Πώς να απορρίψετε ευγενικά μια πρόσκληση;

Έχετε λάβει ποτέ μια πρόσκληση που δεν μπορούσατε να αποδεχτείτε; Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε περισσότερες από μία φορές. Πιθανότατα έχετε στείλει προσκλήσεις σε άτομα που έπρεπε να σας απορρίψουν.

Αντιμετωπίζετε πώς να απορρίψετε μια πρόσκληση χωρίς να βλάψετε τα συναισθήματα κάποιου ή να προκαλέσετε σύγκρουση; Σας ενοχλεί να απορρίψετε κάποιον; Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απορρίψετε οποιαδήποτε πρόσκληση εάν το κάνετε με ειλικρίνεια και δείχνετε σεβασμό για το άτομο που την έστειλε.

Θυμηθείτε ότι πρόκειται για πρόσκληση, όχι για παραγγελία. Φυσικά, το άτομο θέλει να πάτε, διαφορετικά δεν θα το είχε ρωτήσει. Ωστόσο, εάν έχετε άλλα σχέδια ή κάτι που σας εμποδίζει να παρευρεθείτε, δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την απόρριψη.

Ακόμα κι αν νομίζετε ότι απογοητεύετε κάποιον όταν λέτε όχι, πιθανότατα δεν ισχύει. Εάν δεν ασχολείστε με τον προγραμματισμό ή εάν έχετε ήδη δεσμευτεί να πάτε, δεν θα απογοητεύσετε κανέναν.

Είναι εντάξει να απορρίψετε μια πρόσκληση εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε. Το κλειδί είναι να ενημερώσετε το άτομο εάν μπορείτε ή όχι να αποδεχτείτε την πρόσκληση το συντομότερο δυνατό και με ευγενικό τρόπο. Το άτομο που σας έστειλε την πρόσκληση θα εκτιμήσει μια γρήγορη απάντηση.

Πώς να απορρίψετε ευγενικά μια πρόσκληση

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να απορρίψετε μια πρόσκληση με τον πιο ευγενικό τρόπο:

1. Μην αγνοείτε την πρόσκληση. Το να αναιρέσετε την πρόσκληση για να το αντιμετωπίσετε αργότερα δεν είναι καλό για εσάς ή το άτομο που την έστειλε. Πρέπει να ξέρει αν θα είστε εκεί ή όχι. Η παράβλεψη της πρόσκλησης δείχνει ότι δεν γνωρίζετε τη σωστή εθιμοτυπία και ενδέχεται να μείνετε εκτός λίστας επισκεπτών για το επόμενο πάρτι της.
2. Μην περιμένετε. Μόλις ξέρετε ότι δεν θα μπορείτε να πάτε, ενημερώστε το άτομο. Οι περισσότερες εκδηλώσεις απαιτούν προγραμματισμό και προϋπολογισμό.
3. Να είσαι ευγνώμων. Πάντα ευχαριστώ ειλικρινά το άτομο που σας προσκάλεσε και ενημερώστε το ότι είστε τιμημένοι που θα σκεφτόταν αρκετά από εσάς να στείλει την πρόσκληση.
4. Να είσαι ειλικρινής. Δεν χρειάζεται ποτέ να βρεις ψευδείς δικαιολογίες για το γιατί δεν μπορείς να πας στην εκδήλωση, αλλά επίσης δεν χρειάζεται να μπεις σε λεπτομέρειες. Ενημερώστε την ότι έχετε ήδη σχέδια. Αυτό πρέπει να είναι αρκετό.
5. Ζητήστε διαφορετική ώρα. Εάν η πρόσκληση είναι αποκλειστική για εσάς, ενημερώστε το άτομο ότι δεν μπορείτε να το κάνετε τη στιγμή που το ζήτησε, αλλά θα θέλατε να το συναντήσετε σε άλλη στιγμή. Αυτό προφανώς δεν είναι επιλογή αν είναι ομαδική συγκέντρωση.
6. Μην εξηγείτε υπερβολικά. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε, κρατήστε την εξήγησή σας σύντομη και στο σημείο. Αν το κάνετε διαφορετικά, θα ακούγεται σαν να προσπαθείτε να βρείτε δικαιολογίες.
7. Στείλτε κάτι. Εάν συνήθως φέρετε ένα δώρο σε όποια εκδήλωση προσκαλέσατε, όπως πάρτι γενεθλίων ή ντους μωρών, προχωρήστε και στείλτε κάτι με μια κάρτα. Αναφέρετε κάτι σχετικά με την επιθυμία να είστε εκεί και προσθέστε ότι ανυπομονούμε να την δούμε σύντομα.

Κατάλληλος τόνος και διατύπωση για την απόρριψη μιας πρόσκλησης

Μερικές φορές μπορείτε να δηλώσετε την απάντησή σας αυτοπροσώπως, στο τηλέφωνο ή απλά ένα σημάδι επιλογής σε μια κάρτα RSVP. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν στιγμές που πρέπει να γράψετε μια σημείωση. Ο τόνος της επιστολής σας πρέπει να αντικατοπτρίζει τη σχέση σας με το άτομο που σας προσκάλεσε. Εάν είναι στενός προσωπικός φίλος, θα είναι πολύ λιγότερο τυπικό από ένα για έναν επαγγελματία γνωστό.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να απορρίψετε γραπτώς.

Παράδειγμα # 2

Αγαπητέ Γιώργο,

Συγχαρητήρια για τη νέα σας θέση! Μακάρι να μπορούσα να παρευρεθώ στο διαφημιστικό σας πάρτι, αλλά θα είμαι εκτός πόλης εκείνο το Σαββατοκύριακο. Ίσως μπορούμε να πάρουμε μαζί ποτά σύντομα και μπορείτε να μου πείτε όλα για τη νέα σας δουλειά. Σας εύχομαι το καλύτερο.

Πάντα,

Τζένα

Πότε πρέπει να απορρίψετε μια πρόσκληση

Όσο θα θέλατε να πάτε σε όλα όσα σας προσκαλούνται, υπάρχουν στιγμές που απλά δεν μπορείτε. Ίσως έχετε ήδη σχέδια για τη συγκεκριμένη ώρα, ή πρέπει να εργαστείτε. Ή ίσως είστε εξαντλημένοι και πρέπει να το τραβήξετε για λίγο. Η υπερβολική επέκταση του εαυτού σας μπορεί να σας κάνει να περάσετε τα καλώδια σας, κάνοντάς σας να φαίνεστε νιφάδες και ανεύθυνοι.

Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να μην απαντήσετε επειδή δεν θέλετε να βλάψετε τα συναισθήματα του ατόμου ή ανησυχείτε ότι δεν θα προσκληθείτε στην επόμενη εκδήλωσή του. Ίσως πιστεύετε ότι αν αγνοήσετε την πρόσκληση, δεν θα είναι μεγάλη υπόθεση να απλώς δεν εμφανίζεται. Αυτή είναι μια λανθασμένη σκέψη, γιατί η αγνόησή της είναι αγενής και ανακριβής, κάτι που μπορεί να σας κρατήσει μακριά από τις μελλοντικές λίστες επισκεπτών.

Ακόμα κι αν είστε το είδος του ατόμου που δυσκολεύεται να πει όχι, πρέπει να σκάψετε βαθιά και να κάνετε το σωστό, ενημερώνοντας ευγενικά τον οικοδεσπότη ότι δεν μπορείτε να παρευρεθείτε. Δεν χρειάζεται να βγάλεις μια δικαιολογία. Στην πραγματικότητα, είναι καλύτερο να είσαι σύντομος αλλά ευγενικός. Και πρέπει να το κάνετε νωρίτερα και όχι αργότερα, έτσι ώστε το άτομο να μπορεί να κάνει καλύτερη δουλειά με το σχεδιασμό.

Να θυμάστε ότι η απόρριψη μιας πρόσκλησης δεν σημαίνει ότι απορρίπτετε το άτομο που την έστειλε. Είναι απλώς μια δήλωση ότι δεν μπορείτε να παρευρεθείτε σε ό, τι έχετε προσκληθεί.

Παρακολούθηση αργότερα

Μετά την εκδήλωση, είναι καλό να καλέσετε το άτομο και να ρωτήσετε πώς πήγε η εκδήλωση. Μπορεί να θέλετε να εκφράσετε τη λύπη σας για το ότι δεν μπορείτε να το καταφέρετε, αλλά εάν το κάνετε αυτό, έχετε μια θετική στάση. Ίσως θέλετε να πείτε κάτι σαν, "Φαίνεται ότι είχατε μια υπέροχη στιγμή."