Πώς να διατηρήσετε τα αρχεία της φάρμας;

Ως ένας μικρός αγρότης με μια μικρή αγροτική επιχείρηση, μπορεί να αναρωτιέστε ποια αρχεία πρέπει να τηρείτε, είτε για δικούς σας σκοπούς, για τυχόν επιχορηγήσεις ή άλλη βοήθεια που μπορεί να έχετε λάβει ή για φόρους.

Η τήρηση αρχείων αγροκτημάτων είναι βασικό στοιχείο για τη διαχείριση του μικρού σας αγροκτήματος. Τα αγροτικά αρχεία εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς στο μικρό αγρόκτημα - ακόμα κι αν είναι ένα χόμπι φάρμα ή ένα σπίτι. Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για να διατηρήσετε τα αρχεία της εκμετάλλευσης.

Παρακολούθηση της προόδου

Εάν είστε σοβαροί για τη διαχείριση της φάρμας σας, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε πρόοδο προς τους στόχους σας και ότι προχωράτε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.

Ακόμα κι αν είστε χόμπι αγρότης ή ξενώνας, η παρακολούθηση μπορεί να διασφαλίσει ότι εκπληρώνετε τους στόχους σας και μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία σας στο αγρόκτημα. Η καλλιέργεια είναι πιο ικανοποιητική όταν σημειώνετε θετική πρόοδο έναντι περιστροφής των τροχών σας. Τα καλά αρχεία αγροκτημάτων σάς βοηθούν να δείτε τι λειτουργεί, τι όχι και σας βοηθά να καταλάβετε γιατί μπορείτε να κάνετε αλλαγές προχωρώντας.

Διαχείριση της φάρμας

Αν και αυτό είναι παρόμοιο με την παρακολούθηση της προόδου, εδώ αναφέρεται στην παρακολούθηση πραγμάτων όπως πόσα ζώα έχετε, ποια είναι η υγεία τους, ποια προβλήματα υγείας μπορεί να είχατε μαζί τους, τι τα ταΐζετε και πόσο / πόσο συχνά, ποιες ποικιλίες λαχανικών έχετε και πώς αποδίδουν. Εάν διατηρείτε ένα λεπτομερές περιοδικό αγροκτήματος σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της εκμετάλλευσής σας - τα ζώα και τις καλλιέργειες, όχι μόνο τα οικονομικά - λαμβάνετε μια πλήρη εικόνα του τρόπου λειτουργίας της φάρμας σας.

Μερικές φορές μπορεί να πετύχετε το θετικό εισόδημα στο αγρόκτημά σας, αλλά παλεύετε με μια πτυχή της φροντίδας των ζώων που απαιτεί προσαρμογή. Ή, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα κέρδη σας υποφέρουν και η βασική αιτία είναι ότι χρεώνετε απλά πολύ λίγο. Δεν θα μπορείτε να εντοπίσετε αυτήν τη βασική αιτία εκτός εάν καταγράψετε πόση τροφή αγοράζετε και πόσα κοτόπουλα μεταφράζονται, για παράδειγμα. Χρειάζεστε και τις δύο πλευρές της εξίσωσης για να λειτουργήσετε αποτελεσματικά το αγρόκτημά σας.

Λήψη δανείων και επιχορηγήσεων

Πολλές επιχορηγήσεις και δάνεια για μικρούς αγρότες απαιτούν να έχετε οικονομικά αρχεία για να δείξετε τι έχετε κερδίσει, ποια είναι τα έξοδά σας και ούτω καθεξής. Σίγουρα, εάν θέλετε να δανειστείτε χρήματα από τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, ενδέχεται να απαιτήσει οικονομικές καταστάσεις για να αποδείξετε ότι η φάρμα είναι οικονομικά βιώσιμη.

Φόροι

Οι δηλώσεις φόρου εισοδήματος θα πρέπει να κατατεθούν για τη μικρή φάρμα σας. Θα θελήσετε να παρακολουθείτε λεπτομερώς τα έξοδα και τα έσοδα για το IRS, για να βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε τους κατάλληλους φόρους για το αγρόκτημά σας. Συμβουλευτείτε έναν λογιστή για λεπτομέρειες σχετικά με την περίπτωσή σας, αλλά η παρακολούθηση εσόδων και εξόδων είναι απαραίτητη για κάθε φάρμα.

Ποια αρχεία πρέπει να διατηρείτε;

Αυτό είναι όπου γίνεται δύσκολο και πολύ ατομικό. Είναι δύσκολο να κάνεις γενικές προτάσεις σχετικά με το τι πρέπει να παρακολουθήσεις σε μια αειφόρο φάρμα μικρής κλίμακας, ένα χόμπι ή ένα σπίτι. Εξαρτάται πραγματικά από τους στόχους σας. Ξεκινήστε λοιπόν με το επιχειρηματικό σας σχέδιο και εργαστείτε από εκεί. Τι πρέπει να παρακολουθήσετε για να μάθετε εάν πληροίτε τους δηλωμένους στόχους σας; Πώς θα ξέρετε εάν το μάρκετινγκ πετυχαίνει;

Οικονομικά, όλες οι εκμεταλλεύσεις πρέπει να παρακολουθούν τα έσοδα και τα έξοδα. Συμβουλευτείτε έναν φορολογικό επαγγελματία για λεπτομέρειες εδώ, αλλά θα θελήσετε να κατηγοριοποιήσετε τα έξοδα ώστε να ταιριάζουν με τις κατηγορίες φορολογικής δήλωσης εισοδήματος και ότι θα θέλατε να βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει κάθε πένα που ξοδεύετε και κερδίσατε.

Μόλις ξέρετε τι να παρακολουθείτε, είναι θέμα να μάθετε τι είδους καταγραφή σας ταιριάζει. Οι επιλογές σας κυμαίνονται από χειρόγραφο σημειωματάριο έως υπολογιστικό φύλλο υπολογιστή ή εξειδικευμένο πρόγραμμα τήρησης βιβλίων ή συνδυασμό. Μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδα στο Διαδίκτυο και να διατηρείτε τα πράγματα αυτοματοποιημένα με αυτόν τον τρόπο, αλλά για τη μικροσκοπική εργασία της γεωργίας, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να πάρετε ένα χαρτί σημειωματάριο στο χωράφι για να καταγράψετε τι φυτεύσατε και πότε, τι ανακαλύψατε κατά την επιθεώρηση των μελισσών και ούτω καθεξής. Δημιουργήστε μια κύρια λίστα των πληροφοριών που θέλετε να παρακολουθήσετε, ταξινομήστε τις σε κατηγορίες και αποφασίστε πώς θα παρακολουθείτε κάθε κατηγορία πληροφοριών.