Πώς να κάνετε ευγενικές εισαγωγές;

Έχετε τονίσει ποτέ να κάνετε εισαγωγές ή να εισαγάγετε; Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται έτσι, οπότε αποφεύγουν τις εισαγωγές για να αποτρέψουν την προοπτική αμηχανίας.

Σας παρουσιάζουμε άλλους

Όταν είστε με δύο ή περισσότερα άτομα που δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον, το σωστό είναι να τα εισαγάγετε. Δεν χρειάζεται να δοκιμάσετε αυτό, αλλά είναι ωραίο να ακολουθήσετε κάποιες βασικές οδηγίες. Αφού το ασκήσετε μερικές φορές, θα γίνετε πιο άνετοι σε πραγματικές καταστάσεις.

• Εάν γνωρίζετε τις ηλικίες των ανθρώπων, παρουσιάστε το νεότερο άτομο στο μεγαλύτερο: Για παράδειγμα, εάν εισάγετε τον νεαρό φίλο σας στην ηλικιωμένη γυναίκα δίπλα, μπορείτε να πείτε κάτι σαν, "κυρία Riley, θα ήθελα να γνωρίσεις τη φίλη μου Λουίζ. " Εάν δεν είστε βέβαιοι για την ηλικία τους ή αν είναι περίπου της ίδιας ηλικίας, απλώς πείτε, "Joanna, αυτή είναι η Alexa από τη λογιστική. Η Alexa, η Joanna και εγώ εργαζόμαστε μαζί σε ένα έργο."
• Μιλήστε ξεκάθαρα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να σας καταλάβουν: Οι γνωριμίες πρέπει να είναι εύκολες στην ακρόαση και την κατανόηση, ώστε οι χρήστες να μπορούν να καλούν ο ένας τον άλλο αργότερα.
• Προσφέρετε πρόσθετες πληροφορίες για τα άτομα: Κατά τη διάρκεια της εισαγωγής, προσφέρετε περισσότερα από το όνομά τους. Ίσως μοιραστείτε ότι έχετε σχέση με ένα από τα άτομα ή ότι έχετε συνεργαστεί με κάποιον. Βοηθά τους άλλους να έχουν ένα σημείο αναφοράς, ώστε να γνωρίζουν ποιοι συναντιούνται. Τους δίνει επίσης ένα θέμα για να ξεκινήσουν μια συνομιλία.
• Μην φοβάστε να ζητήσετε το όνομα κάποιου: Θα υπάρξουν στιγμές που δεν γνωρίζετε το όνομα κάποιου, αλλά πρέπει να τον παρουσιάσετε σε άλλο άτομο. Προσφέρετε το όνομά σας, ζητήστε το όνομά του και μετά προχωρήστε γρήγορα στην εισαγωγή. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν, "Θυμάμαι που σε γνώρισα πέρυσι, αλλά δεν θυμάμαι το όνομά σου. Είμαι η Grace και αυτή είναι η αδερφή μου Hazel." Εάν το άτομο έχει καλές συμπεριφορές, θα αναφέρει το όνομά του αυτή τη στιγμή. Αν δεν το κάνει, μπορείτε να πείτε, "Λυπάμαι, αλλά δεν κατάλαβα το όνομά σας."

Εισαγωγή

Παρόμοιοι κανόνες ισχύουν όταν είστε αυτός που σας γνωρίζει κάποιος που δεν γνωρίζετε. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το τι να πείτε και να κάνετε:

• Σταθείτε και αντιμετωπίστε το άτομο: Αυτό σας βάζει στο επίπεδο των ματιών, διευκολύνει τη χειραψία και ενθαρρύνει τη συνομιλία. Εάν κάποιος δεν μπορεί να σταθεί, κλίνει προς τα κάτω.
• Προσφέρετε μια ευγενική έκφραση: Χαμογελάστε και κάντε οπτική επαφή με το άτομο που συναντάτε για να δείξετε ότι είστε φιλικό άτομο.
• Κουνήστε το χέρι του ατόμου: Προσφέρετε μια σταθερή αλλά όχι συντριπτική χειραψία. Μην κρατάτε το χέρι του ατόμου μετά τη χειραψία.
• Προσφέρετε έναν ευχάριστο χαιρετισμό: Κάτι απλό να πω σε ένα επίσημο περιβάλλον είναι, "Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας γνωρίσω, κύριε Μπλερ."

Πρώτη εντύπωση

Το παλιό ρητό ότι «οι πρώτες εντυπώσεις είναι οι πιο σημαντικές» είναι αλήθεια. Οι άνθρωποι θα θυμούνται την πρώτη φορά που θα σας συναντήσουν πολύ μετά την εισαγωγή, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε ανοιχτοί, φιλικοί και ευχάριστοι.

Ακολουθούν μερικές επιπλέον συμβουλές για το πώς να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση:

• Διατηρήστε την επαφή με τα μάτια: Η αποφυγή της εμφάνισης κάποιου στα μάτια σας κάνει να φαίνεται αναξιόπιστο, αδύναμο ή να μην έχετε εμπιστοσύνη.
• Επιστροφή της χειραψίας: Η μη αποδοχή της χειραψίας κάποιου είναι αγενής. Εάν φοράτε γάντια και δεν είναι πολύ περίεργο να το κάνετε, αφαιρέστε το από το δεξί σας χέρι προτού κουνήσετε τα χέρια.
• Πείτε κάτι ευχάριστο: Μπορείτε να επαινέσετε το άτομο, να σχολιάσετε τον καιρό ή να πείτε κάτι ωραίο για το άτομο που κάνει την εισαγωγή. Ό, τι λέτε δεν πρέπει να είναι μακρύ, αλλά πρέπει να είναι ειλικρινές.

Εισαγωγές σε απλές ρυθμίσεις

Εάν βρίσκεστε σε ένα πιο απλό περιβάλλον, δεν απαιτείται επίσημη εισαγωγή. Ωστόσο, θα πρέπει να ακολουθήσετε χαλαρά το βασικό μοτίβο της παρουσίασης του νεότερου στο παλαιότερο. Εάν βρίσκεστε σε παιχνίδι, μπορεί να είναι αδύνατο να σφίξετε τα χέρια σας ή να κάνετε περιστασιακή συνομιλία. Η επαφή με τα μάτια, ένα ζεστό χαμόγελο και ένα φιλικό κύμα μπορεί να είναι πιο κατάλληλα και λιγότερο αδέξια εάν υπάρχουν μερικά άτομα που κάθονται στα λευκαντικά μεταξύ σας.