Επιχείρηση και επαγγελματική εθιμοτυπία δώρων

Αναρωτιέστε ποτέ εάν είναι σκόπιμο να δώσετε σε έναν πελάτη ή κάποιον στο γραφείο ένα δώρο και εάν ναι, τι πρέπει να δώσετε; Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη προτού λάβετε την απόφασή σας, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής της εταιρείας σας σχετικά με αυτό. Είτε πρόκειται για επαγγελματικό ευχαριστήριο δώρο σε πελάτη είτε για ομαδικό δώρο στο αφεντικό, είναι σημαντικό να διατηρείτε την επιχειρηματική ηθική ανά πάσα στιγμή.

Να είστε προσεκτικοί στην επαγγελματική παροχή δώρων

Είτε θέλετε να γιορτάσετε τα γενέθλιά σας ή να δείξετε τη γενναιοδωρία σας κατά τη διάρκεια των διακοπών, η παροχή δώρων σε επιχειρηματικές συνδέσεις μπορεί να είναι πολύ ευαίσθητη, οπότε είναι επιτακτική ανάγκη να ακολουθήσετε τη σωστή εθιμοτυπία. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το δώρο είναι κατάλληλο και ακολουθείτε τα έθιμα και τους κανόνες της βιομηχανίας σας. Είναι εκεί για έναν λόγο. Δεν πρέπει ποτέ να περιμένετε ένα δώρο σε αντάλλαγμα.

Σε ορισμένες χώρες, τα επιχειρηματικά δώρα είναι ακατάλληλα, ανεξάρτητα από τον λόγο. Σε άλλες χώρες, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους ένα δώρο πρέπει να τυλίγεται. Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι είναι αποδεκτό, κάντε κάποια έρευνα για τον πολιτισμό για να το μάθετε. Οι καλύτερες προθέσεις μπορούν να αποτρέψουν αν δεν το κάνετε, και μπορεί να σας οδηγήσει σε ένα άβολο μέρος με αυτό το άτομο στο μέλλον.

Μερικές από τις πιο συνηθισμένες στιγμές για να δώσετε δώρα στον επιχειρηματικό κόσμο περιλαμβάνουν τα εξής:

• Μετά την ολοκλήρωση ενός έργου
• Για να γιορτάσετε μια προσφορά
• Γάμος, γενέθλια ή γέννηση παιδιού
• Να δείξουμε εκτίμηση αφού κάποιος έχει ξεπεράσει το κάλεσμα του καθήκοντος
• Να γιορτάσουμε κάτι που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις, όπως η απόκτηση νέου πελάτη, η προώθηση ή μια κερδοφόρα χρονιά
• Κατα την διαρκεια των ΔΙΑΚΟΠΩΝ

Πώς να επιλέξετε ένα κατάλληλο δώρο

Τα δώρα που επιλέγονται για έναν συνεργάτη ή έναν πελάτη πρέπει να είναι δημιουργικά και συναφή με την περίσταση. Ωστόσο, αποφεύγετε πάντα κάτι πολύ προσωπικό που μπορεί να παρερμηνευθεί ως δωροδοκία ή κάτι που μπορεί να προσβάλει ή να ντρέψει τον παραλήπτη. Μην δίνετε σε έναν συνεργάτη οικεία ρούχα, ακριβά αρώματα ή κοσμήματα που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση.

Παραδείγματα κατάλληλων επιχειρηματικών δώρων περιλαμβάνουν:

• Καλάθι φρούτων
• Κουτί με καραμέλα
• Μπουκέτο λουλούδια
• Κασκόλ ή γραβάτα
• Χαρτοφύλακας ή δερμάτινο χαρτοφυλάκιο
• Κάντε κράτηση από τον αγαπημένο συγγραφέα του παραλήπτη
• Αντικείμενο που κατασκευάζεται από την εταιρεία σας
• Εισιτήρια για εκδηλώσεις και παραστάσεις

Συλλογές γραφείων, γιορτές και ντους

Η παροχή δώρων και ο εορτασμός στο γραφείο μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Εσείς και οι συνάδελφοί σας θα προτιμούσατε να πάρετε μια συλλογή για να αγοράσετε ένα ωραίο δώρο παρά κάθε συνάδελφο που δίνει κάτι μικρό. Εάν επιλέξετε τη μέθοδο συλλογής, προσφέρετε ένα προτεινόμενο εύρος και είστε ευαίσθητοι σε όσους δεν μπορούν να δώσουν. Όσοι θέλουν να δώσουν κάτι πιο προσωπικό θα πρέπει να έχουν την επιλογή να δώσουν ένα χρηματικό ποσό στη συλλογή και να δώσουν το δώρο τους σε ένα πιο ιδιωτικό περιβάλλον.

Όταν γιορτάζετε, θυμηθείτε ότι αυτό είναι ένα γραφείο. Να γνωρίζετε τον χρόνο, την κατάλληλη συμπεριφορά και τις ανάγκες της επιχείρησης. Τις περισσότερες φορές, θέλετε το άτομο να ανοίξει το δώρο μπροστά από την ομάδα.

Ντους κάθε είδους πρέπει να γίνονται κατά τη διάρκεια διαλειμμάτων ή ωρών μεσημεριανού. Η συμμετοχή δεν πρέπει να απαιτείται από όλους, αλλά εάν το ντους πραγματοποιείται στις εγκαταστάσεις, θα πρέπει να προσκαλούνται όλοι στην ομάδα των φιλοξενούμενων. Εάν θέλετε να αφήσετε κανέναν έξω, κάντε το ντους αλλού.

Δώρα από διευθυντές σε υπαλλήλους

Στις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις, οι διαχειριστές θα δίνουν μόνο δώρα σε όσους εργάζονται απευθείας κάτω από αυτούς. Εάν το τμήμα είναι μεγάλο, με δώδεκα ή περισσότερα άτομα, δεν πρέπει να αναμένεται από τους διευθυντές να πληρώνουν το λογαριασμό για δώρα για κάθε άτομο. Ωστόσο, είναι αποδεκτό για έναν διευθυντή να έχει μια μικρή συγκέντρωση με άμεσες αναφορές και είναι καλό να δίνει μικρά, κατάλληλα δώρα.

Δώρα από υπαλλήλους σε διευθυντές

Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι δεν αναμένεται να δώσουν δώρα στους διευθυντές τους. Ωστόσο, μικρά, φθηνά είδη είναι κατάλληλα, αρκεί να έχουν καλή γεύση. Κορνίζες, κούπες καφέ και βιβλία για θέματα ενδιαφέροντος είναι ιδανικά δώρα για αφεντικά.

Ένα ακριβό δώρο δεν είναι ποτέ κατάλληλο για έναν μεμονωμένο υπάλληλο σε έναν επόπτη. Εάν κάποιος επιλέξει εν αγνοία του να δώσει κάτι που υπερβαίνει το κανονικό εύρος, όπως ένα σετ αποσκευών ή ένα ακριβό μπουκάλι κρασί, εναπόκειται στον επόπτη να αρνηθεί ευγενικά και να πει, "Εκτιμώ τη σκέψη πίσω από ένα τόσο ωραίο δώρο, αλλά Δεν μπορώ να δεχτώ τίποτα τόσο ακριβό. " Εάν τα άτομα στο γραφείο σας θα ήθελαν να πάρουν μια συλλογή για ένα μεγαλύτερο δώρο από την ομάδα, αυτό είναι καλό, εφόσον πληροί το τεστ καταλληλότητας που αναφέρθηκε προηγουμένως.

Αποφύγετε να δώσετε οτιδήποτε θα βάλει τον επιβλέποντα σε κακή ή δυσάρεστη θέση. Μπορεί να τον αναστατώσει και αυτό μπορεί να δημιουργήσει αμηχανία ή διαφωνία στο μέλλον.

Ιδέες δώρων για μια συλλογή:

• Εισιτήρια για αθλητική ή πολιτιστική εκδήλωση
• Μια δωροκάρτα σε ένα αγαπημένο εστιατόριο για να το απολαύσει ο διευθυντής με έναν σύζυγο ή έναν φίλο
• Δερμάτινος χαρτοφύλακας μονόγραμμα

Αναγνώριση δώρων γραφείου

Αναγνωρίζετε πάντα οποιοδήποτε δώρο λαμβάνετε το συντομότερο δυνατό. Το χειρόγραφο ευχαριστήριο σημείωμα είναι πάντα πιο επιθυμητό από ένα email ή ένα μήνυμα κειμένου. Εάν είστε ο παραλήπτης ενός μεγάλου αριθμού δώρων, μην αφιερώσετε χρόνο στην εταιρεία για να γράψετε τις ευχαριστίες. Κάντε το μετά από ώρες. Μην βασίζεστε στη μνήμη σας. Καθώς ανοίγετε κάθε δώρο, σημειώστε το όνομα του δωρητή και μια σύντομη περιγραφή του αντικειμένου.

Το ευχαριστήριο σημείωμα μπορεί να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει κάτι μοναδικό σε κάθε ένα, όπως, "Ευχαριστώ για την κούπα καφέ. Είμαι βέβαιος ότι θα με βλέπετε να το χρησιμοποιώ κάθε πρωί στο γραφείο" ή "Εκτιμώ το δωροκάρτα στο αγαπημένο μου εστιατόριο. Έχω ακούσει ότι σερβίρει την καλύτερη πιατέλα ψαριών στην πόλη. " Μπορείτε να παραδώσετε τις σημειώσεις με το χέρι ή να τις στείλετε στο ταχυδρομείο.