Εθιμοτυπία για αποστολή RSVP

Όταν λαμβάνετε πρόσκληση για μια εκδήλωση, μπορεί να ενθουσιαστείτε. Δηλαδή, μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ήδη προγραμματίσει κάτι για εκείνη την ημέρα. Είναι σημαντικό να συμβιβαστείτε με την απογοήτευση και να κάνετε το σωστό, δηλαδή να ενημερώσετε το άτομο ότι δεν είστε σε θέση να το καταφέρετε.

Χρειάστηκε ποτέ να στείλετε λύπη σε μια πρόσκληση σε κάτι που δεν μπορείτε να παρευρεθείτε; Δεν είναι πάντα το ευκολότερο να κάνεις, ειδικά αν ανησυχείς ότι το άτομο που σου το έστειλε θα αναστατωθεί.

Τα περισσότερα άτομα απολαμβάνουν να προσκαλούνται σε πάρτι και εκδηλώσεις, αλλά υπάρχουν στιγμές που δεν μπορείτε να αποδεχτείτε. Όσο άβολο και αν είναι, πρέπει να ενημερώσετε τον οικοδεσπότη ότι δεν θα μπορείτε να το κάνετε. Δεν πρέπει ποτέ να αγνοήσετε την πρόσκληση, ή μπορεί να βρεθείτε χωρίς πρόσκληση σε μελλοντικά πάρτι.

Η απόρριψη μιας πρόσκλησης κάνει πολλούς ανθρώπους άβολα, αλλά δεν χρειάζεται. Οι πιθανότητες είναι, το άτομο που σας προσκάλεσε σε ένα πάρτι ή μια εκδήλωση καταλαβαίνει ότι υπάρχουν άλλα πιεστικά πράγματα στη ζωή σας. Το κλειδί για να το κάνετε σωστά είναι να ακολουθήσετε σωστές οδηγίες εθιμοτυπίας με πραγματικό τρόπο και χωρίς να κάνετε μια δέσμη δικαιολογιών. Εάν χειριστείτε τη λύπη σας σωστά, θα συνεχίσετε να λαμβάνετε προσκλήσεις σε μελλοντικά πάρτι.

RSVP

Οι περισσότεροι από εμάς απολαμβάνουν ένα καλό πάρτι, γάμο, αποφοίτηση γυμνασίου ή κολεγίου, δείπνο ή ένα βράδυ με φίλους, αλλά δεν είναι πάντα δυνατό να κάνουμε ό, τι θέλουμε να κάνουμε ή να πάμε οπουδήποτε θέλουμε να πάμε. Είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τον προσκεκλημένο το συντομότερο δυνατό ότι δεν θα είστε εκεί με τη μορφή επιστολής ή σημείωσης μετάνοιας, ακόμη και όταν δεν ζητείται RSVP.

Όσο πιο γρήγορα το κάνετε τόσο καλύτερα θα είστε και ο προσκεκλημένος. Δεν θα έχετε την εργασία να κρέμεται πάνω σας και το άτομο που σας προσκάλεσε θα μπορεί να προσαρμόσει τη λίστα επισκεπτών.

Τόνος

Θα θέλετε να ταιριάζει με τον τόνο της πρόσκλησης όταν στέλνετε τη λύπη. Εάν λάβετε μια επίσημη πρόσκληση σε είδη γραφικής ύλης, η λύπη σας θα πρέπει να έχει πιο επίσημο τόνο. Μπορείτε να είστε πολύ πιο χαλαροί όταν η πρόσκληση είναι λιγότερο επίσημη, αποστέλλεται μέσω email ή μόνο προφορικά.

Παράδειγμα επίσημης λύπης

Η κα Susan Hendricks
λυπάται που δεν θα μπορεί να δεχτεί
την πρόσκληση γάμου της Marsha Blalock και του Tim Yale
Την Παρασκευή 12 Ιουνίου.

Παραδείγματα άτυπης λύπης

Αγαπητή Claudia,
λυπάμαι που δεν θα μπορέσω να παρευρεθώ στο σαράντα το γενέθλιο σας. Θα είμαι έξω από την πόλη εκείνο το Σαββατοκύριακο, επισκέπτοντας παλιούς φίλους κατά τη διάρκεια της επανένωσης στο μάθημα. Είμαι απογοητευμένος γιατί θα ήθελα να γιορτάσω μαζί σας. Είμαι σίγουρος ότι όλοι θα περάσουν υπέροχα. Ίσως μπορούμε να γιορτάσουμε αργότερα αφού επιστρέψω. Θα σε πάρω τηλέφωνο.
Απολαύστε την ξεχωριστή μέρα σας!
Αγάπη,
Έιλεν

Αγαπητέ Πολ,
Συγχαρητήρια για την προώθησή σας! Ήμουν ενθουσιασμένος που είδα τελικά ότι πήρες τη θέση που θέλεις. Σίγουρα το αξίζετε μετά από όλη τη σκληρή δουλειά που έχετε κάνει στη δουλειά σας. Δυστυχώς, έχω ήδη κάνει σχέδια για το βράδυ της γιορτής και δεν θα μπορέσω να παρευρεθώ στο διαφημιστικό σας πάρτι. Ελπίζω ότι εσείς και η υπόλοιπη ομάδα θα έχετε μια έκρηξη.
Μιλήστε σύντομα,
Ed

ΑΛΛΑΓΗ ΣΧΕΔΙΩΝ

Εάν κάτι αλλάξει μετά την αποστολή της λύπης σας και μπορείτε να πάτε, εξαρτάται από εσάς εάν πρέπει ή όχι να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη. Αυτό που δεν θέλετε να κάνετε είναι να φαίνεται ευσεβές ή απαιτητικό.

Εάν δείτε ότι μπορείτε να παρευρεθείτε μετά την απόρριψη της πρόσκλησης, επικοινωνήστε αμέσως με τον οικοδεσπότη. Να είστε πρόθυμοι να αποδεχτείτε την πιθανότητα κάποιος άλλος να έχει γεμίσει το κουλοχέρη και να είναι ευγενικός γι 'αυτό. Ποτέ μην ενεργείτε σαν να είστε πληγωμένοι γιατί, τελικά, ήσασταν αυτός που απέρριψε την πρόσκληση.

Τι να μην πεις ή να κάνεις

Εδώ είναι μερικά πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε ή να πείτε όταν στέλνετε τις λύψεις σας:

• Μην λέτε ψέματα και πείτε ότι έχετε σχέδια όταν δεν το κάνετε. Εάν δεν θέλετε να πάτε στην εκδήλωση, απλώς πείτε ότι δεν μπορείτε να παρευρεθείτε.
• Μην κάνετε αγενή σχόλια, όπως λέτε ότι προτιμάτε να βρίσκεστε οπουδήποτε αλλά εκεί.
• Μην πείτε, "Δεν ήρθες στο πάρτι μου, οπότε γιατί πρέπει να πάω στο δικό σου;" Το να κρατάς μνησικακία είναι πολύ απρόσεκτο και αγενές.
• Μην πείτε ότι δεν θέλετε να πάτε γιατί κάποιος που δεν σας αρέσει θα είναι εκεί. Είστε ενήλικας. Θα πρέπει να είστε σε θέση να χειριστείτε καταστάσεις όπου οι λιγότερο αγαπημένοι σας είναι παρόντες.
• Μην πείτε ότι θα πάτε και αργότερα αλλάξετε γνώμη, επειδή παρουσιάζεται μια καλύτερη προσφορά. Μόλις δεσμευτείτε να είστε εκεί, θα πρέπει να πάτε εκτός εάν υπάρχει ασθένεια, θάνατος ή άλλη οικογενειακή κατάσταση.
• Μην εξαρτάτε την παρουσία σας από κάτι επιφανειακό, όπως αυτό που θα σερβιριστεί ή άλλους επισκέπτες που θα είναι εκεί.

Αποτελέσματα αποστολής ευγενικών μετανιών

Αφού στείλετε τη λύπη σας με τον πιο ευγενικό και θετικό τρόπο, το άτομο που σας προσκάλεσε θα σας δει ως άτομο με τάξη. Κανείς δεν θα σκεφτεί λιγότερο από εσάς και είναι πιθανό να προσκληθείτε σε μελλοντικές εκδηλώσεις χωρίς δισταγμό.