Οδηγίες εθιμοτυπίας εθιμοτυπίας

Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την κοινότητά σας είναι να είστε εθελοντής, αλλά είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι συνοδεύεται από τον ίδιο τύπο οδηγιών ευθύνης και εθιμοτυπίας που θα έχετε με μια αμειβόμενη εργασία. Όταν δεσμεύεστε για κάτι, πρέπει να ακολουθήσετε γιατί οι άνθρωποι βασίζονται σε εσάς και θα πρέπει να δώσετε το χρόνο σας με ευγένεια.

Συμβουλές για τον εθελοντή

Είτε μόλις ξεκινάτε είτε είστε εθελοντής εδώ και χρόνια, αποτιμήστε τι κάνετε. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε εάν θέλετε να κάνετε την καλύτερη δουλειά:

1. Εθελοντής με καλή στάση. Έχετε δεσμευτεί σε κάτι που σας ενδιαφέρει, οπότε βάλτε ένα χαμόγελο στο πρόσωπό σας και δείξτε ότι θέλετε να είστε εκεί. Εσείς και όλοι γύρω σας θα είστε πιο ευτυχισμένοι αν έχετε θετική στάση.
2. Να είναι στην ώρα τους. Εάν έχετε συμφωνήσει να βρίσκεστε κάπου σε μια καθορισμένη ώρα, εμφανιστείτε πριν ή πριν από αυτήν την ώρα. Η καθυστέρηση δείχνει έλλειψη σεβασμού για τους άλλους και μπορεί να προκαλέσει περιττό άγχος σε όσους βασίζονται σε εσάς.
3. Ντύσου κατάλληλα. Το μέρος όπου εθελοντικά έχετε πιθανώς κάποιο είδος ντυσίματος. Είτε κάνετε σωματική εργασία είτε εκτελείτε εργασίες γραφείου, φορέστε κάτι που ταιριάζει στην περίσταση. Εάν ο οργανισμός για τον οποίο προσφέρετε εθελοντισμό έχει μπλουζάκι ή ετικέτα ονόματος, φορέστε το.
4. Ακολούθησε τους κανόνες. Οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος σας έχει δώσει μια λίστα κανόνων, είτε γραπτώς είτε προφορικά. Κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να τους ακολουθήσετε, επειδή έχουν δημιουργηθεί για κάποιο λόγο. Περιοδικά εξετάζετε την περιγραφή της εργασίας σας. Εάν δεν έχετε γραπτό, ρωτήστε τον επόπτη σας τι κάνετε και αν πληροίτε τις προσδοκίες σας ή όχι.
5. Κάνε την καλύτερη δουλειά που μπορείς. Αυτό που κάνετε ως εθελοντής αντικατοπτρίζει τον χαρακτήρα σας και πόσο σας ενδιαφέρει η αιτία. Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε χάσει το πάθος σας, ενημερώστε τον επόπτη σας ώστε να σας υπενθυμίσει γιατί ήσασταν εκεί πρώτος ή βρείτε κάποιον για να σας αντικαταστήσει.
6. Συνεργαστείτε με άλλους. Δεν χρειάζεται να συμφωνήσετε με άλλους εθελοντές ή το προσωπικό, αλλά μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να συναντηθείτε με όλους. Μετά από όλα, είναι μια ομάδα που υποτίθεται ότι είναι αφοσιωμένη σε κάτι που αξίζει τον κόπο.
7. Αναγνωρίστε τους άλλους. Όπως θα κάνατε με μια αμειβόμενη δουλειά, χτυπήστε άλλους στην πλάτη για μια δουλειά που έγινε καλά και μην πάρετε ποτέ πίστωση για τις ιδέες ή τη σκληρή δουλειά κάποιου άλλου.
8. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ. Εάν δείτε κάτι για το οποίο πρέπει να γνωρίζει ο εθελοντής συντονιστής, ενημερώστε το το συντομότερο δυνατό. Ή εάν έχετε μια καλύτερη ιδέα για έναν τρόπο να κάνετε την εργασία πιο αποτελεσματικά, θα ωφελήσει το σκοπό να μοιραστείτε τις σκέψεις σας.
9. Να είστε διακριτικοί. Ενώ είστε εθελοντής, ενδέχεται να δείτε ή να ακούσετε προσωπικές πληροφορίες που κανείς άλλος δεν πρέπει να γνωρίζει. Κράτα το για τον εαυτό σου. Ποτέ μην σκουπίζετε συνομιλίες ή κουτσομπολεύουν για κάποιον με τον οποίο έρχεστε σε επαφή με τον οργανισμό.
10. Να είσαι ευέλικτος. Μπορεί να εκτελείτε ενεργά την εργασία που σας έχει ανατεθεί όταν παρατηρήσετε κάτι άλλο που πρέπει να γίνει. Μην διστάσετε να κάνετε ό, τι είναι, εκτός αν είναι αντίθετο με την πολιτική του οργανισμού σας.

Συμβουλές για τον εθελοντή συντονιστή

Εκείνοι που συντονίζουν και διαχειρίζονται εθελοντές έχουν ένα δύσκολο έργο εάν δεν έχουν όλα όσα περιγράφονται. Είναι συνετό να δημιουργήσετε μια περιγραφή εργασίας που μπορεί να δοθεί σε υποψήφιους εθελοντές, ώστε να ξέρουν τι κάνουν. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τους εθελοντές διευθυντές για να κάνουν τις εργασίες τους πιο ομαλές:

1. Να είστε ξεκάθαροι στην περιγραφή της εργασίας. Εάν καταφέρετε τα πάντα από το ξεκίνημα, οι εθελοντές σας θα γνωρίζουν τι αναμένεται και θα έχετε ένα καλύτερο αποτέλεσμα. Συμπεριλάβετε τις αναμενόμενες ώρες, τις ώρες που θα είναι εκεί, τον ενδυματολογικό κώδικα και συγκεκριμένες εργασίες.
2. Παρέχετε εκπαίδευση. Είναι απογοητευτικό και μπερδεμένο να δοθεί δουλειά χωρίς κατεύθυνση ή εκπαίδευση από την αρχή. Προσφέρετε συνεχή εκπαίδευση σε εθελοντές που θέλουν να μάθουν επιπλέον δεξιότητες.
3. Να είστε προετοιμασμένοι να κάνετε διορθώσεις με θετικό τρόπο. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εργασία, οι άνθρωποι χρειάζονται εκπαίδευση και διορθώσεις όταν κάνουν λάθη. Εάν χειριστείτε κάθε κατάσταση με ένα χαμόγελο και μια εξυπηρετική στάση, οι εθελοντές σας θα είναι πιο ευτυχισμένοι από ό, τι αν είστε σκληροί και λέτε κακά ή βλαβερά πράγματα.
4. Δώσε προσοχή. Ακούστε πάντα τι λένε οι εθελοντές σας. Θα μαθαίνετε νέα πράγματα κάθε μέρα, επειδή το καθένα έρχεται σε εσάς από διαφορετική γωνία και μοναδικό σετ δεξιοτήτων.
5. Αφήστε τη δημιουργικότητα. Οι εθελοντές σας θα απολαύσουν το περιθώριο να είναι δημιουργικοί ενώ κάνουν τις δουλειές τους και θα προσθέσουν περισσότερη αξία στο σκοπό σας.
6. Είναι ευγνώμων. Καθώς οι εθελοντές εργάζονται και επιτελούν καθήκοντα, δώστε έπαινο και ευχαριστίες σε αυτούς που προσφέρουν το χρόνο και τις γνώσεις τους στην αιτία. Θυμηθείτε ότι είναι εκεί επειδή πιστεύουν στον οργανισμό και έχουν την επιθυμία να δώσουν πίσω στην κοινότητα.
7. Προσφέρετε μερικά επιπλέον οφέλη. Ίσως έχετε πρόσβαση σε δωρεάν εισιτήρια για παιχνίδια ή κουπόνια για δωρεάν γεύματα σε εστιατόρια που μπορούν να απολαύσουν οι εθελοντές σας. Έχετε γιορτές διακοπών ή στο τέλος του έργου και αναγνωρίστε αυτούς τους ανθρώπους για το τι κάνουν για τον οργανισμό σας. Οι περισσότεροι από αυτούς θα εκτιμήσουν ό, τι τους δίνετε.
8. Προσφέρετε ευκαιρίες προόδου. Οι προσφορές μπορεί να περιλαμβάνουν θέσεις εθελοντικής ή αμειβόμενης σταδιοδρομίας.

Οφέλη του εθελοντισμού

Εκτός από το προφανές συναίσθημα που παίρνετε όταν δίνετε το χρόνο και τις προσπάθειές σας σε μια αιτία, υπάρχουν και άλλα οφέλη που μπορεί να απολαύσετε. Εδώ είναι μερικά:

• Καλύτερη κοινότητα. Θα έχετε το χέρι να κάνετε την κοινότητά σας ένα καλύτερο μέρος δίνοντας ακόμη και λίγες ώρες από το χρόνο σας.
• Νέοι φίλοι. Ενώ είστε εθελοντής, θα συναντήσετε άλλους ανθρώπους που έχουν το ίδιο πάθος και είναι πρόθυμοι να εγκαταλείψουν το χρόνο τους για την υπόθεση.
• Νέες δεξιότητες. Είτε είστε μέλος μιας ομάδας που χτίζει ένα σπίτι για μια άπορη οικογένεια είτε μαγειρεύετε για τους άστεγους, θα μάθετε νέες δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν σε άλλους τομείς της ζωής σας.
• Ισχυρότερο βιογραφικό. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε την εθελοντική εργασία σας στο βιογραφικό σας. Οι περισσότεροι μελλοντικοί εργοδότες εκτιμούν τους ανθρώπους που είναι πρόθυμοι να αφιερώσουν προσωπικό χρόνο σε κάτι που αξίζει τον κόπο. Συμπληρώνει επίσης τις στιγμές που μπορεί να βρισκόσασταν ανάμεσα σε δουλειές και δείχνει ότι δεν κάνατε να παρακολουθείτε σαπουνόπερες και τηλεοπτικές εκπομπές όλη την ημέρα.
• Μια αίσθηση ευεξίας. Καθώς δίνετε το χρόνο σας σε άλλους, θα νιώθετε καλύτερα για τον εαυτό σας, αυτούς που υπηρετείτε και για την κοινότητά σας συνολικά.
• Διευρυμένο μυαλό. Ο εθελοντισμός επιτρέπει στους ανθρώπους να βλέπουν την κοινότητα από διαφορετική οπτική γωνία. Θα γνωρίσετε ανθρώπους που φαίνονται λιγότερο τυχεροί από εσάς, και θα παρέχουν πληροφορίες για το πώς αντιμετωπίζουν.
• Διαφορετική προοπτική. Εάν έχετε ποτέ κατάθλιψη για το σταθμό σας στη ζωή, ο εθελοντισμός θα προσφέρει μια διαφορετική προοπτική για να σας υπενθυμίσει ότι η ζωή σας δεν είναι τόσο κακή. Στην πραγματικότητα, η βοήθεια σε άλλους θα σας κάνει να εκτιμήσετε περισσότερο τι έχετε παρά να εστιάσετε σε αυτό που δεν έχετε.