι συμβαίνει αυτό, πάρτε το τηλεφώνημα και κάντε ό, τι μπορείτε για να βοηθήσετε. Εάν αυτό συνεχιστεί, ίσως θελήσετε να αρχίσετε να ψάχνετε για άλλη δουλειά.