Συμβουλές για την παροχή στον ιδιοκτήτη επιστολής εργασίας
Πολλοί ιδιοκτήτες απαιτούν επιστολή εργασίας από μελλοντικούς μισθωτές. Αυτή είναι απλώς μια γραπτή δήλωση από τον εργοδότη σας που ενημερώνει τον ιδιοκτήτη ότι πράγματι εργάζεστε για τον εργοδότη και αναφέρει βασικές πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις σας, όπως ο μισθός και ο τίτλος σας.
Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία, μάλλον ικανοποιεί τα αιτήματα για επιστολές εργασίας όλη την ώρα. Οι μικρότεροι εργοδότες, ωστόσο, μπορεί να μην είναι τόσο εξοικειωμένοι με αυτό το αίτημα και ως εκ τούτου θα μπορούσε να διαρκέσει περισσότερο από ό, τι θα θέλατε να χειριστείτε το δικό σας.
Τι να κάνετε αν ένας ιδιοκτήτης σας ζητήσει επιστολή εργασίας
- Μιλήστε στον εργοδότη σας. Επικοινωνήστε με κάποιον στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού (HR) όπου εργάζεστε και εξηγήστε ότι χρειάζεστε μια επιστολή εργασίας σε σχέση με ένα διαμέρισμα που θέλετε να νοικιάσετε. Εάν η εταιρεία σας είναι μικρή και δεν διαθέτει τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, ζητήστε βοήθεια από τον διευθυντή γραφείου σας.
- Προσφέρετε ένα δείγμα επιστολής στον εργοδότη σας. Εάν ο εκπρόσωπος του εργοδότη σας σας πει ότι ξέρει τι να κάνει και θα χαρεί να σας εξυπηρετήσει άμεσα, υπέροχα. Εάν όχι, δώστε του ένα δείγμα επιστολής εργασίας για προσαρμογή και χρήση για τους σκοπούς σας. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα διασφαλίσει ότι ο ιδιοκτήτης θα λάβει αμέσως την κατάλληλη επαλήθευση.
- Αγγίξτε τη βάση στη μέθοδο παράδοσης. Ρωτήστε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας εάν θα στείλει φαξ ή θα στείλει το γράμμα απευθείας στον ιδιοκτήτη σας ή θα σας το δώσει για αποστολή. Εάν ο εκπρόσωπος θα επικοινωνήσει απευθείας με τον ιδιοκτήτη, τότε δώστε της τη σωστή διεύθυνση και μάθετε από τον ιδιοκτήτη σας εάν η επιστολή πρέπει να σταλεί ή να αποσταλεί με φαξ σε κάποιο συγκεκριμένο άτομο. Εάν το παραδώσετε στον ιδιοκτήτη, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή.
- Βεβαιωθείτε ότι ο ιδιοκτήτης είναι ικανοποιημένος. Αφού εσείς ή ο αντιπρόσωπος του εργοδότη σας στείλετε με φαξ ή στείλετε την επιστολή εργασίας σας στον ιδιοκτήτη, καλέστε τον ιδιοκτήτη σας για να επιβεβαιώσετε ότι η επιστολή είναι ικανοποιητική. Αν ο ιδιοκτήτης σας χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες, προσφορά για να ακολουθήσει με εκπρόσωπο του εργοδότη σας ή δείχνουν ότι ο ιδιοκτήτης το πράξει, αν είναι πιο εύκολο.
Μην εκπλαγείτε εάν ο ιδιοκτήτης επιμένει ότι η επιστολή εργασίας προέρχεται απευθείας από τον εργοδότη σας. Πολλοί ιδιοκτήτες το απαιτούν ως εγγύηση για την αποφυγή παραβίασης ή ακόμη και κατασκευής από τον υπάλληλο.
