Εθιμοτυπία πρόσκλησης πάρτι
Σχεδιάζετε οποιοδήποτε είδος εκδήλωσης που απαιτεί αποστολή προσκλήσεων; Εάν ναι, αυτές οι συμβουλές μπορεί να σας βοηθήσουν στη διατύπωση και τον τόνο. Είτε πρόκειται για ένα επίσημο πάρτι για δείπνο που απαιτεί από τους ανθρώπους να ντύνονται με την καλύτερη ενδυμασία τους, ένα υπαίθριο πάρτι γενεθλίων για παιδιά όπου οι επισκέπτες μπορούν να φορούν τζιν, ένα νυχτερίδα mitzva h που απαιτεί ντυμένη ενδυμασία, ένα brunch πάρτι με τους πιο κοντινούς φίλους σας ή ένα μωρό βάπτιση όπου περιμένετε οι άνθρωποι να φορούν ρούχα εκκλησίας, θα πρέπει να ακολουθήσετε μερικές απλές οδηγίες.
Βασικές πληροφορίες για όλες τις προσκλήσεις
Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να περιλαμβάνουν όλες οι προσκλήσεις. Θα θελήσετε να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας για τον σκοπό της εκδήλωσης (εάν υπάρχει), την ώρα (έναρξη και τέλος), τον τόπο, τις ειδικές οδηγίες (για παράδειγμα, κοστούμι) και το στυλ (επίσημο ή περιστασιακό). Θα πρέπει επίσης να ζητήσετε από τους καλεσμένους σας να RSVP, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε καλύτερα.
Ακολουθούν ορισμένα άλλα πράγματα που ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε στην πρόσκλησή σας:
- Είτε ο επισκέπτης σας μπορεί να φέρει κάποιον άλλο
- Ειδικές οδηγίες ειδικά για την εκδήλωση (δηλ. Φακός για παιδικό παιχνίδι με ετικέτα νύχτα)
- Εάν είναι παιδικό πάρτι, ανεξάρτητα από το εάν θέλετε ή όχι οι γονείς να κολλήσουν ή να αφήσουν το παιδί τους
- Είδος φαγητού που σερβίρεται σε περίπτωση αλλεργιών
- Αίτημα για πληροφορίες σχετικά με την αλλεργία ή την ευαισθησία των τροφίμων
- Ενδυματολογικός κώδικας
Επίσημες προσκλήσεις σε εκδηλώσεις
Για μια επίσημη εκδήλωση, θέλετε την πρόσκληση να ταιριάζει με τον τόνο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί άνθρωποι θα τους έχουν χαραγμένο ή χειρόγραφο. Μπορείτε ή όχι να χρησιμοποιήσετε επίσημη διατύπωση.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
Η Elizabeth Jewell και η Gabriella Daniels
ζητούν την ευχαρίστηση της εταιρείας Judith Walker
στο δείπνο το
Σάββατο, 18 Φεβρουαρίου
στις επτά,
7 Evenstar Place
123-555-1111
Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί έναν τυπικό τόνο. Ωστόσο, εάν είστε πιο άνετοι με το "προσκαλέστε σας" αντί να "ζητήσετε τη χαρά", αυτό είναι εντάξει.
Προσκλήσεις περιστασιακής εκδήλωσης
Όταν προσκαλεί κάποιον σε μια περιστασιακή συνάντηση, μπορείτε να επιλέξετε έναν πιο συνομιλητικό τόνο. Μια άλλη επιλογή είναι να δηλώσετε τα γεγονότα. Ό, τι κι αν επιλέξετε, θα θέλετε τις ίδιες βασικές πληροφορίες.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας απλής πρόσκλησης:
Η Hazel είναι οκτώ ετών, οπότε έλα και γιορτάστε μαζί μας!
Πού: Bounce-and-Jump Trampoline Center στο 123 Main Street
Πότε: Σάββατο, 18 Φεβρουαρίου
Ώρα: 2 - 4 μ.μ.
Φορέστε άνετα ρούχα και κάλτσες
Τηλέφωνο: 123-555-1111
Παρακαλώ RSVP έως την Πέμπτη, 16 Φεβρουαρίου
Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί!
Μια πρόσκληση που απλώς δηλώνει τα γεγονότα μπορεί να είναι κάπως έτσι:
Τι: 8ο πάρτι γενεθλίων του Τζίμι
Πού: 1234 Summerhouse Street
Πότε: Σάββατο 11 Μαρτίου
Τηλέφωνο: 555-123-4567
Παρακαλώ RSVP έως την Πέμπτη 9 Μαρτίου
Τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στην πρόσκληση
Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τίποτα άλλο από αυτό που αναφέρεται σε μία από τις παραπάνω προσκλήσεις. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε δώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή δήλωση όπως "Χωρίς δώρα, παρακαλώ" ή "Αντί ενός δώρου, δώστε στο τοπικό καταφύγιο ζώων". Ή εάν το γεγονός είναι έρανο, μπορείτε να το δηλώσετε.
Παρόλο που πολλές νύφες και γαμπροί επιθυμούν να συμπεριλάβουν το όνομα των μητρώων δώρων τους στην πρόσκληση, δεν είναι το σωστό. Αντ 'αυτού, μπορείτε να ζητήσετε από έναν στενό φίλο ή συγγενή να παράσχει αυτές τις πληροφορίες ξεχωριστά. Ποτέ μην ζητάτε χρήματα στην πρόσκληση, επειδή είναι άσχημη και μπορεί να είναι πολύ απογοητευτική.
Πριν στείλετε την πρόσκληση
Ελέγξτε τη λίστα των επισκεπτών σας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές προσκλήσεις και μερικά επιπλέον. Σε τελική ανάλυση, κάποιος από την αρχική σας λίστα ενδέχεται να μην μπορεί να παρευρεθεί, δίνοντάς σας μια θέση για κάποιον άλλο που θέλετε να προσκαλέσετε.
Είτε χρησιμοποιείτε επαγγελματικές έντυπες προσκλήσεις είτε εσείς οι ίδιοι τις χειρόγραφες, βεβαιωθείτε ότι τις διαβάζετε πριν τις βάλετε στο ταχυδρομείο ή τις παραδώσετε με το χέρι. Αυτό είναι λίγο πιο εύκολο από το να καλέσετε όλους να διορθώσουν μια ημερομηνία, ώρα ή διεύθυνση μετά την αποστολή τους.
Όταν λάβετε μια πρόσκληση
Να θυμάστε ότι δεν γνωρίζουν όλοι τη σωστή εθιμοτυπία της αποστολής μιας πρόσκλησης, οπότε μην ανησυχείτε αν λάβετε μια που δεν ακολουθεί αυτές τις οδηγίες. Εάν δεν γνωρίζετε τίποτα στην κάρτα, επικοινωνήστε με το άτομο που την έστειλε και διευκρινίστε τι πρέπει να γνωρίζετε.
Εάν η εκδήλωση είναι κάτι που δεν γνωρίζετε, κάντε ερωτήσεις με έναν απλό τρόπο. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε πάει ποτέ σε μπαρ mitzvah ή bat mitzvah, μπορείτε να ρωτήσετε εάν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις ή παραδόσεις που πρέπει να ακολουθήσετε.
Διατηρήστε μια θετική στάση όταν στέλνετε το RSVP για αποδοχή ή απόρριψη της πρόσκλησης. Αν πάτε, ξεχάστε το faux pas του οικοδεσπότη και διασκεδάστε. Μετά από όλα, το πάρτι είναι μια γιορτή, και τιμηθήκατε με μια πρόσκληση.
Επεξεργάστηκε από τον Debby mayne
