Πώς να απαλλαγείτε από ακαταστασία χαρτιού μια για πάντα;
Η ακαταστασία χαρτιού συσσωρεύεται για διάφορους λόγους, αλλά το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο: Είστε συγκλονισμένοι από τις στοίβες χαρτιών στο σπίτι ή στο γραφείο σας και δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε ακόμη και να τα ξεφορτωθείτε. Για να αποφύγετε τις πιο συνηθισμένες αιτίες αυτής της κατάστασης και για να εξημερώσετε τις ήδη κατάφυτες στοίβες χαρτιών, ακολουθήστε αυτά τα επτά βήματα για να απαλλαγείτε από την ακαταστασία του χαρτιού.
Μειώστε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία
Εάν έχετε πάρα πολύ χαρτί επειδή όλοι οι κατάλογοι και τα φυλλάδια φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό σας, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μειώσετε την ποσότητα τους. Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που στέλνουν καταλόγους έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου για κλήση, εάν δεν θέλετε πλέον να τους λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε την κατάργησή σας από τις λίστες αλληλογραφίας φιλανθρωπικών και μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Το γραφείο Better business έχει συμβουλές για το τελευταίο. Επιπλέον, η ομοσπονδιακή επιτροπή εμπορίου παρέχει πόρους για να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από λίστες άμεσων εμπόρων και άλλες εταιρείες που στέλνουν ανεπιθύμητες προσφορές μέσω ταχυδρομείου.
Οργανώστε μόνο όπως απαιτείται
Μόλις μειώσετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία, θα έχετε λιγότερα πράγματα για να καταστρέψετε και να οργανώσετε. Αυτό είναι ένα καλό πράγμα. Προγραμματίστε το χρόνο για την παρακμή κάθε λίγους μήνες, αλλά προσπαθήστε επίσης να είστε πιο απαιτητικοί για το τι εξοικονομείτε σε καθημερινή βάση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν έχετε τάσεις συσσώρευσης ή μεγαλώσετε πριν τα πάντα στο Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μενού κατάλογου ή καταλόγους όταν τα περιεχόμενά τους είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο.
Κομματάκι
Εάν κρατάτε τα χαρτιά που θέλετε να πετάξετε επειδή ανησυχείτε για το απόρρητο, η αγορά ενός μικρού τεμαχιστή είναι μια απλή λύση. Εάν δεν έχετε πολλά να τεμαχίσετε, μπορείτε να πάρετε έγγραφα για να επιλέξετε τοποθεσίες FedEx και να τα τεμαχίσετε με χρέωση. Σε ορισμένες περιοχές, μπορείτε επίσης να πάρετε χαρτιά σε έναν τεμαχιστή χύμα σε συγκεκριμένες ημέρες.
Ανακυκλωνω
Εάν κρατάτε παλιές εφημερίδες, περιοδικά και φυλλάδια επειδή δεν θέλετε να τα πετάξετε στα σκουπίδια αλλά δεν γνωρίζετε τον σωστό τρόπο απόρριψης, αφιερώστε λίγα λεπτά για να ερευνήσετε τους κανόνες ανακύκλωσης όπου ζείτε. Απλά γνωρίζοντας τι μπορεί να ανακυκλωθεί και πού να το φέρει μπορεί να σπάσει τον κύκλο της τεμπελιάς.
Πετάξτε παλιά χαρτιά
Εάν τα πλεονάζοντα χαρτιά σας έχουν ποικιλία "αυτό μπορεί να είναι σημαντικό", μάθετε ποια παλιά έγγραφα πρέπει πραγματικά να φυλάξετε. Οι άσκοπες παλιές εγγραφές μπορεί να μην μοιάζουν με στερεοτυπικά χαρτιά, αλλά προσθέτουν βάρος στα κουτιά σας όταν μετακινείτε και καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο στα αρχεία σας.
Σαρώστε ό, τι μπορείτε
Εάν αποθηκεύετε χαρτιά επειδή περιέχουν πληροφορίες που θέλετε, θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεστε απαραίτητα αυτές τις πληροφορίες σε έντυπη μορφή. Αντ 'αυτού, σαρώστε τα και αποθηκεύστε τα στον υπολογιστή σας ή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Ένας αξιοπρεπής, φθηνός σαρωτής είναι πολύ χρήσιμος, αλλά υπάρχουν και εφαρμογές που χρησιμοποιούν την κάμερα στο smartphone σας ως σαρωτή.
Πληρώστε λογαριασμούς online
Ο ευκολότερος τρόπος αντιμετώπισης της ακαταστασίας χαρτιού είναι να το εμποδίσετε να μην εισέλθει αρχικά στο σπίτι σας. Μετάβαση σε διαδικτυακή πληρωμή λογαριασμών, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε ορισμένους άλλους τύπους αρχείων, όπως τραπεζικές καταστάσεις και αποδείξεις, σε ψηφιακή μορφή.
Οργανώστε αυτά τα "ενδιάμεσα" χαρτιά
Τέλος, εάν το γραφείο σας είναι καλυμμένο με χαρτιά που πρέπει να αντιμετωπίσετε σύντομα αλλά όχι αμέσως, ορίστε ένα μέρος μόνο για αυτά. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας φάκελος ακορντεόν, ένα απλό πλαίσιο ή ένα πρόχειρο. Stash κουπόνια, λογαριασμούς που αναμένουν πληρωμή και άλλα ευαίσθητα στο χρόνο έγγραφα εδώ, έως ότου μπορούν να χρησιμοποιηθούν, να αρχειοθετηθούν, να σαρωθούν ή να πεταχτούν.
