Πώς να οργανώσετε μια λίστα υποχρεώσεων;
Τόσα πολλά πράγματα να κάνουμε, τόσο λίγο χρόνο να τα κάνουμε. Αλλά η ζωή γίνεται λίγο λιγότερο συντριπτική όταν όλα τα καθήκοντά της, οι δουλειές και οι ευθύνες της καταγράφονται με κάποια σειρά. Ποιο είδος παραγγελίας είναι καλύτερο; Αυτο εξαρταται. Το σημείο μιας λίστας υποχρεώσεων είναι να κάνετε τη ζωή πιο ξεκάθαρη, όχι να την περιπλέξετε περισσότερο, οπότε δοκιμάστε μερικές επιλογές για να δείτε ποια μέθοδος δημιουργίας λιστών σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι. Και απολαύστε τη διέλευση αντικειμένων, ένα προς ένα. Εδώ είναι έξυπνοι τρόποι για να οργανώσετε τη λίστα υποχρεώσεων.
Εξατομικεύστε τη μέθοδο σας
Υπάρχουν πρακτικά απεριόριστοι τρόποι για να συγκεντρώσετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Εφαρμογές, ημερολόγια, σημειωματάρια, σχεδιαστές, η λίστα συνεχίζεται. Επιλέξτε μια μέθοδο δημιουργίας λιστών που ταιριάζει στη ζωή σας, είτε πρόκειται για smartphone, υπολογιστή ή νομική βάση. Ό, τι κάνει μια λίστα ελκυστική και λειτουργική για εσάς, είτε αυτό είναι όμορφο χαρτί σημειωματάριου είτε εκπέμπει συναγερμούς για να σας παρακολουθεί, συνεχίστε.
Παραμείνετε στην κορυφή της ημέρας σας
Το πιο σημαντικό από όλα τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε είναι αυτά που πρέπει να γίνουν τώρα. Κάθε πρωί ή το προηγούμενο βράδυ, αναφέρετε όλα όσα πρέπει να γίνουν την επόμενη μέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καθημερινή λίστα ελέγχου για να προγραμματίσετε εργασίες. Με ορισμένες εργασίες, αυτό μπορεί να γίνει αρκετές ημέρες ή εβδομάδες νωρίτερα, αλλά άλλες θα εμφανιστούν καθώς συνεχίζεται η μέρα. Οι ημερήσιες και εβδομαδιαίες λίστες δεν είναι στατικές και πιθανότατα θα πρέπει να προσθέτετε και να αλλάζετε συχνά πράγματα.
Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας
Είτε καταχωρείτε τις σημερινές δουλειές είτε τους στόχους σας για τον επόμενο μήνα, σημειώστε ή εισαγάγετε εργασίες με σειρά από τις πιο επείγουσες. Εάν δεν φτάσετε σε αυτά που μπορούν να περιμένουν αργότερα, απλώς μετακινήστε τα στη λίστα της επόμενης ημέρας ή του μήνα. Το να μην τα ξεπεράσετε για λίγο δεν σημαίνει ότι αποτυγχάνετε να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Στην πραγματικότητα, είναι πολύ καλύτερο να τα γράψετε όπου θα τα δείτε παρά να τα ξεχάσετε μέχρι να γίνουν προτεραιότητες.
Κρατήστε τις κατηγορίες ξεχωριστές
Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε ξεχωριστές λίστες υποχρεώσεων για διάφορες δραστηριότητες, όπως αγορές (που μπορούν να αναλυθούν περαιτέρω σε τρόφιμα, είδη φαρμακείων, εμπορικό κέντρο κ.λπ.), καθαρισμό, αποστολή email, θέματα έρευνας και ούτω καθεξής. Άλλες επιλογές είναι να έχετε μια λίστα εργασίας και μια λίστα σπιτιών / οικογενειών ή μια βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη λίστα. Αυτό βοηθά ιδιαίτερα εάν είστε επιρρεπείς σε λίστα με πράγματα όπως βιβλία για ανάγνωση, μέρη για επίσκεψη και μουσική για αγορά. Η ξεχωριστή λίστα κάθε κατηγορίας αποτρέπει την απώλεια των ταινιών που θέλετε να νοικιάσετε σε μια σελίδα γεμάτη υπενθυμίσεις όπως "καθαρίστε το νεροχύτη" και "κλείστε ραντεβού για οδοντίατρο."
Προγραμματίστε τα πάντα
Αντί να συγκεντρώνουν απλώς μια δέσμη εργασιών για να φτάσουν στο «σήμερα» ή «όποτε», ορισμένοι άνθρωποι επωφελούνται από τον προγραμματισμό των πάντων στη δική του χρονοθυρίδα. Μπορείτε να σχεδιάσετε τις δουλειές σας σε έναν προγραμματιστή ή μια εφαρμογή ή απλά σημειώνοντας ένα χρονοδιάγραμμα σε ένα σημειωματάριο. Αυτό λειτουργεί καλά αν έχετε την τάση να δείτε τη λίστα υποχρεώσεων που έχετε κάνει το πρωί, να αποφασίσετε ότι μπορείτε να κάνετε όλα αυτά τα πράγματα αργότερα μέσα στην ημέρα και να συνειδητοποιήσετε ξαφνικά στις 5:00 μ.μ. ότι δεν έχετε καταλάβει κανένα από αυτά.
Σκεφτείτε τα βήματα του μωρού
Μην γράφετε "προγραμματίστε διακοπές" σε μια λίστα. Ακόμα και για μια ευχάριστη διαδικασία, αυτό είναι συντριπτικό. Αντ 'αυτού, χωρίστε τα σε βήματα: "ξενοδοχεία έρευνας", "αγορά οδηγών" και "κράτηση ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου" είναι καθήκοντα που μπορείτε να βασιστείτε στον εαυτό σας για να ολοκληρώσετε χωρίς να σπαταλήσετε το απόγευμα σας περιπλανώμενοι σε αόριστα εφαπτομενικές διακοπές.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να κάνετε περισσότερα με μια καθημερινή ρουτίνα να είναι βολική. Εάν έχετε ορίσει ώρες για κανονικές, συνήθεις εργασίες, έχετε περισσότερες πιθανότητες να κάνετε τα πάντα.
Συνδυάστε προσεγγίσεις
Μερικές φορές, αν όχι όλη την ώρα, ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε μεθόδους τήρησης λιστών. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη χρήση της εφαρμογής ημερολογίου smartphone για ραντεβού και ένα μικρό σημειωματάριο για λίστες αγορών. Ή θα μπορούσε να σημαίνει δημιουργία ημερήσιων λιστών καθώς και εβδομαδιαία προγράμματα. Μην κλειδώσετε τον εαυτό σας σε μια μέθοδο που ακούγεται ωραία ή που πιστεύετε ότι πρέπει να λειτουργεί. προσαρμοστείτε για ό, τι πραγματικά λειτουργεί στη δική σας ζωή.
Χρησιμοποιήστε το ή χάστε το
Αυτή δεν είναι μια οργανωτική συμβουλή, αλλά μπορεί να είναι η πιο κρίσιμη: μόλις φτιάξετε τη λίστα σας, μην ξεχάσετε να την κοιτάξετε. Όσο προσεκτικά σχεδιάζετε τι να αγοράσετε, ποιον να καλέσετε ή πού να σταματήσετε στο δρόμο για το σπίτι, δεν θα το κάνετε τίποτα εκτός αν θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις λίστες που έχετε κάνει.
