Συμβουλές εθιμοτυπίας για συμμετέχοντες σε επιχειρηματικά συνέδρια

Έχετε ανησυχεί ποτέ για ένα επερχόμενο επαγγελματικό συνέδριο που πρέπει να παρακολουθήσετε; Ανησυχείτε για το τι σκέφτονται άλλοι άνθρωποι στο συνέδριο για εσάς; Εάν η απάντηση είναι ναι σε μία ή και στις δύο αυτές ερωτήσεις, δεν είστε μόνοι.

Το επιχειρηματικό συνέδριο προσφέρει στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να δείξουν επαγγελματισμό, γνώσεις και δεξιότητες εργασίας σε ένα πιο προσωπικό περιβάλλον από μια τυπική επαγγελματική συνάντηση. Το μειονέκτημα είναι ότι υπάρχουν επίσης αρκετές ευκαιρίες για να κάνετε λάθη εθιμοτυπίας που δεν μπορούν να ανακτηθούν μόλις διαπραχθούν.

Την επόμενη φορά που θα παρευρεθείτε σε ένα συνέδριο, θυμηθείτε ότι η φήμη σας διακυβεύεται κάθε στιγμή που είστε ορατοί σε έναν άλλο συμμετέχοντα. Διατηρήστε μια θετική συμπεριφορά και κάντε ό, τι μπορείτε για να είστε φιλικοί, βοηθήστε τους άλλους και λάβετε μόνο θετική προσοχή. Εάν δείτε άλλους που φαίνονται άβολα, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να τους χαλαρώσετε.

Η σωστή ενδυμασία

Καθώς σχεδιάζετε τι ντουλάπα του συνεδρίου σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τον γενικό ενδυματολογικό κώδικα της εκδήλωσης. Επίσημη επιχείρηση σημαίνει κοστούμι, γραβάτα και σκούρες κάλτσες για άντρες. Οι γυναίκες πρέπει να φορούν κοστούμι, παπούτσια με κλειστά δάχτυλα και σωλήνα.

Έχετε περισσότερο γεωγραφικό πλάτος με την περιστασιακή επιχείρηση. Οι άνδρες μπορούν να επιλέξουν να φορούν ένα κοστούμι, αλλά είναι επίσης κατάλληλο ένα αθλητικό παλτό. Οι γυναίκες μπορούν να φορούν παντελόνι ή σακάκια συντονισμού, μπλούζες και μπουφάν. Αν και μερικές γυναίκες μπορεί να φορούν παπούτσια peep-toe ή σανδάλια, αν δεν είστε σίγουροι, παίξτε το με ασφάλεια με αντλίες κλειστού δακτύλου.

Προγραμματίστε μπροστά

Καθώς συσκευάζετε, μην ξεχνάτε αντικείμενα που πιθανόν να χρειάζεστε. Πολλοί σχεδιαστές συνεδρίων έχουν μια λίστα με πράγματα που πρέπει να έχετε. Επίσης, συμπεριλάβετε κινητό τηλέφωνο, στυλό, μολύβια, χαρτί, tablet ή φορητό υπολογιστή, επαγγελματικές κάρτες και κάτι για να μεταφέρετε τις προμήθειές σας. Θα χρειαστεί επίσης να συσκευάσετε φορτιστές για όλο τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

Μην ξεχνάτε να έχετε αποστείλει υλικό συνεδρίου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας, ένα πρόγραμμα σπουδών και έναν χάρτη. Γνωρίστε τα ονόματα και κάτι για τα άτομα με τα οποία πρέπει να μιλήσετε.

Βελτιώστε την εθιμοτυπία της επιχείρησής σας ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές:

• Μάθετε πώς να σφίγγετε σωστά τα χέρια.
• Να είστε προετοιμασμένοι να συνομιλήσετε με άλλους, έχοντας απομνημονεύσει κάποιους εκκινητές συνομιλίας.
• Κατανοήστε τις επιχειρηματικές σχέσεις και να είστε επαγγελματίες με όλους όσο είστε στο συνέδριο.
• Θυμηθείτε τα ονόματα των συναδέλφων, ακόμα κι αν βρίσκονται σε διαφορετικό γραφείο.
• Εάν ταξιδεύετε στο συνέδριο, ακολουθήστε τη σωστή εθιμοτυπία αεροπορικών ταξιδιών.

Φήμη και συμπεριφορά

Φυλάξτε τη φήμη σας ανά πάσα στιγμή. Μιλήστε θετικά και παραμείνετε πιστοί στην εταιρεία σας. Ποτέ δεν ξέρεις ποιος μπορεί να ακούει.

Μπορεί να υπάρχει αλκοόλ στο συνέδριο, αλλά γνωρίζετε τα όριά σας. Εάν το παρακάνετε, μπορείτε να πείτε κάτι που θα μετανιώσετε αργότερα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε παρθένα ποτά αντί για αλκοολούχα ποτά.

Συμβουλές συμπεριφοράς συνάντησης:

• Να εμφανίζονται πάντα στην ώρα τους.
• Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, κρατήστε την προσοχή σας στο ηχείο
• Μην ταλαιπωρήστε και μην τσιμπήσετε.
• Κάντε ερωτήσεις που σχετίζονται με το θέμα.
• Ποτέ μην διακόπτετε τον ομιλητή ή κάποιον άλλο που κάνει μια ερώτηση.
• Αφού σηκωθείτε, σπρώξτε την καρέκλα σας και παραλάβετε όλα τα χαρτιά και τα προσωπικά σας αντικείμενα.
• Ευχαριστώ τον ομιλητή, αλλά μην μονοπωλείς τον χρόνο του.

Σεβάσου τους άλλους

Οι πιθανότητες είναι, θα περιτριγυρίζεστε από άλλους ανθρώπους που είναι εκεί για τον ίδιο λόγο που είστε. Δείξτε σεβασμό σε όλους γύρω σας - από τον υπάλληλο χαμηλότερου επιπέδου έως τον Διευθύνοντα Σύμβουλο μιας εταιρείας για την οποία θέλετε να εργαστείτε. Όταν βλέπετε δύο άτομα να έχουν μια ιδιωτική συνομιλία, δώστε τους λίγο χώρο και χρόνο για να ολοκληρώσουν τη συνομιλία τους προτού εγγραφούν.

Ακολουθήστε τη σωστή ηθική του ξενοδοχείου καθ 'όλη τη διάρκεια της διαμονής σας. Πρέπει επίσης να αντιμετωπίζετε με σεβασμό το προσωπικό του συνεδρίου και του ξενοδοχείου. Αυτοί οι άνθρωποι εργάζονται σκληρά για να διασφαλίσουν ότι όλοι έχουν αυτό που χρειάζονται. Να είστε γενναιόδωροι με συμβουλές.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΙΔΗ

Αν και γενικά αναμένεται ότι θα έχετε τον ηλεκτρονικό σας εξοπλισμό μαζί σας, να σέβεστε τους άλλους. Απενεργοποιήστε τον ήχο στο tablet ή το φορητό υπολογιστή σας, εάν τον φέρετε σε συναντήσεις ή εργαστήρια. Βάλτε το κινητό σας σε αθόρυβη κατάσταση σε όλες τις εκδηλώσεις.

Επαγγελματικές κάρτες

Είναι πάντα καλή μορφή να φέρετε τις επαγγελματικές σας κάρτες σε επαγγελματικά συνέδρια. Βεβαιωθείτε ότι τους έχετε πάντα ανά πάσα στιγμή, γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε θα συναντήσετε κάποιον με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε αργότερα.

Όταν αποδέχεστε την επαγγελματική κάρτα κάποιου άλλου, τοποθετήστε την στην τσέπη, την τσάντα ή τον κάτοχό σας. Είναι πάντα καλή ιδέα να σημειώσετε μερικές σημειώσεις στο πίσω μέρος της κάρτας για να κάνετε τζόγκινγκ στη μνήμη σας αργότερα.

Θέσεις

Εάν θέλετε να στείλετε μια ιδέα ή ένα προϊόν σε έναν άλλο συμμετέχοντα, προσπαθήστε να προγραμματίσετε ένα ραντεβού, ώστε να έχετε την αδιαίρετη προσοχή του άλλου ατόμου. Εμφανίστε εγκαίρως και αποφύγετε να είστε πολύ πιεστικοί ή απαιτητικοί. Πολλές αποφάσεις πρέπει να ληφθούν από την επιτροπή ή αργότερα.

Ωρα για γεύμα

Ακολουθήστε τους κατάλληλους τρόπους τραπεζιού όταν γευματίζετε σε επιχειρηματικό συνέδριο. Εάν έχετε αμφιβολίες για το ποιο σκεύος να χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε το προβάδισμα του οικοδεσπότη του τραπεζιού σας ή του ατόμου που προχωρά στο συνέδριο. Κρατήστε όλες τις συνομιλίες κατάλληλες για το γεύμα.

Θυμηθείτε πού βρίσκεστε

Αν και μερικοί άνθρωποι ξεχνούν, ένα επιχειρηματικό συνέδριο δεν είναι προσωπικές διακοπές. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα επαγγελματικό περιβάλλον και θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως τέτοιο όλη την ώρα που βρίσκεστε εκεί. Το αντίθετο θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη φήμη σας και να σας εμποδίσει να επιτύχετε τους επαγγελματικούς σας στόχους.