Συμβουλές εθιμοτυπίας για την εξοικονόμηση ημερομηνίας

Οι τάσεις του γάμου συνεχίζουν να αλλάζουν και αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση ή απογοήτευση σε εκείνους που πρέπει να σχεδιάσουν και να πληρώσουν για αυτούς. Ωστόσο, υπάρχει μια τάση που αποτρέπει την απογοήτευση και αυτή είναι η κάρτα save-the-date που πολλές νύφες έχουν επιλέξει να στείλουν πριν από τις γαμήλιες προσκλήσεις.

Αυτό δίνει στους ανθρώπους μια προειδοποίηση για τους προσκεκλημένους που θα προσκληθούν και δεν θα πρέπει να απορρίψουν την πρόσκληση λόγω άλλης δέσμευσης. Σε τελική ανάλυση, ποιος θα ήθελε να χάσει το γάμο μιας αγαπημένης ανιψιάς ή ενός καλύτερου φίλου από το κολέγιο;

Πότε να στείλετε κάρτες save-the-date

Αυτές οι μικρές κάρτες μπορούν να σταλούν μόλις έξι έως 10 μήνες. Εάν έχετε γάμο προορισμού, ίσως θελήσετε να το στείλετε ένα χρόνο πριν από την εκδήλωση. Επιτρέπει στους επισκέπτες να σηματοδοτούν την ημερομηνία στα ημερολόγιά τους, να ζητούν άδεια από τη δουλειά, να προγραμματίζουν διακοπές γύρω από αυτό και να εξοικονομούν χρήματα εάν τα χρήματα είναι περιορισμένα.

Εάν τα σχέδιά σας έχουν οριστεί περισσότερο από ένα χρόνο πριν από την εκδήλωση, περιμένετε μερικούς μήνες, διαφορετικά οι επισκέπτες σας ενδέχεται να μην το βάλουν στα ημερολόγιά τους. Μην περιμένετε μέχρι πολύ κοντά στο γάμο, διαφορετικά μπορεί να έχετε επιστρέψει πολλά RSVP με λύπη.

Ποιος πρέπει να πάρει μια κάρτα αποθήκευσης ημερομηνίας

Όποιος θέλετε να παρευρεθεί στο γάμο θα πρέπει να λάβει μία από τις κάρτες αποθήκευσης. Ωστόσο, εάν υπάρχουν κάποια άτομα για τα οποία δεν είστε σίγουροι, μην τους στείλετε ένα, γιατί μόλις βγουν, αυτοί οι άνθρωποι θα αρχίσουν να κάνουν σχέδια. Θα ήταν αγενές να μην στείλετε πρόσκληση ή να μην προσκαλέσετε κανέναν που πάει σε όλο αυτό το πρόβλημα για να δει μια από τις πιο σημαντικές μέρες της ζωής σας.

Τι να τοποθετήσετε σε μια κάρτα αποθήκευσης ημερομηνίας

Θα θελήσετε να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες που έχετε διαθέσιμες τη στιγμή που στέλνετε την κάρτα. Αυτό περιλαμβάνει το συμβάν, την τοποθεσία, την ημερομηνία και την κατά προσέγγιση ώρα. Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι θα λάβουν μια πρόσκληση με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα. Δεν χρειάζεται να απαντήσουν στην ανακοίνωση «save-the-date».

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην κάρτα αποθήκευσης ημερομηνίας:

• Ονόματα του ζευγαριού που παντρεύεται
• Γενική τοποθεσία του γάμου και της δεξίωσης
• Ημερομηνία της μεγάλης ημέρας
• Διεύθυνση URL του ιστότοπου του γάμου εάν υπάρχει
• Ξενοδοχεία στην περιοχή

Μπορείτε να προσθέσετε μερικές διασκεδαστικές, προσωπικές πινελιές στην κάρτα, όπως κάτι που συνδέεται με το θέμα του γάμου ή μια ενδιαφέρουσα ενημέρωση σχετικά με το πώς συναντήθηκαν το ζευγάρι. Προσθέτοντας μια προσωπική πινελιά με μια ενδιαφέρουσα προσέγγιση, οι παραλήπτες γνωρίζουν ότι πρόκειται για ένα γεγονός που δεν θέλουν να χάσουν.

Τρόπος αντιμετώπισης του φακέλου

Όταν απευθύνεστε στο φάκελο για μια κάρτα αποθήκευσης ημερομηνίας, μπορείτε να επιλέξετε ένα επίσημο ή ανεπίσημο στυλ, ανάλογα με τη σχέση σας με τον παραλήπτη. Είναι πάντα καλή ιδέα να δείχνετε σεβασμό στους μεγαλύτερους επισκέπτες χρησιμοποιώντας τα "Mr. and Mrs. Jones" ή "Dr. and Mrs. Edwards." Εάν επιτρέπετε ένα «συν-ένα», θα πρέπει να βάλετε την «Κυρία Πωλητής και επισκέπτης» για να την ενημερώσετε ότι επιτρέπεται να φέρει κάποιον.

Εκτύπωση έναντι ηλεκτρονικής αποθήκευσης ημερομηνίας

Είναι γενικά καλύτερο να στείλετε μια κάρτα εκτύπωσης εκτός ημερομηνίας μέσω αλληλογραφίας σαλιγκαριού. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να παραιτηθούν από το χαρτί και τη σφραγίδα, και αυτή η ομάδα αναπτύσσεται καθώς περισσότεροι άνθρωποι έχουν ανακαλύψει τα οφέλη να κάνουν τα πάντα ηλεκτρονικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή των μηνυμάτων αποθήκευσης ημερομηνίας ηλεκτρονικά, ή ενδέχεται να ανακαλύψετε ότι ορισμένα από τα πιο σημαντικά άτομα δεν τα λαμβάνουν.

Εάν έχετε φίλους και μέλη της οικογένειας που δεν είναι έμπειροι στην επικοινωνία μέσω email, στείλτε τους μια έντυπη έκδοση. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος να κάνουμε έναν συνδυασμό έντυπου και ηλεκτρονικού. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι καλή φόρμα για να στείλετε την πραγματική πρόσκληση μέσω αλληλογραφίας σαλιγκαριού με μια κάρτα RSVP και αυτο-διευθυνμένο σφραγισμένο φάκελο που έχει τοποθετηθεί μέσα.

Σαφήνεια

Βεβαιωθείτε ότι είστε ξεκάθαροι με τις πληροφορίες που τοποθετείτε στην κάρτα αποθήκευσης ή το email. Συμπεριλάβετε τα ονόματα εκείνων που έχουν προσκληθεί, ανεξάρτητα από το εάν τα παιδιά είναι ευπρόσδεκτα ή όχι και ποιες ρυθμίσεις θα γίνουν εάν οι άνθρωποι έχουν παιδιά. Αν έχετε ιδέα για το αν η εκδήλωση θα είναι επίσημη, ημι-επίσημη ή παραλιακή, προσθέστε την.

Περισσότερα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη

Όταν στέλνετε κάρτες save-the-date, υπάρχουν ορισμένα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων πραγμάτων που δεν πρέπει να περιλαμβάνονται. Ακολουθούν μερικές επιπλέον συμβουλές:

• Μην συμπεριλάβετε τα ονόματα των καταστημάτων στα οποία έχετε εγγραφεί για γαμήλια δώρα. Αυτό θεωρείται άσχημο. Εάν οι επισκέπτες θέλουν να μάθουν αυτές τις πληροφορίες, μπορούν να καλέσουν και να ρωτήσουν εσάς ή κάποιον άλλον στο νυφικό πάρτι.
• Εάν ο χώρος αλλάξει μετά την αποστολή των καρτών αποθήκευσης ημερομηνίας, ακολουθήστε τη διόρθωση είτε στέλνοντας άλλη κάρτα είτε καλέστε όλους στη λίστα.
• Ενημερώστε τους επισκέπτες εάν μπορείτε να κάνετε κράτηση για ένα μπλοκ δωματίων ξενοδοχείου για επισκέπτες εκτός πόλης. Δώστε τους τη διεύθυνση και τις οδηγίες για το πώς θα συμπεριληφθούν σε ειδικές τιμές που έχετε διαπραγματευτεί.
• Ακόμα κι αν στέλνετε κάρτες αποθήκευσης ημερομηνίας στο ταχυδρομείο, μπορείτε επίσης να κάνετε μια επιπλέον υπενθύμιση μέσω email. Προσέξτε να μην στείλετε πάρα πολλά από αυτά, διαφορετικά οι επισκέπτες θα φοβούνται να ανοίξουν τα email σας.
• Μην ανησυχείτε για τις κάρτες αποθήκευσης-ημερομηνίας που ταιριάζουν με τις γαμήλιες προσκλήσεις σας. Είναι πολύ λιγότερο επίσημα και χρησιμεύουν μόνο ως σύμβολο κράτησης θέσης ημερολογίου για προγραμματισμό.
• Ορισμένες νύφες και γαμπροί απολαμβάνουν να προσθέσουν μια φωτογραφία από τη φωτογράφηση αρραβώνων τους για μια πιο προσωπική πινελιά.

Θυμηθείτε ότι ο σκοπός των καρτών αποθήκευσης ημερομηνίας είναι να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι θα ακολουθήσει μια πρόσκληση. Μην περιμένετε ένα RSVP σε αυτό το πρώιμο στάδιο του προγραμματισμού.