Η εθιμοτυπία της λήψης και της τήρησης ραντεβού

Ανυπομονούσες να δεις κάποιον, μόνο για να απογοητευτείς επειδή ξέχασε να το βάλει στο ημερολόγιό της; Δεν είναι ποτέ καλό να ξεχνάμε ραντεβού ή να καθυστερούμε συνεχώς σε επαγγελματικές ή κοινωνικές καταστάσεις.

Χρονοδρομολόγηση

Πριν προγραμματίσετε τα ραντεβού σας, κοιτάξτε το ημερολόγιό σας και ελέγξτε για διενέξεις. Καλύτερα να ενημερώσετε τον ρεσεψιονίστ ότι είστε απασχολημένοι από την κράτηση και πρέπει να το αλλάξετε αργότερα.

Δεν έχει σημασία τι είδους ραντεβού κάνετε κράτηση - ιατρικό, οδοντιατρικό, κομμωτήριο, νύχια ή οποιοδήποτε είδος συμβουλευτικής. Το άτομο με το οποίο συναντάτε πιθανώς εξαρτάται από τα κρατημένα ραντεβού για να κερδίσετε τα προς το ζην.

Επιβεβαίωση

Πολλοί γιατροί, οδοντίατροι και άλλοι επαγγελματίες καλούν, e-mail ή κείμενο για να επιβεβαιώσουν ραντεβού. Απάντηση μόλις το δείτε. Εάν δεν μπορείτε να κλείσετε το ραντεβού, χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία για να αλλάξετε την ώρα. Μην νομίζετε ότι το να αγνοήσετε θα σας ακυρώσει.

Συγκρούσεις και επαναπρογραμματισμός

Οι περισσότεροι επαγγελματίες γνωρίζουν ότι ενδέχεται να προκύψουν συγκρούσεις την τελευταία στιγμή και θα κάνουν το καλύτερο δυνατό για να σας επαναπρογραμματίσουν για μια πιο βολική ώρα. Καλέστε, ζητήστε συγγνώμη για την ταλαιπωρία και επιλέξτε άλλη ώρα που θα ταιριάζει και στους δύο. Εάν δεν είστε βέβαιοι για μια συγκεκριμένη ώρα, μην κλείσετε ραντεβού τότε επειδή δεν θέλετε να είστε γνωστοί ως χρόνιος αλλαγής χρονοδιαγράμματος.

Όταν πρέπει να επαναπρογραμματίσετε, δώστε στο άλλο άτομο την ευκαιρία να σας ενημερώσει πότε είναι διαθέσιμος. Μην συνεχίζετε για το πόσο απασχολημένοι είστε. Αυτό δεν πετάει, καθώς το άλλο άτομο είναι πιθανώς εξίσου απασχολημένο. Πρέπει επίσης να είστε αυτός που καλεί και αλλάζει το ραντεβού. Η εξάρτηση από έναν βοηθό μπορεί να σας φέρει πίσω στην ίδια θέση που πρέπει να επαναπρογραμματίσετε ξανά, επειδή μπορεί να υπάρχει κάτι στο ημερολόγιό σας που δεν γνωρίζει.

Πάντα να καλείτε να επαναπρογραμματίσετε αντί να βασίζεστε σε γραπτά μηνύματα ή email. Η εμπρός και πίσω συνομιλία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και σκληρά συναισθήματα. Δηλώστε το όνομά σας, ρωτήστε αν είναι η κατάλληλη στιγμή για να συζητήσετε τον επαναπρογραμματισμό και απλώς πείτε ότι δεν μπορείτε να κλείσετε το ραντεβού. Αυτή δεν είναι ώρα για κουτσές δικαιολογίες.

Να είναι στην ώρα τους

Κάντε ένα σημείο να εμφανιστεί για το ραντεβού σας την καθορισμένη ώρα. Μην κάνετε δικαιολογίες για αργά. Επιτρέψτε την κυκλοφοριακή συμφόρηση εάν οδηγείτε κατά τη διάρκεια της ώρας αιχμής. Δώστε στον εαυτό σας επιπλέον πέντε ή δέκα λεπτά για να επιτρέψετε τυχόν απροσδόκητες καθυστερήσεις.

Εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να κλείσετε το ραντεβού εγκαίρως, καλέστε το συντομότερο δυνατό. Μην περιμένετε μέχρι να είστε εκεί ή αργότερα. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τον αριθμό που μπορείτε να καλέσετε στο κινητό σας εάν κολλήσετε σε κυκλοφοριακή συμφόρηση.

Ακόμα κι αν ο γιατρός έχει ιστορικό υπεράριθμης κράτησης, θα πρέπει να διατηρήσετε το τέλος της συμφωνίας. Μπορείτε να συζητήσετε τη δυσαρέσκειά σας εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το να περιμένετε, αλλά μην είστε αργά σκόπιμα.

Ακολουθούν μερικές βασικές βασικές αρχές για να φτάσετε:

• Συνεντεύξεις εργασίας: 5 λεπτά νωρίτερα εκτός αν σας ζητηθεί να φτάσετε εκεί νωρίτερα για να συμπληρώσετε περισσότερα έγγραφα.
• Επαγγελματική συνάντηση: 5 λεπτά νωρίτερα για να καθίσετε πριν ξεκινήσει η συνάντηση.
• Ιατρικό ή οδοντιατρικό ραντεβού: 5 έως 10 λεπτά νωρίτερα εκτός εάν είστε πρώτος ασθενής και πρέπει να συμπληρώσετε ιατρικά έντυπα.
• Κομμωτήριο, κουρείο ή σαλόνι νυχιών: 5 λεπτά νωρίτερα. Εάν εμφανιστείτε αργά, μπορεί να ανακαλύψετε ότι το ραντεβού σας έχει δοθεί σε έναν περιπατητή ή σε κάποιον στη λίστα αναμονής.
• Δείπνο: Καθορισμένος χρόνος έως 5 λεπτά αργά. Δεν θέλετε να φτάσετε εκεί ενώ ο οικοδεσπότης ετοιμάζεται ακόμα.
• Συγκεντρωθείτε με φίλους: 5 λεπτά νωρίς έως δεξιά στην ώρα σας. Καλέστε εάν έχετε καθυστερήσει.
• Γάμος ή κηδεία: τουλάχιστον 15 λεπτά νωρίτερα. Δεν θέλετε να φτάσετε όταν είναι ώρα για τη νύφη να περπατήσει κάτω από το διάδρομο. Θα πρέπει να εκφράσετε τη συμπάθειά σας στην οικογένεια του αποθανόντος και να βρείτε τη θέση σας πριν ξεκινήσει η κηδεία.

Χωρίς εμφάνιση

Ένα από τα πιο αγενή πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να κλείσετε ραντεβού και να μην το τιμήσετε. Όταν απλά δεν εμφανίζεται, δείχνετε στο άλλο άτομο ότι δεν σας ενδιαφέρει ο χρόνος του.

Η αξία του χρόνου γίνεται πιο πολύτιμη καθώς γίνεται πιο απασχολημένος στη ζωή, οπότε όταν προγραμματίζετε ένα ραντεβού με οποιονδήποτε, πρέπει να το δείτε ως πολύτιμο αγαθό. Ποτέ μην χάνετε σκόπιμα αυτόν τον χρόνο και μην το αντιμετωπίζετε χωρίς το σεβασμό που του αξίζει. Εάν προγραμματίσετε ένα ραντεβού, η σωστή εθιμοτυπία υπαγορεύει ότι το διατηρείτε.