Βασικές συμβουλές εθιμοτυπίας γραφείου

Είτε ξεκινάτε μια νέα δουλειά είτε εργάζεστε στην ίδια δουλειά εδώ και χρόνια, ποτέ δεν είναι πολύ αργά για να ελέγξετε τον εαυτό σας για την εθιμοτυπία του γραφείου σας. Η συμπεριφορά γύρω από τους συναδέλφους και τους επόπτες σας μπορεί να κάνει τη διαφορά όταν είναι ώρα για προωθήσεις ή ειδικές εργασίες.

Κάθε γραφείο έχει προσωπικότητα και είναι σημαντικό να μάθετε τι είναι το συντομότερο δυνατό αφού αρχίσετε να εργάζεστε εκεί. Υπάρχουν ορισμένοι κατάλληλοι κανόνες εθιμοτυπίας στο χώρο εργασίας που ισχύουν για σχεδόν κάθε επιχείρηση, οπότε ξεκινήστε με αυτούς και προσθέστε σε αυτούς καθώς έχετε καλύτερη αίσθηση για το αναμενόμενο.

Κάντε μια καλή πρώτη εντύπωση

Έχετε μόνο μία ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση, οπότε κάντε την καλή. Ο τρόπος που σας αντιλαμβάνονται οι άνθρωποι όταν σας συναντούν για πρώτη φορά θα διαρκέσει αρκετά. Να θυμάστε ότι η αλλαγή μιας αρνητικής γνώμης είναι πολύ πιο δύσκολη από τη διατήρηση μιας καλής. Συγκεντρώστε ενδείξεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας και υποβάλετε συγκεκριμένες ερωτήσεις (ώρα έναρξης, ενδυματολογικός κώδικας κ.λπ.) στον HR πριν ξεκινήσετε.

Μην αργείς

Πάντα να εμφανίζονται για εργασία εγκαίρως. Σε αντίθετη περίπτωση, μπορεί να επιβραδυνθεί η επιχείρηση και να δημιουργηθεί εχθρότητα επειδή έχετε καθυστερήσει ένα έργο ή φαίνεται να χαλαρώνετε. Εάν δείτε ένα μοτίβο να φτάσετε στο γραφείο αργότερα πέντε λεπτά, ρυθμίστε το ρολόι σας για πέντε ή δέκα λεπτά νωρίτερα. Εάν συναντήσετε μια σπάνια αργά μέρα, ενημερώστε κάποιον στο γραφείο σας πότε μπορεί να σας περιμένει.

Να σέβεστε τους άλλους

Είτε εργάζεστε σε ένα ιδιωτικό γραφείο, έχετε ένα γραφείο σε ένα λαβύρινθο από καμπίνες, ή καθίσετε σε ένα ανοιχτό γραφείο με δεκάδες συναδέλφους, θα πρέπει να σέβεστε όλους τους άλλους. Εάν το κάνουν όλοι, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχει πολύ λίγο δράμα που προσθέτει άγχος σε μια κουραστική μέρα εργασίας.

Στρίψτε μιλώντας χωρίς διακοπή. Επιτρέψτε σε κάθε άτομο να ολοκληρώσει μια σκέψη και να παρεμβληθεί μόνο όταν έχετε κάτι εποικοδομητικό να πείτε. Οι συνεργάτες και οι επόπτες σας θα σας εκτιμήσουν περισσότερο και θα σας θεωρήσουν ομαδικό παίκτη, καθιστώντας σας έναν πολύτιμο υποψήφιο για μελλοντικές προσφορές.

Μην εμπλακείτε σε κουτσομπολιό γραφείου για άλλους υπαλλήλους ή την εταιρεία. Ακόμα και όταν κάνετε παρέα με συναδέλφους για προσωπικό χρόνο, σκεφτείτε κάτι άλλο για συζήτηση. Ποτέ δεν ξέρετε τι θα σας επιστρέψει και το τελευταίο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε είναι κάποιος που σας σκέφτεται ως κουτσομπολιό γραφείου.

Όταν εργάζεστε σε κοντινούς χώρους, θυμηθείτε ότι δεν αρέσει σε όλους τη μυρωδιά του ισχυρού αρώματος και τον ήχο της αγαπημένης σας ροκ μπάντας. Άλλα πράγματα που πρέπει να αποφύγετε να κάνετε είναι το βουητό, το χτύπημα των ποδιών, οι προσωπικές τηλεφωνικές συνομιλίες και η κατάθεση των νυχιών σας. Διατηρήστε το χώρο εργασίας σας καθαρό και καθαρό. Σε κανέναν δεν αρέσει να δουλεύει με ένα slob, ειδικά όταν χάνεται στον χώρο της κοινότητας. Ποτέ μην αφήνετε φαγητό στην αίθουσα διακοπών για μια νύχτα και μην αφήνετε τα τρόφιμα να χαλάσουν στην κουζίνα του γραφείου.

Να είστε φιλικοί με τους νέους υπαλλήλους

Θυμηθείτε πώς ένιωθα να είστε το νεότερο άτομο στο γραφείο. Χαμογελάστε στο νέο άτομο, ξεκινήστε μια πολύ σύντομη συζήτηση και ζητήστε του να συμμετάσχει στην ομάδα σας για μεσημεριανό γεύμα. Προσφέρετε να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις και να σχολιάσετε πώς θυμάστε πώς είναι να είστε καινούργιος. Ελέγξτε μαζί τους μετά την πρώτη ή δύο εβδομάδες, όταν μπορεί να είναι λιγότερο συγκλονισμένοι και να εκτιμούν ένα φιλικό πρόσωπο.

Ενισχύστε τους άλλους

Ένα από τα πράγματα που μπορούν να καταστρέψουν τη φήμη σας σε ένα περιβάλλον γραφείου είναι να διεκδικήσετε τις ιδέες κάποιου άλλου ως δική σας. Όταν μιλάτε για ένα έργο κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος ή μετά τη δουλειά, βεβαιωθείτε ότι εάν εμφανιστεί στη συνάντηση, δίνετε πίστωση στο σωστό άτομο. Εάν ένας επόπτης πιστεύει εσφαλμένα ότι είναι δική σας ιδέα, ρυθμίστε το ρεκόρ, ανεξάρτητα από το πόσο δελεαστικό είναι να τους αφήσετε να συνεχίσουν να πιστεύουν ότι είστε λαμπροί.

Με τον ίδιο τρόπο, μην κατηγορείτε ποτέ κανέναν άλλο για τα λάθη σας. Αυτό κάνει τα πράγματα χειρότερα και θα δημιουργήσει εχθρότητα. Καλύτερα να παραδεχτείτε τι συνέβη και να βρείτε έναν τρόπο να το διορθώσετε. Όλοι κάνουν λάθη, αλλά προσπαθήστε να μην κάνετε το ίδιο περισσότερο από μία φορά.

Έξυπνες δεξιότητες επικοινωνίας

Όταν επικοινωνείτε με συναδέλφους και επιβλέποντες, το κλειδί είναι να μεταδώσετε τις σκέψεις σας με έναν τρόπο που μπορεί να γίνει κατανοητό. Η χρήση υπερβολικής εταιρικής συζήτησης μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και διατρέχετε τον κίνδυνο να την χρησιμοποιήσετε εσφαλμένα. Εάν έχετε αμφιβολίες για το τι λέει το άλλο άτομο, βγείτε έξω και ρωτήστε. Αυτό ισχύει για φωνητική επικοινωνία, καθώς και κείμενα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ντύσου κατάλληλα

Κάθε γραφείο έχει έναν ενδυματολογικό κώδικα. Μην το σπάσεις. Εάν φοράτε ακατάλληλη ενδυμασία, μπορεί να βρεθείτε σε ένα σεμινάριο με εντολή από το αφεντικό για το πώς να ντύσετε για επιτυχία. Ή χειρότερα, μπορεί να περάσετε από μια προσφορά ή ακόμη και να υποβιβαστείτε. Σε περίπτωση αμφιβολίας, λάθος από τη συντηρητική πλευρά έως ότου είστε σίγουροι τι θεωρείται κατάλληλο.

Σκέψου πριν μιλήσεις

Άτομα που κατακλύζουν ό, τι είναι στο μυαλό τους είτε περνούν λίγο χρόνο για να μετανιώσουν και να ζητήσουν συγνώμη ή θεωρούνται ως κάποιος που δεν μπορεί να εμπιστευτεί. Όταν βρίσκεστε στο γραφείο, φιλτράρετε την ομιλία σας. Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που αντιμετωπίζετε συγκρούσεις, οπότε να είστε προετοιμασμένοι και να διατηρείτε ένα επίπεδο επίπεδο, ώστε το ζήτημα να μην κλιμακωθεί.

Να είσαι φιλικός

Όταν μπαίνετε στο γραφείο κάθε πρωί, είναι φυσιολογικό να χαιρετάτε τους συναδέλφους σας και να αναφέρετε κάτι για το τι κάνατε το σαββατοκύριακο ή το προηγούμενο βράδυ. Αυτό δεν σημαίνει ότι δίνετε πάρα πολλά προσωπικά στοιχεία. Οι άνθρωποι με τους οποίους συνεργάζεστε δεν χρειάζονται λογαριασμό με το χτύπημα του επιχειρήματος που είχατε με τον άλλο σας. Δεν είναι δική τους δουλειά και σας αφήνει πολύ εκτεθειμένους σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.

Εάν είστε άρρωστοι, μείνετε στο σπίτι

Όταν έχετε έναν ιό που είναι μεταδοτικός, είναι αγενές να τον μεταφέρετε στο γραφείο. Όχι μόνο θα κάνετε λιγότερη δουλειά, αλλά επίσης διαδίδετε τα μικρόβιά σας που μπορούν να κάνουν τους άλλους ανθρώπους άθλιους. Μείνετε σπίτι και φροντίστε τον εαυτό σας για να επιστρέψετε στη δουλειά και να είστε πιο παραγωγικοί.