Πώς να διατηρήσετε τη συμμετοχή των εργαζομένων κατά τη μετακίνηση γραφείων;
Η μετακίνηση επιχειρήσεων είναι συχνά αναπόφευκτο μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Εάν σχεδιάζετε μια επιχειρηματική κίνηση - είτε πρόκειται για συρρίκνωση, φθηνότερα ακίνητα ή επέκταση ή θέλετε να βρίσκεστε πιο κοντά στους πελάτες - είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνονται υπόψη και ενημερώνονται ώστε να αισθάνονται ότι είναι μέρος της κίνησης. Αυτό περιλαμβάνει ανοιχτή επικοινωνία, λαμβάνοντας υπόψη τον αντίκτυπο της μετακίνησης σε κάθε υπάλληλο και ζητώντας πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση από το προσωπικό σας.
Μεταφορά διεύθυνσης
Για τους περισσότερους από τους υπαλλήλους σας, μια κίνηση θα σημαίνει πιθανώς μια αλλαγή στις μετακινήσεις τους. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στη νέα τοποθεσία της επιχείρησης και σκεφτείτε τα είδη των αλλαγών που μπορεί να συνεπάγεται. Χρησιμοποιήστε τη βάση δεδομένων των υπαλλήλων σας για να αξιολογήσετε ποιοι εργαζόμενοι θα χρειαστούν να μετακινηθούν σημαντικά πιο μακριά μετά τη μετακίνηση. Για εκείνα τα άτομα που μετακινούνται με διαμετακόμιση, καθορίστε εάν η διέλευση θα είναι προσβάσιμη στη νέα τοποθεσία.
Εάν υπάρχουν προβλήματα, προωθήστε τα στους πληγέντες υπαλλήλους για να τους ενημερώσετε για τις επιλογές τους, είτε αυτό βοηθάει με τέλη διέλευσης ή χώρο στάθμευσης. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να προσφέρετε κίνητρα, δώστε στους υπαλλήλους τις πληροφορίες πολύ νωρίτερα από την κίνηση για να τους επιτρέψετε να αποφασίσουν εάν θα πρέπει να ακολουθήσουν άλλες επιλογές απασχόλησης που έχουν πιο λειτουργική μετακίνηση.
Εάν είναι δυνατόν, σκεφτείτε να επιτρέψετε στους υπαλλήλους που επηρεάζονται περισσότερο από τη μετακίνηση να έχουν ένα πιο ευέλικτο πρόγραμμα. Ίσως μπορούν να έρθουν νωρίτερα ή αργότερα, ανάλογα με τα μοτίβα κυκλοφορίας, τον τόπο διαμονής τους, και τον συγκεκριμένο ρόλο τους με την εταιρεία.
Σχέδιο στάθμευσης
Ως μέρος της αντιμετώπισης ζητημάτων μεταφοράς, ενημερώστε τους υπαλλήλους εάν θα υπάρξει αλλαγή στον χώρο στάθμευσης και εάν θα πληρώσει η στάθμευση. Ρωτήστε τους υπαλλήλους εκ των προτέρων τι χρειάζονται, ώστε να μπορείτε να προσπαθήσετε να παρέχετε αρκετό χώρο στάθμευσης για όλους όσους το χρειάζονται. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, ενημερώστε τους για άλλες επιλογές και τι προτίθεστε να κάνετε για να τους βοηθήσετε να αντιμετωπίσουν την αλλαγή στο σχέδιο μεταφοράς τους.
Διατηρήστε την επικοινωνία ανοιχτή
Η τακτική επικοινωνία με τους υπαλλήλους για την κίνηση σε τακτική βάση είναι το κλειδί για τη διατήρησή τους και τη διασφάλιση ότι η φήμη περιορίζεται στο ελάχιστο. Είναι εξίσου σημαντικό να παρέχετε την ευκαιρία στους υπαλλήλους να σας κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τη μετακίνηση. η επικοινωνία πρέπει να ακολουθεί δύο τρόπους.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους για την κίνηση το συντομότερο δυνατό. Δώστε τους αρκετό χρόνο για να διασφαλίσουν ότι η νέα τοποθεσία θα λειτουργήσει για αυτούς, ώστε να μπορούν να συνηθίσουν στην ιδέα της μετακίνησης και να λάβουν τις καλύτερες αποφάσεις για τις δικές τους καταστάσεις. Επίσης, δώστε ένα χρονοδιάγραμμα για το πώς θα προχωρήσει η κίνηση, ποιοι θα είναι οι ρόλοι τους και τι περιμένετε από αυτούς.
Ζητήστε πληροφορίες από το προσωπικό
Ζητήστε τις σκέψεις των υπαλλήλων σας για το πώς θα λειτουργήσει ο νέος χώρος γραφείου και πώς θα μπορούσαν να ρυθμιστούν καλύτερα τα πράγματα για την αποτελεσματικότητα, την απόλαυση του προσωπικού και το συνολικό περιβάλλον εργασίας. Όσο περισσότερο προσωπικό εμπλέκεται στη διαδικασία λήψης αποφάσεων τόσο μεγαλύτερη είναι η συμβολή και η υποστήριξη της ομάδας. Αυτό είναι απαραίτητο για να διατηρηθεί το ηθικό υψηλό κατά τη διάρκεια μιας δύσκολης στιγμής.
Μάθετε αν υπάρχουν πράγματα σχετικά με το τρέχον (παλιό) γραφείο που δεν λειτούργησε και ότι μπορεί να βελτιωθεί στον νέο χώρο. Ίσως αυτό να είναι η εγκατάσταση της αίθουσας αντιγραφής, η θέση του σαλόνι του προσωπικού ή ο χώρος του γραφείου σε κάθε γραφείο. Οι εργαζόμενοι είναι οι καλύτεροι σύμβουλοι όσον αφορά τη βελτίωση της ροής εργασίας και του περιβάλλοντος.
Δημιουργήστε ένα πακέτο πληροφοριών
Εάν η εταιρεία σας βρίσκεται σε ένα μέρος για λίγο, οι εργαζόμενοι θα έχουν τα αγαπημένα τους σημεία φαγητού, καφετέριες και υπηρεσίες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις σε κοντινή απόσταση. Για να βοηθήσετε στη μετάβαση στη νέα τοποθεσία, δημιουργήστε μια λίστα με τοπικές επιχειρήσεις που βρίσκονται στη νέα γειτονιά, όπως εστιατόρια, καφετέριες, γυμναστήρια, παιδικοί σταθμοί, στεγνοκαθαριστήρια και παντοπωλεία. Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορείτε να κάνετε ένα απόγευμα για να επισκεφθείτε τη νέα περιοχή με τους υπαλλήλους σας. Αφήστε τους να δουν το νέο χώρο και να περάσουν λίγο χρόνο στην περιοχή. Αυτό μπορεί να συμβάλει σημαντικά στη διευκόλυνση της μετάβασης.
