Πώς να αποκτήσετε επιστολή εργασίας;

Εάν κάνετε αίτηση για να ζήσετε σε ένα διαμέρισμα, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ο ιδιοκτήτης να σας ζητήσει επιστολή εργασίας. Αυτή είναι μια κοινή μορφή επαλήθευσης τρίτου μέρους που απαιτείται συχνά από τους ιδιοκτήτες στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης ενοικίασης.

Μια επιστολή απασχόλησης υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του εργοδότη ενός μελλοντικού μισθωτή, που δηλώνει ότι ο μισθωτής εργάζεται επί του παρόντος και παρέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της απασχόλησης, όπως ο μισθός και ο τίτλος.

Γιατί οι ιδιοκτήτες απαιτούν επιστολή εργασίας

Μην το πάρετε προσωπικά αν ένας ιδιοκτήτης σας ζητήσει μια επιστολή εργασίας και δεν παίρνει απλώς τη λέξη σας για ό, τι κάνετε και πόσα κερδίζετε. Αυτό συμβαίνει επειδή πολλοί υποψήφιοι ενοικιαστές ψεύδονται για την εταιρεία στην οποία εργάζονται, εξωραΐζουν τον τίτλο τους ή υπερβάλλουν την αποζημίωσή τους με την ελπίδα ότι θα βελτιώσουν τις πιθανότητές τους να προκριθούν σε ένα διαμέρισμα.

Περισσότεροι ιδιοκτήτες γίνονται έξυπνοι για την καταστολή αυτού του τύπου απάτης, κάνοντας το απλό βήμα να ζητήσουν από τους ενοικιαστές να επαληθεύσουν τις πληροφορίες απασχόλησης που περιλαμβάνουν στην αίτηση ενοικίασης.

Συμβουλές για την παροχή επιστολής εργασίας στον ιδιοκτήτη

Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία, μάλλον ικανοποιεί τα αιτήματα για επιστολές εργασίας όλη την ώρα. Οι μικρότεροι εργοδότες, ωστόσο, μπορεί να μην είναι τόσο εξοικειωμένοι με αυτό το αίτημα και ως εκ τούτου θα μπορούσε να διαρκέσει περισσότερο από ό, τι θα θέλατε να χειριστείτε το δικό σας.

Να τι πρέπει να κάνετε αν ένας ιδιοκτήτης σας ζητήσει επιστολή εργασίας:

1. Μιλήστε στον εργοδότη σας. Επικοινωνήστε με κάποιον στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού (HR) όπου εργάζεστε και εξηγήστε ότι χρειάζεστε επιστολή εργασίας σε ένα διαμέρισμα που θέλετε να νοικιάσετε. Εάν η εταιρεία σας είναι μικρή και δεν διαθέτει τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, ζητήστε βοήθεια από τον διευθυντή γραφείου σας.
2. Προσφέρετε ένα δείγμα επιστολής στον εργοδότη σας. Εάν ο εκπρόσωπος του εργοδότη σας σας πει ότι ξέρει τι να κάνει και θα χαρεί να σας εξυπηρετήσει άμεσα, υπέροχα. Εάν όχι, δώστε του ένα δείγμα επιστολής εργασίας για προσαρμογή και χρήση για τους σκοπούς σας. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα διασφαλίσει ότι ο ιδιοκτήτης θα λάβει αμέσως την κατάλληλη επαλήθευση.
3. Αγγίξτε τη βάση στη μέθοδο παράδοσης. Ρωτήστε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας εάν θα στείλει με φαξ ή ταχυδρομείο το γράμμα απευθείας στον ιδιοκτήτη σας ή θα σας το δώσει για αποστολή. Εάν ο εκπρόσωπος θα επικοινωνήσει απευθείας με τον ιδιοκτήτη, δώστε του τη σωστή διεύθυνση και εάν πρέπει να σταλεί στην προσοχή ενός συγκεκριμένου ατόμου. Εάν το παραδώσετε στον ιδιοκτήτη, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή.
4. Βεβαιωθείτε ότι ο ιδιοκτήτης είναι ικανοποιημένος. Μετά την αποστολή της επιστολής, καλέστε τον ιδιοκτήτη σας για να επιβεβαιώσετε ότι η επιστολή είναι ικανοποιητική. Εάν ο ιδιοκτήτης σας χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες, προσφέρετε να επικοινωνήσετε με τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας ή να προτείνετε στον ιδιοκτήτη να το πράξει, εάν είναι ευκολότερο.

Μην εκπλαγείτε εάν ο ιδιοκτήτης επιμένει ότι η επιστολή εργασίας προέρχεται απευθείας από τον εργοδότη σας. Πολλοί ιδιοκτήτες το απαιτούν ως εγγύηση για την αποφυγή παραβίασης ή ακόμη και κατασκευής από τον υπάλληλο.

Δώστε ένα δείγμα επιστολής εργασίας στον εργοδότη σας

Εάν ο εργοδότης σας δεν έχει συνηθίσει να συμμορφώνεται με αυτόν τον τύπο αιτήματος, μπορεί να είναι χρήσιμο να δώσετε στον εργοδότη σας δείγμα γλώσσας για προσαρμογή και χρήση. Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής εργασίας που μπορείτε να δώσετε στον εργοδότη σας:

Δείγμα επιστολής εργασίας

[Ημερομηνία]

[Όνομα εργοδότη]
[Διεύθυνση εργοδότη]

RE: Επαλήθευση της απασχόλησης για [όνομα υπαλλήλου]

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Αποδεχτείτε αυτήν την επιστολή ως επιβεβαίωση ότι το [όνομα υπαλλήλου] έχει χρησιμοποιηθεί με το [όνομα υπαλλήλου] από την [ημερομηνία έναρξης υπαλλήλου]. Επί του παρόντος, [όνομα υπαλλήλου]:

• Διατηρεί τον τίτλο του [τίτλος υπαλλήλου]
• Κερδίζει μισθό [ποσό μισθού], πληρωτέο [ετησίως / μηνιαίο / εβδομαδιαίο / ημερήσιο / ωριαίο], [και μπόνους (ποσό μπόνους)]
• Λειτουργεί σε [πλήρους απασχόλησης / μερικής απασχόλησης] βάση [αριθμός ωρών] ανά εβδομάδα

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στον [αριθμό τηλεφώνου εργοδότη].

Ειλικρινά δικός σας,

/μικρό/

[Όνομα εκπροσώπου εργοδότη]
[Τίτλος εργοδότη]

Χρησιμοποιήστε συνοδευτική επιστολή για την επιστολή εργασίας

Ένας εργοδότης που συμμορφώνεται με την αίτηση επιστολής εργασίας του αιτούντος διαμερίσματος πιθανότατα θα στείλει την επιστολή απευθείας στον εργοδότη του αιτούντος. Τούτου λεχθέντος, ορισμένοι εργοδότες μπορεί να προτιμούν να παραδώσουν την επιστολή στον αιτούντα για παράδοση στον ιδιοκτήτη.

Εάν βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση, μην παραδώσετε απλώς την επιστολή εργασίας στον ιδιοκτήτη που το ζήτησε. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή που προσδιορίζει το γράμμα εργασίας και το συνδέει με την αίτησή σας.

Κάνοντας αυτό το μικρό βήμα, διασφαλίζετε ότι ο ιδιοκτήτης κατανοεί ότι τώρα έχει ζητήσει την επαλήθευση από εσάς και βοηθά στη δημιουργία της εικόνας σας ως υπεύθυνου μισθωτή. Ακολουθεί ένα δείγμα συνοδευτικής επιστολής που μπορείτε να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε για να προωθήσετε την υπογεγραμμένη επιστολή επαλήθευσης του εργοδότη σας στον ιδιοκτήτη σας:

Τι γίνεται αν ο εργοδότης σας δεν παρέχει επιστολή εργασίας;

Παρέχοντας το συνταγμένο δείγμα επιστολής στον εργοδότη σας, θα ξεπεράσετε τις περισσότερες καθυστερήσεις ή απροθυμία να σας παράσχετε μια επιστολή εργασίας. Μερικές φορές, μπορεί να κολλήσετε σε έναν εταιρικό βρόχο μεταξύ του αφεντικού και του προσωπικού σας, ή το υπεύθυνο άτομο είναι σε άδεια ή δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, ρωτήστε τον ιδιοκτήτη σας εάν επαρκούν οι πληρωμές σας και το W-2. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε εάν μια προφορική αναφορά είναι επαρκής και να δώσετε στον ιδιοκτήτη έναν αριθμό επικοινωνίας.